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Machen Sie Ihre ersten Schritte in Richtung einfacheres Projektmanagement. Erfahren Sie mehr über grundlegende Easy Project-Funktionen und wie Sie sie in unserem Training Center anwenden können!

***NEU*** (Januar 2019):
Möchten Sie Ihre Projekte von Anfang an mit Easy Project einfach und effizient gestalten? Dann nutzen Sie unseren kompletten Easy Project Benutzerhandbuch.

Gantt Chart für eine Easy Projektplanung

Haben Sie genug von überfälligen Aufgaben und unübersichtlichen Exceltabellen? Probieren Sie Gantt Charts, welche Ihre Projekte visualisieren und die Planung erleichtern, sowie Prozesse leichter, schneller, synchronisierter und einfacher kommunizierbar machen.


Globales Gantt

Ein Muss für jeden Portfoliomanager - Globales Gantt, für genau geplante Projekte und ein Adler-View-Management. Es ermöglicht Ihnen aktuelle versus geplante Performance, Ressourcen und Cash-Flows, die für jedes Projekt ausgegeben werden, sofort zu sehen.


WBS - Work Breakdown Struktur

Beseitigen Sie mit Hilfe der WBS die Möglichkeit von undefinierten Aufgaben und Verzögerungen. Teilen Sie Projekte klar auf und definieren Sie alle Arbeitsergebnisse. Planung und eine kollaborative Entwicklung des Projektumfangs einfach.


Agile Board für Scrum

Das Agile Board zeigt Aufgaben und gibt Ihnen eine klare und anpassungsfähige Art der Betrachtung, Verwaltung und Berichterstattung über die laufenden Arbeiten. Wählen Sie zwischen SCRUM oder KANBAN - um von ihren einzigartigen Vorteilen und Features zu profitieren.


Kanban - Persönliche & Team Boards

Erhalten Sie einen Überblick über die Arbeit, die zu erledigen ist und den aktuellen Status der Aufgaben mit persönlichen & Team Kanban Boards. Einfach auf Ihrem persönlichen, oder auf dem Team Dashboard umsetzen und die Aufgaben per Drag & Drop aktualisieren und neu zuordnen, ohne Ihr Dashboard zu verlassen.


Ressourcenmanagement-Masterplan

Eine effiziente Nutzung von Ressourcen über alle Projekte hinweg und eine sofortige Übersicht über unterbesetzte Projekte ist mit dem Ressourcen Masterplan ganz einfach. Aufgaben können nach Fachwissen zugeordnet werden, während die Arbeitsbelastung ausgeglichen bleibt.


Ressourcen Dashboard

Das Ressourcen Dashboard zeigt Ihnen die am meisten / am wenigsten eingeteilten Nutzer, Aufgabentypen mit den am meisten zugeordneten Stunden und Diagramme mit der visualisierten, zeitlichen Mitarbeiterauslastung. Sie erhalten auch einen Überblick über die Gesamtzahl der Zuordnungen und die Kontrolle über etwaige Abweichungen bei der Zuteilung.


Projektbudgets für die Kostenplanung

Die Kostenplanung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement. Easy Project ermöglicht es Ihnen ein Projektbudget zu erstellen und es mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Sie können Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und die Gesamtprojekt-Rentabilität überwachen.


Cash flows

Easy Project behält Ihre Projekt Cash Flows im Auge - einem entscheidenden Indikator für Buchhalter, Stakeholder und Mitarbeiter. Der Cashflow konzentriert sich in der Regel auf Cash-Generating-Aktivitäten, die dann leicht mit den bereits geplanten verglichen werden können.


Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung auf Basis von Zeiterfassungsbögen

Durch die Kombination von Informationen aus Zeiterfassungsbögen und internen / externen Sätzen können Sie in Ihrem Easy Project Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellen, die dann durch die Integration in CRM und Kontakte direkt an den Kunden gesendet werden können.


Zeiterfassung für Effizienz und Planung

Die Zeiterfassung ist der Schlüssel zum effizienten Zeitmanagement und zur Planung. Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Zeit zu nutzen und ihren Managern die Zeit effizient zu überwachen und sie als Referenz für die zukünftige Projektplanung zu nutzen.


Aufgabenerfassung für aktuelle Projekte

Aktualisieren Sie die Aufgabenfunktionen nach Ihren Berechtigungen, visualisieren Sie den Projektfortschritt und verschieben Sie Aufgaben über den Workflow. Die Aufgabenerfassung eliminiert die Notwendigkeit von Status, da alles in Easy Project verfolgt werden kann.


Arbeitsabläufe

Arbeitsabläufe ermöglichen es Ihnen Geschäftsprozesse zu definieren, auszuführen und zu automatisieren, Chaos zu eliminieren und Aufgaben zwischen den Mitarbeitern zu koordinieren. Mit Easy Project können Sie Aufgabenberechtigungen und Arbeitsabläufe, basierend auf Benutzertypen, festlegen.


Meeting-Kalender

Die Meetingplanung kann ein langwieriger Prozess sein, mit Dutzenden von E-Mails. Mit dem Meeting-Kalender können Sie problemlos persönliche, Team- und Projektmeetings organisieren, die Verfügbarkeit Ihrer Kollegen überprüfen und Einladungen an ihre E-Mail Adressen senden.


Benutzerdefinierte Felder

Machen Sie sich Easy Project zu eigen, indem Sie benutzerdefinierte Felder an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Diese können auf einer Vielzahl von Einheiten erstellt werden und können je nach Tracker und Eigenschaft erscheinen. 


