Content

Сделайте первые шаги на пути к упрощению проектного управления. Учебный центр познакомит вас с работой основных функций Easy Project!

***НОВЫЙ*** (июль 2018 г.):
Хотите, чтобы ваши проекты были легкими и эффективными с самого начала работы с Easy Project? Тогда воспользуйтесь нашим полным руководством пользователя Easy Project.

Диаграмма Гантта — для планирования проекта

Диаграмма Гантта упрощает процесс планирования. Используйте функцию перетаскивания для составления графика выполнения задач, настраивайте связи, создавайте новые вехи и задачи или меняйте их структуру.


Общая диаграмма Гантта

Гантт по портфелю позволяет просматривать график по всем проектам и корректировать план при помощи функции перетаскивания.


WBS — эффективная подготовка к проекту

Используйте WBS, чтобы определить границы и отслеживать ход выполнения проекта, а также для назначения статусов, исполнителей и приоритетов.


Панель Scrum

Easy Project позволяет легко управлять требованиями и спринтами. Используйте функцию перетаскивания для обновления спринтов прямо во время планёрки и создавайте доски для scrum-мастеров и других членов команды. Всё это возможно с Easy Project!


Панель Kanban

Easy Project идеально подходит для самых разных методологий управления, включая гибкие методы Agile. Kanban — удобный инструмент для просмотра и обновления статусов задач. Доски можно настраивать на уровне проекта, команды и пользователя.


Генеральный план ресурсов

Управление ресурсами — важнейшее расширение EP. С этим модулем вы сможете повысить эффективность использования ресурсов, сбалансировать нагрузку сотрудников и перераспределить оставшиеся часы.


Статистика и отчётность управления ресурсами

Используйте статистику, чтобы оценить распределение ресурсов и сбалансировать рабочую нагрузку. Настройте модуль под себя и следите за ключевыми показателями использования ресурсов.


Бюджет проекта

Планируйте бюджет и сравнивайте фактические доходы и расходы с планом при помощи модуля «Бюджет проекта». Бюджет учитывает расходы на зарплату, рассчитанные на основании затраченного времени и почасовых ставок.


Движения денежных средств

Движения денежных средств на диаграмме Гантта или простая версия отчёта позволяют просматривать потоки денежных средств по всем проектам компании.


Платёжные ведомости и счета

Используйте все возможности счётчика времени Easy Project — создавайте платёжные ведомости и счета при помощи различных фильтров и опций.


Учёт времени

Главный модуль для отслеживания затраченного времени в целях повышения эффективности. Учёт времени используется при расчёте зарплат и составления платёжных ведомостей.


Счётчик задач

Руководители и рядовые сотрудники могут следить за ходом выполнения задач в приложении Easy Project. Руководитель контролирует задачи в WBS при помощи фильтров и командных кнопок, а другие пользователи могут смотреть статусы и обновления в Kanban. Счётчики и статусы задач легко настроить под нужды любой организации.


Рабочие потоки

Именно благодаря этому инструменту приложение Easy Project подходит для компаний любых размеров и видов. Чтобы структурировать рабочие потоки, просто настройте роли и права пользователей.


Календарь встреч

Незаменимый инструмент в арсенале руководителя проектов. Благодаря Easy Project вы всегда знаете, кто из коллег свободен и в какой переговорной можно провести совещание. Создавайте новые встречи за пару кликов и отправляйте приглашения другим пользователям.


Настраиваемые поля

Easy Project учитывает потребности вашего отдела. Создавайте настраиваемые поля и добавляйте подробности к разным сущностям в Easy Project. В этом видео мы показываем, как использовать списки и настраиваемые поля с формулами.


Контрольные списки

Контрольные списки полезны на проектах с множеством простых задач, которые не требуют подробного описания. Разбейте большую задачу на части и вычёркивайте пункты из контрольного списка по мере выполнения.


Командные кнопки

Это универсальный инструмент для сортировки и распределения задач. С помощью командных кнопок руководитель может быстро выбрать задачу из пула и назначить исполнителя. Задачи обновляются с учётом заданной конфигурации. Командные кнопки легко создать и настроить под себя.


Ведомость портфеля

С этим модулем можно создать ведомость портфеля и подготовить отчёт всего за пару кликов. Внесите данные по расходам, затраченному времени и ресурсам, сформируйте графики и диаграммы, экспортируйте — полноценный отчёт для презентации готов! 


Шаблоны проектов

Создавайте свои шаблоны из проектов, импортируйте и экспортируйте шаблоны или используйте готовые шаблоны Easy Project, основанные на передовых методах управления.


Документы по проекту

Хранение, структуризация и создание версий документов по проекту.


План разработки

Фильтры задач по вехам — незаменимая функция при разработке продуктов и выпуске версий. План разработки позволяет просматривать задачи по вехам и отслеживать ход выполнения.


Базовый план

Оценивайте ход выполнения проекта, сверяясь с базовым планом. Этот модуль позволяет делать моментальные снимки диаграммы Гантта на разных этапах проекта для сравнения запланированных показателей с текущими.


Быстрый планировщик

Создайте проект всего за пару кликов — просто настройте базовые функции каждой задачи.


Отчётность — диаграммы и графики

В приложении Easy Project вы можете создать отчёт о ходе выполнения проекта всего за пару кликов. Наглядные секторные и круговые диаграммы, гистограммы и линейные графики позволяют следить за ходом проекта с персональной страницы.


Метод освоенного объёма

Используйте модуль EVM, чтобы отслеживать показатели выполнения проекта относительно плана.


Аудио- и видеоконференции — интеграция с Zoom

Интеграция с Zoom позволяет планировать и проводить аудио- и видеоконференции прямо в Easy Project. Используйте опции моментальных и плановых встреч, добавляйте коллег в чат, рассылайте электронные приглашения и создавайте встречи по задачам, контактам и CRM-кейсам.


Организационная структура

Организационная структура — своего рода дерево данных, где каждый пользователь, кроме руководителя, подчиняется другому пользователю. Этот модуль позволяет структурировать действия, например, распределение задач, координацию и наблюдение, для достижения целей компании. Кроме того, здесь видно, кто может утверждать заявления на отпуск.


Панели показателей

Этот инструмент для управления информацией позволяет отслеживать все показатели эффективности, метрики и другие ключевые данные по компании, отделу или конкретному проекту. Все важные данные собраны на одной странице. Графики, диаграммы, списки и таблицы позволяют представить сложные наборы данных в простой и доступной форме.


Easy Project 2019 - визуальное и эффективное управление проектами

Easy Project - это совместное программное обеспечение для управления проектами на базе Интернета. Он используется компаниями со всего мира для обработки проектов, задач, графиков, использования ресурсов, бюджетов, мониторинга посещаемости, управления поддержкой и многого другого.


Easy Project 2019 — наглядное и эффективное управление

Easy Project — это веб-приложение для совместной работы над проектами. Компании со всего мира используют EP для управления проектами, задачами, временем, ресурсами, бюджетом, службой поддержки и не только. Мы делаем проектный менеджмент максимально удобным и простым, и наши клиенты могут не отвлекаться от своих основных задач.

 


Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы