Wir stellen Easy Project 13 vor: Lassen Sie Ihre Arbeit fließen

Scrum Boards

Unter der Leitung eines Scrum.org-Experten stellt Easy Project 13 die brandneuen Scrum Boards vor. Dieses leistungsfähige Werkzeug fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit und Teamverantwortung basierend auf den fundamentalen Scrum-Prinzipien.

Die Scrum Boards wurden speziell dafür entwickelt, verschiedene Aspekte der Scrum-Methodik zu unterstützen und während des gesamten Projektlebenszyklus wertwolle Hilfe zu bieten.

Easy Project 13 verfügt über drei spezielle Boards, mit denen Sie wichtige Scrum-Rituale und die richtige Verwendung der Scrum-Rollen ausüben können.

1/ Produkt-Backlog-Board

Auf dem ersten Board, dem Produkt-Backlog-Board, sieht der Produktinhaber den Aufgaben-Eingang und kann eine erste Entscheidung treffen: in den Papierkorb werfen oder grünes Licht für die weitere Bearbeitung geben.

Aufgaben im Posteingang (Definition eines Problems) können in Produkt-Backlog-Elemente umgewandelt werden (Definition einer Lösung). Produkt-Backlog-Elemente (Product Backlog Items – PBIs) durchlaufen dann den gesamten Scrum-Prozess von „zu verfeinern“ über „verfeinert“ bis hin zum Sprint. Dieses Board ist dank seiner Möglichkeiten zum Ordnen, Kategorisieren und Aufteilen der PBIs ein effektives Optimierungswerkzeug.

Die Erstellung eines PBIs ist sehr benutzerfreundlich und einfach. Aufwändige Formulare müssen nicht immer wieder neu ausgefüllt werden.

Das Produkt-Backlog-Board bietet Ihnen außerdem eine Schnellsuchfunktion, mit der Benutzer PBIs anhand von Emojis oder farbcodierten Labels suchen können. Dadurch wird eine effiziente Organisation und der Zugriff auf wichtige Elemente ermöglicht, um das Backlog übersichtlich und aktuell zu halten.

Und schließlich kann ein großes PBI buchstäblich in zwei kleinere Teile aufgeteilt werden, sodass Sie zwei Kopien desselben Elements nebeneinander auf einem Bildschirm sehen. Das spart Ihnen bei Ihren Optimierungen unheimlich viel Zeit! Selbst viele Kunden möchten mehr Zeit mit dem Team verbringen, um Optimierungen vorzunehmen. Dadurch wird das fundamentale Scrum-Prinzip der Zusammenarbeit zwischen Kunde und Team weiter gestärkt.

Die PBIs lassen sich in Easy Project über die Aufgaben nachverfolgen, wodurch die ursprüngliche Aufgabe mit dem PBI verbunden bleibt. Sie können sowohl für Support-Tickets als auch für komplexe Aufgabenstrukturen verwendet werden, die Produktmanager gerne visuell in der WBS betrachten.

Produkt-Backlog-Board

2/ Sprint-Übersichtsboard

Das zweite Board, das Sprint-Übersichtsboard, hilft bei der Sprintplanung und -überprüfung. Damit können Sie ein Sprintziel festlegen, das für den Rest des Sprints deutlich sichtbar an einer markanten Stelle angezeigt wird. Die Sichtbarkeit des Ziels fördert den kollektiven Fokus auf gemeinsame Ziele, die Zusammenarbeit, den Teamgeist und die kollektive Verantwortung.

Wenn ein PBI im Sprint nicht abgeschlossen ist, kann der nächste Abschnitt „Nächster Sprint“ nützlich werden. Sobald der ursprüngliche Sprint geschlossen ist, werden diese Elemente automatisch in die Planung für den nächsten Sprint übernommen.

Außerdem bietet das Sprint-Übersichtsboard eine klare Visualisierung des „verfeinerten Abschnitts“ des Sprint-Backlogs aus dem Produkt-Backlog-Board. Diese Elemente fließen ebenfalls in die Planung ein, und wenn sie vorher richtig verfeinert wurden, wird die Planung wahrscheinlich sehr kurz und fokussiert ausfallen.

Das Sprint-Übersichtsboard kann ein oder mehrere Teams auf demselben Board unterbringen, sodass Sie ganz einfach ein Backlog für ein Team oder ein Backlog für viele Teams einrichten können (LeSS).

Bei der Sprintüberprüfung erleichtern die Sprint-Übersichtsboards Diskussionen und das Hinzufügen neuer Ideen zum Abschnitt „zu verfeinern“ eines Backlogs. Dadurch wird eine schnellere Bereitstellung von Mehrwert für den Kunden ermöglicht und sichergestellt, dass wichtiges Kundenfeedback nicht übersehen wird.