Checklisten

Checklisten können die Arbeitsorganisation, Motivation und Produktivität leicht erhöhen. Sie beseitigen die Möglichkeit, einen Schritt zu vergessen und die Wiederholungsaufgaben effizienter und mit weniger Fehlern zu machen.


Aktionsfelder

Reduzieren Sie die Anzahl der Schritte, die für eine Aufgabenaktualisierung erforderlich sind. Öffnen Sie einfach eine Liste von Aufgaben und ziehen Sie eine zu dem voreingestellten Aktionsfeld, die jede Art von Aufgabenaktualisierung durchführen kann, einschließlich der Änderung des Empfängers, des Erfassers, oder der Priorität.


Portfolioauszug

Erstellen Sie in wenigen Klicks Portfolioauszüge und Berichte. Sie können ganz einfach das Portfolio-Budget, verbrauchte Zeit, Ressource, usw. erstellen und sie mit integrierten Diagrammen & Grafiken in einen vollständigen Bericht verwandeln, bereit für eine Präsentation.


Vorlage für jedes Projekt

Erstellen Sie Projektvorlagen aus vorhandenen Projekten, oder von Grund auf neu, um Zeit zu sparen und um die Projektstruktur im Laufe der Zeit zu verbessern.


Projektdokumente

Dokumente können an Aufgaben und Projekte angehängt und dann leicht durchsucht, als Version gespeichert und online bearbeitet werden. Im Dokumentenmodul finden Sie einen kompletten Überblick über alle Anhänge eines bestimmten Projektes und damit zusammenhängende Aufgaben.


Projekt-Roadmap

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Projektziele in Form von Meilensteinen und allen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung abgeschlossen sein müssen. Mit der Projekt-Roadmap erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den gesamten Projektplan.


Baselines

Beurteilen Sie die Projektleistung, indem Sie sie mit dem ursprünglichen Plan vergleichen. Baselines bietet Momentaufnahmen des Projektplans in verschiedenen Momenten, so dass Sie den Plan leicht mit der aktuellen Performance in Ihrem Gantt-Diagramm vergleichen können. 


Schneller Projektplaner

Planen Sie schnell ein komplettes Projekt durch die Eingabe der wesentlichen Aufgabendetails: Name, Dauer und Fälligkeitsdatum. Über die Seitenleiste Ihrer Projektseite können Sie Aufgaben während des Brainstormings und der vorläufigen Projektdefinition eintragen.


Reporting Tools – Diagramme & Tabellen

Visualisierung der verfügbaren Statistiken mit Kuchen-, Balken- und Liniendiagrammen. Erstellen Sie Diagramme aus einer Liste von Einträgen und erstellen mit ein paar Klicks einen Bericht über Ihre Projektleistung und zeigen, was verbessert werden muss.


Earned Value Management

Definieren Sie den Umfang und analysieren Sie die Gesamtprojektleistung mit Earned Value Management (EVM), einer bewährten Methodik zur Ermittlung des Projekterfolgs.


Video- und Audio-Konferenzen – Zoom-Integration

Mit der Zoom-Integration können Sie Video- & Audio-Konferenzen ganz einfach direkt in Ihrem Easy Project planen. Sie können sich entweder sofort treffen und Einladungen an Benutzer im Chat schicken, ein geplantes Zoom-Meeting einfach planen und eine Einladung per E-Mail schicken oder Meetings über Aufgaben, Kontakte oder CRM-Fälle erstellen.


Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur ist eine Art Baumhierarchie, bei der jeder Nutzer in der Organisation einem anderen Nutzer untergeordnet ist, außer der Nutzer an der Spitze. Diese Anordnung hilft zu definieren, wie Aktivitäten, wie die Aufgabenzuteilung, sowie die Koordination und Überwachung standardmäßig in Richtung des Erreichens der Organisationsziele gesteuert werden können. Dadurch kann man auch bestimmen, wer dazu berechtigt ist, von Nutzern eingereichte Urlaubsanträge zu bestätigen.


Business-Dashboards

Ein Informationsmanagementwerkzeug, das global eingesetzt wird, um verschiedenste KPIs und Metriken eines Unternehmens, einer Abteilung, oder eines bestimmten Projekts, verfolgen zu können. Alle relevanten Daten kann man auf einer individualisierbaren Seite sehen. Durch die Nutzung der Datenvisualisierung über Grafiken, Diagramme, Listen und Tabellen können Dashboards komplexe Datensätze vereinfachen, um den Nutzern die aktuellen Entwicklungen auf einen Blick zu zeigen.


Easy Project 2019 - Visuelles und effektives Projektmanagement

Easy Project ist eine webbasierte kollaborative Projektmanagement-Software. Es wird von Unternehmen aus der ganzen Welt verwendet, um Projekte, Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcennutzung, Budgets, Anwesenheitsüberwachung, Support-Management und vieles mehr zu handhaben.


Easy Project 2019 - Einfaches & Visual & Professionelles Projektmanagement

Einfach, visuell, effektiv - das sind die Hauptmerkmale von Easy Project. Entdecken Sie die professionelle Integration von Schlüsselmanagement-Tools - WBS, Gantt, Kanban, Agile, Ressourcenmanagement, Workflow & Reporting-Tools. Entdecken Sie neue Wege voller Kontrolle und maximaler Effizienz.


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