Контроль и мониторинг проектов
Процесс обзора проекта и отчетности должен проходить через проект. Эффективная настройка процесса обзора проекта позволяет отслеживать затраты и график в течение проекта. Это ключ к управлению вашим проектом в бурных водах - и спасет ваш проект от езды с треков.
Инструменты подготовки отчётности — графики и диаграммы
Используйте секторные диаграммы, гистограммы и линейные графики для визуализации статистики. Любой список данных можно преобразовать в диаграмму и сохранить в форме наглядного отчёта — это просто и удобно.
Метод освоенного объёма
Метод освоенного объёма широко используется для оценки успешности проекта. Используйте инструмент EVM для разработки концепции и анализа фактических результатов.
Основные функции:
- Возможность активации модуля для всех проектов сразу и для отдельных из них
- Сравнение концепции проекта (освоенного объёма) с графиком и сметой в масштабе реального времени
- Определение цели проекта (планового объёма) в форме базового плана
- Вычисление освоенного объёма для измерения эффективности выполнения проекта
- Набор параметров для получения точных значений по затраченным ресурсам и времени
Оповещения - Система раннего предупреждения
Вы указываете, что и когда вы хотите получать уведомления, и вы получите уведомление по электронной почте в нужное время. Например: приближается крайний срок, бюджет проекта / задачи превышен, задачи просрочены.
Диаграмма сгорания задач для успешного завершения спринтов
Анализируйте проделанную работу для своевременного завершения спринта при помощи диаграммы сгорания задач. График позволит сравнить фактический результат с желаемым и завершить спринт без спешки и в установленные сроки.
Основные функции::
- График, позволяющий сравнить проделанный объём работы с желаемым результатом
- Популярный способ отслеживания хода работ по спринту, основанный на гибких принципах
- Столбцы оставшихся и завершённых задач
- Прогноз по сроку выполнения всего объёма работ
- Четыре индикатора: желаемый оставшийся объём работы, фактический оставшийся объём работы, оставшиеся задачи, завершённые задачи
Панель инструментов проекта
Чтобы ваш бизнес был на правильном пути, руководителям проектов и командам нужна любая помощь, которую они могут получить. Одним из проверенных способов отслеживания и измерения текущего прогресса является использование панели мониторинга проекта, которая упрощает визуализацию данных в реальном времени и настройку страницы в соответствии с потребностями группы и проектов.
- Предоставляет инструменты, которые вы можете использовать для мониторинга прогресса проекта
- Представляет непрерывные данные о производительности с первого взгляда
- Визуализирует данные в реальном времени для большего удобства
- Пользователи могут нажимать на элементы, чтобы получить более подробную информацию
- Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления проектами
- Настройте информацию, размещенную на приборной панели
Контрольная панель
Отслеживайте открытые/закрытые этапы по проектам так же, как предполагаемое и затраченное время для отдельных этапов. Эта информационная панель помогает менеджерам проектов и портфелей узнать, соответствует ли ход выполнения проектов первоначальному плану/графику проекта.
Ключевая особенность:
- Получить идеальный обзор основных этапов проекта
- Контроль, если проекты вовремя с их вехами
- Посмотреть общее расчетное время и потраченное время на этапы проекта
- Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления этапами
- Настройте информацию, размещенную на приборной панели
Получить Easy Project Essentials
всего за 6 €
8 заданных пользовательских ролей, готовые
панели, настроенные функции, права
и рабочие потоки.