Контроль и мониторинг проектов

Content

Процесс обзора проекта и отчетности должен проходить через проект. Эффективная настройка процесса обзора проекта позволяет отслеживать затраты и график в течение проекта. Это ключ к управлению вашим проектом в бурных водах - и спасет ваш проект от езды с треков.

Инструменты подготовки отчётности — графики и диаграммы

Используйте секторные диаграммы, гистограммы и линейные графики для визуализации статистики. Любой список данных можно преобразовать в диаграмму и сохранить в форме наглядного отчёта — это просто и удобно.

Основные функции:

Настраиваемые графики и диаграммы для всех списков данных
Секторные диаграммы, гистограммы и линейные графики с легендами
Доступ с любой персональной страницы
Удобный интерфейс
Поддержка разнообразных форматов

Больше об инструментах подготовки отчётности

Управление рисками

Управление рисками является обязательным процессом для каждого правильно управляемого проекта. Этот инструмент позволяет устанавливать матрицу рисков в вашей организации, управлять рисками в проектах и предоставлять глобальные отчеты о рисках и обзор для управления. Глобальный модуль подходит для ролей линейного менеджера, риск-менеджера или сотрудника по управлению проектами (PMO), в то время как модуль проекта является оптимальным для менеджера проекта, что позволяет ему управлять проектными рисками контролируемым образом для каждого конкретного проекта под его руководством.

Ключевая особенность

Качественный и количественный анализ рисков
Простая отчетность о рисках и обзор для управления
Глобальный и проектный уровни, шаблоны и разрешения управления рисками
Настраиваемые атрибуты риска (категория, статус, вероятность, влияние, серьезность, ответ)
Два типа модулей страницы - Риск из фильтра и матрица рисков
Проект и глобальный реестр рисков
Несколько типов настраиваемых модулей страниц - матрица рисков, список рисков, риски в графиках (линейный график, гистограмма, круговая диаграмма), трендовые индикаторы

Дополнительная информация

Метод освоенного объёма

Метод освоенного объёма широко используется для оценки успешности проекта. Используйте инструмент EVM для разработки концепции и анализа фактических результатов.

Основные функции:

Возможность активации модуля для всех проектов сразу и для отдельных из них
Сравнение концепции проекта (освоенного объёма) с графиком и сметой в масштабе реального времени
Определение цели проекта (планового объёма) в форме базового плана
Вычисление освоенного объёма для измерения эффективности выполнения проекта
Набор параметров для получения точных значений по затраченным ресурсам и времени

Модуль метода освоенного объёма Easy Project

Больше о методе освоенного объёма

Оповещения - Система раннего предупреждения

Вы указываете, что и когда вы хотите получать уведомления, и вы получите уведомление по электронной почте в нужное время. Например: приближается крайний срок, бюджет проекта / задачи превышен, задачи просрочены.

Ключевая особенность:

Отправляет оповещения по электронной почте одному или нескольким пользователям (согласно настройкам)
3 категории оповещений
Установить условия для уведомлений о задачах, проектах, этапах
Установите время, когда условия должны быть оценены и отправлены уведомления

Дополнительная информация

Диаграмма сгорания задач для успешного завершения спринтов

Анализируйте проделанную работу для своевременного завершения спринта при помощи диаграммы сгорания задач. График позволит сравнить фактический результат с желаемым и завершить спринт без спешки и в установленные сроки.

Основные функции::

График, позволяющий сравнить проделанный объём работы с желаемым результатом
Популярный способ отслеживания хода работ по спринту, основанный на гибких принципах
Столбцы оставшихся и завершённых задач
Прогноз по сроку выполнения всего объёма работ
Четыре индикатора: желаемый оставшийся объём работы, фактический оставшийся объём работы, оставшиеся задачи, завершённые задачи

Больше о диаграмме сгорания задач

Панель инструментов проекта

Чтобы ваш бизнес был на правильном пути, руководителям проектов и командам нужна любая помощь, которую они могут получить. Одним из проверенных способов отслеживания и измерения текущего прогресса является использование панели мониторинга проекта, которая упрощает визуализацию данных в реальном времени и настройку страницы в соответствии с потребностями группы и проектов.

Ключевая особенность:

Предоставляет инструменты, которые вы можете использовать для мониторинга прогресса проекта
Представляет непрерывные данные о производительности с первого взгляда
Визуализирует данные в реальном времени для большего удобства
Пользователи могут нажимать на элементы, чтобы получить более подробную информацию
Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления проектами
Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Дополнительная информация

Контрольная панель

Отслеживайте открытые/закрытые этапы по проектам так же, как предполагаемое и затраченное время для отдельных этапов. Эта информационная панель помогает менеджерам проектов и портфелей узнать, соответствует ли ход выполнения проектов первоначальному плану/графику проекта.