Sprint-Übersichtsboard

3/ Team-Sprint-Board

Das dritte Board, das Team-Sprint-Board, unterstützt das Team bei der Ausführung des Sprints. Das Team-Sprint-Board bietet einen eigenen Raum für Teammitglieder, in dem sie gemeinsam arbeiten, ihre Aufgaben verfolgen und ihren Fortschritt in Echtzeit visualisieren können.

Dieses Board fördert die Transparenz und Teamverantwortung, wodurch Teammitglieder aktiv an der Ausführung von Sprints teilnehmen und ihren Teil zur Erreichung der Sprintziele beitragen können.

Durch den Verzicht auf die Möglichkeit, einzelnen Teammitgliedern Produkt-Backlog-Elemente (PBI) zuzuweisen, fördern Scrum Boards in Easy Project 13 eine gemeinsame Teamverantwortung. So wird verhindert, dass Einzelpersonen isoliert arbeiten. Außerdem wird die Zusammenarbeit bei der erfolgreichen Ausführung von PBIs gefördert.

Die Verwendung von Haftnotizen reflektiert den visuellen Aspekt traditioneller Scrum-Methoden. Dadurch werden die Vorteile physischer Werkzeuge wie z. B. Zeichengeräte nachgeahmt, bei denen Teams in einem Raum zusammenkommen und effizient zusammenarbeiten.

Die Geschwindigkeit und Einfachheit der Arbeit mit physischen Haftnotizen bleibt in Easy Project 13 erhalten und erleichtert die schnelle und effektive Kommunikation im Team.

Dieser integrative Ansatz fördert ein Gefühl von Eigenverantwortung und geteilter Verantwortung unter den Teammitgliedern. Das wiederum führt zu einer besseren Zusammenarbeit und einem höheren Wert, der dem Kunden am Ende jeden Sprints geliefert wird.

Team-Sprint-Board

Flexible Swimlanes

Swimlanes sind horizontale Reihen auf einem Scrum Board, die zum Kategorisieren und Visualisieren verschiedener Arten von Arbeitselementen oder Aufgaben genutzt werden. Sie bieten eine klare und organisierte Sicht auf den Workflow, wodurch Teams ihren Fortschritt verfolgen, Verantwortlichkeiten zuweisen und den Status einer Aufgabe sofort einsehen können.

In Easy Project 13 hat jedes Arbeitselement in Ihrem Team-Sprint-Board seine eigene, frei einstellbare Swimlane. Sie können Ihre Swimlanes auf dem Board ganz einfach per Drag and Drop neu anordnen. In eine leere Swimlane können Sie alles hineinschreiben, was mit dem Sprint zu tun hat, aber nicht mit einem Produkt-Backlog-Element in Verbindung steht.

Dank der flexiblen Swimlanes gewinnt Ihr Scrum-Team mehr Flexibilität und Komfort bei der wöchentlichen Arbeit mit den Sprint-Elementen.

Alle drei Scrum Boards dienen gemeinsam als zentrale Informationsquelle, die Transparenz, bessere Abstimmungen und eine effiziente Kommunikation innerhalb des Teams fördert.

Benutzerdefiniertes Kanban

Easy Project 13 führt ein zusätzliches Visualisierungstool für Projekt Kanban ein, das für Transparenz sorgt und die Kommunikation im Team verbessert.

Das benutzerdefinierte Kanban beschleunigt die Identifikation und Lösung von Engpässen, wodurch die Anpassungsfähigkeit der Prozesse verbessert wird. Dank der Flexibilität des benutzerdefinierten Kanbans können Benutzer beliebige Aufgaben auf verschiedenen Dashboards, der Homepage oder in Projektübersichten anzeigen lassen.

Benutzerdefiniertes Kanban

Im Gegensatz zu den Scrum Boards arbeitet das benutzerdefinierte Kanban mit traditionellen Aufgaben. So können Teams also benutzerdefinierte Kanban Boards erstellen, die zu ihren individuellen Anforderungen passen. Dadurch können sie sich auf relevante Aufgaben konzentrieren und ihre Workflows entsprechend optimieren.

Das benutzerdefinierte Kanban verwendet keinen Backlog. Stattdessen können Benutzer die Filter- und Sortiermöglichkeiten des benutzerdefinierten Kanban nutzen, um Aufgaben anhand ihrer Anforderungen zu priorisieren und organisieren.

Dank dieser Anpassungsmöglichkeit ist es nicht nur ein ideales Werkzeug für das Projektmanagement, sondern auch für andere Abteilungen, die einem strikten Ablauf folgen, wie zum Beispiel in der Personal- oder Finanzabteilung.

Wissensdatenbank

Mit unserer brandneuen Wissensdatenbank können Sie Ihre Unternehmensinformationen an einem Ort organisieren und sie mit nur einem Klick zugänglich machen.

Erstklassige Wiki-Technologie

Die Wissensdatenbank bietet wiki-strukturierten Inhalt, der auf derselben leistungsfähigen Open-Source-MediaWiki-Technologie beruht wie Wikipedia.

Leistungsstarker visueller Editor

Mit dem soliden visuellen Editor können Artikel, Datenbanken, Diagramme, Bilder und Softwarecodes ganz leicht erstellt und bearbeitet werden.

Um den Aufbau von Wissen noch geschmeidiger zu gestalten, können Sie Ihre eigenen Inhaltsvorlagen erstellen und nutzen oder einfach vorhandene Word-Dateien importieren.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suche mit Schnellfiltern und Inhaltskategorien hilft Ihnen, alle gesuchten Informationen innerhalb weniger Sekunden zu finden.

Änderungs- und Versionsmanagement

Die Wissensdatenbank für Easy Project 13 ermöglicht das Änderungs- und Versionsmanagement, Genehmigungen und die Integration von Blogs. So werden die Zusammenarbeit und das kontinuierliche Lernen gefördert und gleichzeitig die Arbeitsbelastung des Support-Teams durch Self-Service-Helpdesk-Wissen reduziert.

Veröffentlichung und Workflows

Inhalte müssen oft erst genehmigt werden, bevor Sie sie in Ihre Wissensdatenbank einstellen können. Mit unserer Wissensdatenbank können Sie den Prozess für die Genehmigung des Inhalts anpassen und den Veröffentlichungs-Workflow so einrichten, wie er am besten zu Ihnen passt.

Durch die Nutzung von Workflows können Sie andere Teammitglieder einbeziehen (z. B. Editor, Reviewer, Approver), damit sie ihren Beitrag leisten können. Sie werden dann automatisch über das ausstehende Feedback benachrichtigt.

Workflows können manuell oder automatisch bei der Erstellung oder Bearbeitung ausgelöst werden. Wenn man alle genannten Möglichkeiten kombiniert, erhält man eine komplexe Einstellung für die Veröffentlichung von Inhalten. So bleibt das Team über wichtige Aktualisierungen und neue Inhalte informiert.

Sollten Sie jedoch keinen strukturierten Veröffentlichungsprozess benötigen, können Sie einfach einen Entwurf erstellen, auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ drücken und schon sind Sie fertig.

Wissensdatenbank

Asset- und Konfigurationsmanagement

Das Asset- und Konfigurationsmanagement ist eine neue Funktion, mit der Sie benutzerdefinierte Datenbanken direkt in Easy Project erstellen können.

Dadurch wird ein sicherer Zugriff und zentralisiertes Datenmanagement ermöglicht – und dass auch ohne Programmierkenntnisse. Die Funktion vereinfacht die Erledigung regulärer betrieblicher Aufgaben auf einer einzigen Plattform.

Mit dem Werkzeug „Asset- und Konfigurationsmanagement“ können Sie den Lebenszyklus von Hardware-Assets nachverfolgen, IT-Konfigurationsinformationen pflegen, Ihre Software-Lizenzen verwalten oder andere benutzerdefinierte Datenbanken erstellen, die Ihr Team vielleicht benötigt!

Erweitertes Filtern

Dank leistungsstarker Filter- und Sortieroptionen können die Benutzer effizient navigieren und auf relevante Daten zugreifen.

Durch die Anwendung von Filtern und Ansichten können Benutzer schnell bestimmte Untergruppen von Assets oder Konfigurationen anhand definierter Kriterien abrufen, ihren Workflow optimieren und wertvolle Zeit sparen.

Zugangsmanagement

Die Datensicherheit ist für das Asset- und Konfigurationsmanagement von höchster Bedeutung, weshalb Ihnen Easy Project 13 einen sicheren Zugang und Einstellungen für die Berechtigungskontrolle bietet.

Unternehmen können den Benutzerzugriff auf sensible Daten kontrollieren und einschränken, wodurch sichergestellt wird, dass nur autorisierte Personen Asset- und Konfigurationsinformationen einsehen und ändern können.

