Content

Процесс обзора проекта и отчетности должен проходить через проект. Эффективная настройка процесса обзора проекта позволяет отслеживать затраты и график в течение проекта. Это ключ к управлению вашим проектом в бурных водах - и спасет ваш проект от езды с треков.

Инструменты подготовки отчётности — графики и диаграммы

Используйте секторные диаграммы, гистограммы и линейные графики для визуализации статистики. Любой список данных можно преобразовать в диаграмму и сохранить в форме наглядного отчёта — это просто и удобно.

Основные функции:
  • Настраиваемые графики и диаграммы для всех списков данных
  • Секторные диаграммы, гистограммы и линейные графики с легендами
  • Доступ с любой персональной страницы
  • Удобный интерфейс
  • Поддержка разнообразных форматов

Метод освоенного объёма

Метод освоенного объёма широко используется для оценки успешности проекта. Используйте инструмент EVM для разработки концепции и анализа фактических результатов.

Основные функции:

  • Возможность активации модуля для всех проектов сразу и для отдельных из них
  • Сравнение концепции проекта (освоенного объёма) с графиком и сметой в масштабе реального времени
  • Определение цели проекта (планового объёма) в форме базового плана
  • Вычисление освоенного объёма для измерения эффективности выполнения проекта
  • Набор параметров для получения точных значений по затраченным ресурсам и времени

Модуль метода освоенного объёма Easy Project


Оповещения - Система раннего предупреждения

Вы указываете, что и когда вы хотите получать уведомления, и вы получите уведомление по электронной почте в нужное время. Например: приближается крайний срок, бюджет проекта / задачи превышен, задачи просрочены.

Ключевая особенность: 
  • Отправляет оповещения по электронной почте одному или нескольким пользователям (согласно настройкам)
  • 3 категории оповещений
  • Установить условия для уведомлений о задачах, проектах, этапах
  • Установите время, когда условия должны быть оценены и отправлены уведомления

Диаграмма сгорания задач для успешного завершения спринтов

Анализируйте проделанную работу для своевременного завершения спринта при помощи диаграммы сгорания задач. График позволит сравнить фактический результат с желаемым и завершить спринт без спешки и в установленные сроки.

 

Основные функции::

  • График, позволяющий сравнить проделанный объём работы с желаемым результатом
  • Популярный способ отслеживания хода работ по спринту, основанный на гибких принципах
  • Столбцы оставшихся и завершённых задач
  • Прогноз по сроку выполнения всего объёма работ
  • Четыре индикатора: желаемый оставшийся объём работы, фактический оставшийся объём работы, оставшиеся задачи, завершённые задачи

Панель инструментов проекта

Чтобы ваш бизнес был на правильном пути, руководителям проектов и командам нужна любая помощь, которую они могут получить. Одним из проверенных способов отслеживания и измерения текущего прогресса является использование панели мониторинга проекта, которая упрощает визуализацию данных в реальном времени и настройку страницы в соответствии с потребностями группы и проектов.

Ключевая особенность:
  • Предоставляет инструменты, которые вы можете использовать для мониторинга прогресса проекта
  • Представляет непрерывные данные о производительности с первого взгляда
  • Визуализирует данные в реальном времени для большего удобства
  • Пользователи могут нажимать на элементы, чтобы получить более подробную информацию
  • Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления проектами
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Контрольная панель

Отслеживайте открытые/закрытые этапы по проектам так же, как предполагаемое и затраченное время для отдельных этапов. Эта информационная панель помогает менеджерам проектов и портфелей узнать, соответствует ли ход выполнения проектов первоначальному плану/графику проекта.

Ключевая особенность:

  • Получить идеальный обзор основных этапов проекта
  • Контроль, если проекты вовремя с их вехами
  • Посмотреть общее расчетное время и потраченное время на этапы проекта
  • Может служить вашим центральным рабочим пространством для управления этапами
  • Настройте информацию, размещенную на приборной панели

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы