Projektmanagement ganz Easy - Blog, Tipps, Ressourcen

Geld. Zu sagen, dass sich alles nur darum dreht, wäre wahrscheinlich zu viel. Andererseits wird ein Projekt, das mit einem minimalen Gewinn oder sogar mit roten Zahlen endet, selbst auf Kosten des maximalen Aufwands selten erfolgreich sein. Aber wie kann man sich von der Angst vor den Finanzen befreien und sich über die Sinnhaftigkeit und den Erfolg von Investitionen freuen?

Das Unterscheiden von kurzfristigen und langfristigen Zielen und Bedürfnissen ist eine der verbreitetsten Herausforderungen für Menschen und Unternehmen. Jeder Tag ist mit Druck aus allen Richtungen verbunden, der einen ständig schwanken lässt – fast wie ein Segelboot auf rauer See.

Glückwunsch! Wenn Sie auch unseren ersten Teil gelesen haben, haben Sie bereits die Hälfte der „Vorbereitung“ für die Verwaltung Ihres digitalen Projekts abgeschlossen. Im zweiten Teil des Blogs werden wir uns mit den Risiken befassen, die Sie beim Projektmanagement für diese Art von Projekten erwarten, und wie Sie ihnen mit den Werkzeugen von Easy Project effektiv begegnen können.

Heutzutage verwenden Unternehmen auf der ganzen Welt eine Form der agilen Methodik (hauptsächlich das Scrum-Board) als Grundlage für ihre Softwareentwicklung. Scrum allein muss jedoch nicht das volle Potenzial des agilen Ansatzes ausschöpfen.

Easy Software freut sich, die strategische Partnerschaft mit der Hallo Welt! GmbH bekannt geben zu dürfen. Diese Partnerschaft kombiniert die führende Projektmanagement-Software Easy Project mit der Enterprise-Wiki-Software BlueSpice, die auf der Wikipedia-Software MediaWiki beruht.

Seidor Consulting ist ein multinationales Technologieberatungsunternehmen, das ein umfangreiches Spektrum an Dienstleistungen wie Anwendungsentwicklung und -wartung, Infrastrukturen und IT-Outsourcing anbietet.

Wenn man von einer „mobilen Projektmanagement-App“ spricht, kann das so ziemlich alles sein. Von einer Kopie einer soliden PM-Software (irgendwie komprimiert auf ein Smartphone-Display) bis hin zu einem einfachen, aber fast nutzlosen Chatprogramm. Kann eine mobile PM-App also überhaupt nützlich sein? Testen wir das an drei typischen PM-Herausforderungen.

Die neueste Version von Easy Project ist da, und zwar mit einer neuen, modernen Benutzeroberfläche und leistungsstarken Funktionen! Sehen Sie sich unsere Webinar-Aufzeichnung (unten) an, um schnell zu erfahren, wie Sie Ihr Lieblings-PM-Werkzeug beherrschen können und um die neue mobile App zu begrüßen.

Projektmanagement ist ein hartes Brot, oder? Sie werden von allen Seiten mit Fragen, Beschwerden und Fristen bombardiert. Deshalb brauchen Sie einen guten Partner an Ihrer Seite – eine leistungsstarke Projektmanagement-Software mit allen Werkzeugen, die Sie brauchen, um Ihr Projekt zu stemmen.

Die große Auffrischung des aktuellen Easy Project führte zur neuen Version „11“. Wie profitieren Sie davon in Ihrem Arbeitsalltag? Das wollen wir Ihnen in diesem Artikel erklären – lernen Sie die acht Funktionen kennen, die Ihr Projektmanagement zweifelsohne verbessern werden.

Es gibt diverse Unterschiede zwischen „klassischen“ und digitalen Projekten, die sich auch im Projektmanagement widerspiegeln. Auch der/die digitale Projektmanager/in spielt hier eine erweiterte Rolle – er/sie sollte einen Überblick über UI/UX, Grafikdesign, Codierung und Analyse haben.

Ein Workflow kann als einer der Grundbausteine des Projektmanagements angesehen werden. Mit Hilfe der Workflow-Einstellungen in Easy Project können Sie auf sehr einfache Weise Statusübergänge und Feldberechtigungen steuern. Die Funktion ist über die Administration abrufbar und kann daher nur von einem*r Administrator*in verwaltet werden.

Viele wichtige Elemente Ihres Unternehmens laufen über Easy Project. Deshalb bieten wir Ihnen jetzt ein Werkzeug an, mit dem Sie die perfekte Kontrolle über Ihr Konto haben – bequem an einem Ort. Willkommen im neuen Kundenbereich!

Als COVID-19 den Status einer Pandemie erreichte, schickten Unternehmen in zahlreichen Branchen Millionen von Mitarbeiter*innen ins Home Office. Das Coronavirus hat sich nicht groß angekündigt, und in den meisten Fällen hatten die Unternehmen wenig Zeit, sich vorzubereiten. Derzeit haben Führungskräfte damit zu kämpfen, virtuelle Teams zu führen, und viele erleben diese Dynamik zum ersten Mal.

Die gute Nachricht ist, dass Easy Project Sie bei der visuellen Verwaltung der Projektfinanzen enorm unterstützen kann, so dass Sie ein klares Bild über sämtliche Zahlen erhalten. Im Folgenden finden Sie einige Easy Project-Finanzfunktionen und -Werkzeuge, wenn Sie bei der Verwaltung Ihrer Projektfinanzen eine visuelle Darstellung wünschen.

Wissen Sie schon, was Ihr nächstes Projekt sein wird? Erwarten Sie etwas Kleineres oder wird es eine „große Sache“, wie z. B. der Start einer neuen Kampagne, die Markteinführung eines Produktes oder die Arbeit an einem Budget für das nächste Jahr?

Wenn Sie Vermarkter*in sind, ist es verständlich, dass Sie das Projektmanagement nicht als einen entscheidenden Aspekt Ihrer Arbeit betrachten. Schließlich erfordert die effektive Verwaltung eines Projekts Vorhersehbarkeit und Richtlinien. Oftmals passt die starre Natur einer typischen Projektmanagement-Lösung nicht zur schnelllebigen, innovativen Welt des Marketings.

Willkommen zu einer neuen Art, Ihre Projekte zu verwalten! Mit unserer neuen Easy Project Mobile-App können Sie sich von Ihrem Schreibtisch loslösen – Sie können unterwegs neue Aufgaben erstellen, kurze Kommentare posten, um die Sache am Laufen zu halten, und Ihre Zeit mit einem Tippen auf den Bildschirm verfolgen und kontrollieren. Schauen wir uns die App jetzt einmal genauer an!

Zeit für eine kleine Selbstreflexion. Denken Sie mit uns darüber nach, was Ihnen in der Rolle des Projektmanagers wirklich Spaß macht und was Ihnen bei der Leitung von Projekten ständig das Blut in den Adern gefrieren lässt. Die Arbeit eines Projektmanagers ist nicht einfach.

Seit Atlassian das Ende für den Jira Server verkündet hat, stehen viele von Ihnen vor der Entscheidung, wie es weitergehen soll. Bleiben Sie bei Ihrer aktuellen Vor-Ort-Lösung, oder wechseln Sie zu einer neuen Lösung? Lesen Sie die 6 wichtigsten Faktoren, die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen.

Manchmal sind wir so daran gewöhnt, Dinge auf eine bestimmte Art und Weise zu tun, dass wir fast vergessen, dass es da draußen noch mehr gibt. Und das gilt für alle Bereiche unseres Lebens – von der Ernährung über persönliche Beziehungen bis hin zu Beruf und Karriere.

Verdienen Sie kein Geld mit Ihren Projekten. Werfen Sie einen Blick auf die Grundprinzipien des finanziellen Projektmanagements und kontrollieren Sie Ihre Einnahmen, Ausgaben und das gesamte Projektbudget.

Wir präsentieren die wichtigsten Meilensteine und ein paar weniger wichtige Fun Facts des Jahres 2020.

Die Wahl zwischen Cloud-Hosting und Server-Hosting ist zu einem ewigen Diskussionsthema geworden. Vor allem seit Jira das Auslaufen des Jira Servers angekündigt hat.

Dank COVID-19 haben sich Millionen von Menschen auf der ganzen Welt zu Hause eingerichtet. Fernarbeit ist nicht neu, aber durch die Pandemie hat sie sich von einer Alternative zur stationären Büroarbeit zu einer Notwendigkeit entwickelt.

Leuchtet der immer näher rückende Termin für die Übergabe des Projekts in Ihrem Kalender auf? Der Weg zu dessen erfolgreichem Abschluss wird anstrengend und herausfordernd sein, aber mit Easy Project werden Sie sich nicht verzetteln.

Ein erfolgreiches Projekt beginnt immer mit einem effektiven Plan. Eine der wichtigsten Komponenten in diesem Plan ist der Zeitplan. Als Projektmanager/in könnten Sie der Versuchung erliegen, schnell mit der Arbeit zu beginnen und den Zeitplan nebenbei zu erstellen.

Hat sich Ihre Arbeit vom Projektmanagement zum Projektportfoliomanagement entwickelt? Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie mit dieser herausfordernden Aufgabe umgehen und wie Sie Ihr Portfolio und alle Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss bringen können.

Das agile Projektmanagement ist eine Methodik, die sich auf einen besonderen Projektmanagement-Ansatz bezieht. Hierbei werden Iterationen/Sprints für kontinuierliche und durch Feedback gesteuerte Verbesserungen bei der Planung und Durchführung von Projekten verwendet.

Erfolgreiches Portfoliomanagement ist wie ein schwarzer Gürtel in Karate. Es erfordert Training (und von Anfang an vielleicht ein paar verlorene Kämpfe), aber vor allem erfordert es die richtigen Werkzeuge, um mit kleineren und größeren Fallstricken effektiv umzugehen. Und darüber werden wir heute sprechen!

Damit Sie Projekte aus Ihrem eigenen Management immer wieder zu erfolgreichen Ergebnissen bringen können, stellen wir Ihnen heute 5 verschiedene Kriterien vor, anhand derer Sie den Erfolg Ihrer Arbeit bewerten können.

Komplexere Aufgaben weisen zwar gewisse Parallelen zu ihren eigenen Projekten auf, unterscheiden sich aber grundlegend. Außerdem gibt es verschiedene Methoden zur Herangehensweise. Sie müssen also wissen, mit welcher Kategorie Sie bei der Arbeit konfrontiert sind.

Die heutige Dosis Theorie wird uns Scrum und seine wichtigen Komponenten - Artefakte – näher bringen. Arbeiten Sie richtig mit ihnen, verbessern Sie Ihr agiles Management und liefern Sie erfolgreiche Projekte.

Ein guter Projektmanager organisiert Aufgaben effektiv und leitet Teams, die gemeinsam an der Umsetzung von Zielen arbeiten. Woher wissen Sie, dass Sie ein guter Projektmanager sind oder dass Sie einen guten Projektmanager in Ihrem Unternehmen haben?

Die Visualisierung von Projekten mit Hilfe eines Gantt-Diagramms ist ein effektiver Ansatz zur Verwaltung von branchenübergreifenden Projekten. Deshalb werden wir uns dieses Mal genauer mit diesem Projektmanagement-Tool befassen.

Je höher Sie in Ihrem Unternehmen stehen, desto mehr Zeit verbringen Sie mit der Erfassung und Verfolgung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihren Workload zu managen.

Für das Projektmanagement können Sie aus einer Reihe von Ansätzen wählen. Aber entscheiden Sie sich nicht unbedingt für das, was scheinbar gerade in Mode ist. Beherrschen Sie lieber die bewährten Methoden perfekt.

Kanban bedeutet auf Japanisch Werbetafel, aber diese „Tafeln“ werden nicht für Werbung verwendet, sondern um Projekte durch Aufgabenkarten und Phasen zu visualisieren. Was sollte also das richtige Kanban-Werkzeug für Ihr Team mitbringen?

Bei der Entwicklung von Prozessen für das Remote-Projektmanagement müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Nachdem sich die kritische Situation stabilisiert hat, muss u. a. auf das Management des Projektportfolios geachtet werden, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Im heutigen Teil der Reihe über Remote-Projektmanagement konzentrieren wir uns auf das Zeitmanagement oder die Praxis der Organisation von Zeit und Zeitplänen. Geraten Projekte aufgrund eines schlecht verwalteten Zeitmanagements aus dem Ruder?

In diesem Artikel befassen wir uns mit Aspekten, die bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte oft problematisch sein können. Für jeden dieser Aspekte zeigen wir dann auf, welche Strategie es zur Überwindung der Probleme gibt.

In diesem Artikel werden fünf verschiedene Stile der Teamleitung in Projekten vorgestellt. Die Fähigkeit, diese Stile zu erkennen und bei Bedarf zwischen ihnen zu wechseln, bringt Ihr Projektmanagement auf die nächste Stufe.

Laut PMI verstehen weniger als zwei Drittel der Unternehmen tatsächlich den Mehrwert, den ihnen ein gutes Projektmanagement bringen kann. Welche Vorteile verlieren andere Unternehmen durch fehlendes hochwertiges Projektmanagement?

Unsere Themenreihe über das Remote-Projektmanagement wird nun fortgesetzt. Heute konzentrieren wir uns auf virtuelle Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen. Verfügen Sie schon über die richtige Technologie und das richtige Wissen, um derartige Veranstaltungen zu organisieren?

Wir starten eine Themenreihe, die dem Remote-Projektmanagement gewidmet ist. Nach und nach werden wir uns mit bewährten Praktiken, Verfahren und Instrumenten befassen, die uns die Projektverwaltung mit Teammitgliedern im Home Office und auf der ganzen Welt ermöglichen.

Kehren wir wieder zu unserem bevorzugten Risikomanagement zurück. Diesmal betrachten wir den gesamten Risikomanagementprozess einschließlich der wesentlichen Aspekte genauer.

Fortsetzung des ersten Teils des Artikels zum Projektstrukturplan (PSP).

Die Projektstrukturplan-Methode (PSP-Methode) ist ein bekanntes und bewährtes Instrument zur Verwaltung komplexer Projekte. Werfen wir einen Blick auf deren wichtigste Vorteile und Aspekte.

Finanzielle Ressourcen halten die Projekte am Leben und ohne sie können sie in den meisten Fällen nicht erfolgreich abgeschlossen werden. Nur mit der richtigen Planung, d.h. der richtigen Budgetierung, kommen wir ans Ziel.

Das Veränderungsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines Projektleiters, den wir zwar nicht mögen, aber in Kauf nehmen müssen. Es erfordert einerseits einen anspruchsvollen, kompromisslosen Umgang mit dem eigenen Team und den Kunden, ist aber andererseits ein essentieller Baustein des Projektmanagements.