Zu den Dashboards wechseln

Die Navigation zu den Dashboards wurde in Easy Project 13 schneller und flüssiger gestaltet, sodass Sie wichtige Informationen aus verschiedenen Teams, Funktionen, Projekten usw. dort visualisieren können, wo Sie sie gerade benötigen.

Jump to Dashboards

Mit der neuen Funktion „Zu den Dashboards wechseln“ kann man Dashboards für einen schnelleren Zugang zu den Favoriten hinzufügen. Dadurch wird die Effizienz des Benutzers verbessert und eine transparentere Ansicht der öffentlichen Dashboards ermöglicht.

Erstellen Sie einfach irgendein Dashboard für Ihre Teams, bestimmte Prozesse, Reporting-Dashboards oder ein Dokumentations-Repository.

1) Team-Dashboards

Einer der Anwendungsfälle ist das Team-Dashboard, das von Beratungsteams oder anderen Abteilungen verwendet werden kann. Diese Dashboards bieten eine zentralisierte Sicht auf teamspezifische Metriken, Aufgaben und Fortschritte. Zum Beispiel können Mitglieder des Beratungsteams ihre Implementierungen nach Status gruppiert auflisten.

2) Prozessorientierte Dashboards

Ein weiterer Anwendungsfall ist das prozessorientierte Dashboard, wie z. B. für das Fehler- oder Bereitstellungsmanagement. Diese Dashboards rationalisieren die Überwachung und Kontrolle spezifischer Prozesse und gewährleisten ein effizientes Problemmanagement.

Controlling-Dashboards bieten Einblicke in überfällige Aufgaben, wichtige Performance-Kennzahlen, Präsentationen und wichtige Informationen. Diese Dashboards ermöglichen eine effektive Überwachung des Projektfortschritts und der Performance.

3) Reporting-Dashboards

Reporting-Dashboards werden nach Abschluss des Projekts eingesetzt, um grafische Zusammenfassungen und Berichte über die Ergebnisse des Projekts bereitzustellen. Sie bieten wertvolle Einblicke und dienen als umfassende Übersicht über die projektübergreifenden Resultate und nutzen visuelle Berichterstattungswerkzeuge wie Tabs, Trends und Berichte.

4) Dokumentations-Dashboards

Zu guter Letzt dienen Dokumentations-Dashboards als zentralisiertes Informations-Repository für das gesamte Team. Easy Project nutzt solche Dashboards zum Beispiel, um seinen Teammitgliedern wichtige Informationen und Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Mit diesen verschiedenen Anwendungsfällen ermöglicht Easy Project 13 den Benutzern die Erstellung von Dashboards, die auf ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Sie sind ein zentraler Knotenpunkt, der zu anderen Informationsquellen weiterleitet: Wissensdatenbank, Web, PDFs oder externe Anwendungen.

Neues Design

Die Benutzeroberfläche von Easy Project 13 wurde modernisiert und die Benutzerfreundlichkeit wurde beibehalten. Mit einem großzügigeren Layout präsentiert es sich jetzt in einer frischen, klaren und leichten Optik, die sich an modernen Designprinzipien orientiert. Schaltflächen, Kurven und Formen haben ein farbliches Update bekommen, wodurch eine feinere visuelle Wirkung erzielt wird.

Zusätzlich zu der aufgearbeiteten Benutzeroberfläche enthält Easy Project 13 jetzt den mit großer Spannung erwarteten Dark Mode. Er bietet den Benutzern eine elegante und raffinierte Lösung für bessere Lesbarkeit und Anpassung.

Easy Project 13 Neues Design

Bilder hochladen

Last but not least. Mit Easy Project 13 wird eine verbesserte Funktion zum Hochladen von Bildern eingeführt. Benutzer können Bilder jetzt fast überall hochladen, sie bearbeiten und sie in den Aufgabenaktualisierungen als Vorschau anzeigen lassen.

Es gibt sogar die Möglichkeit, GIFs hochzuladen – eine lustige Bereicherung für das Projektmanagement!

Zusammenfassung

Easy Project 13 erleichtert Ihnen die Arbeit, indem es die reibungslose Zusammenarbeit und Effizienz fördert. Die Scrum Boards, das neue Design und andere verbesserte Funktionen wie „Zu den Dashboards wechseln“, die Wissensdatenbank und das benutzerdefinierte Kanban tragen alle ihren Teil zu einem unkomplizierten Workflow bei. Dank der verbesserten Kommunikation, des vereinfachten Datenmanagements und der leichteren Zugänglichkeit von Informationen ist Easy Project 13 nicht einfach nur ein Werkzeug – es bietet eine geschmeidigere und effizientere Arbeitsweise, die sicherstellt, dass Ihre Teams vorankommen und Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.