Easy Project Essentials

Интеллект-карты позволяют лучше планировать, искать творческие идеи, создавать диаграммы проектов и процессов. Вы можете использовать карты, чтобы организовать свои мысли по любому проекту без создания задач. В отличие от WBS, интеллект-карты больше подходят для начальных и аналитических этапов проекта, когда нет необходимости создавать и решать задачи, а надо анализировать и думать о всех составляющих процесса.

С новым мобильным Easy Project все проекты под контролем — всегда и везде. Создавайте задачи, как только появляются идеи, публикуйте комментарии, чтобы работа шла как по маслу, управляйте задачами и ведите учёт времени по отдельным задачам и проектам.

Easy Project поставляется с 3 темами дизайна для удовлетворения потребностей различных пользователей - По умолчанию, Компактный и Темный. Выберите подходящее оформление в настройках профиля.

Персональные панели учитывают потребности разных пользователей и позволяют оптимизировать рутинную работу. В модуле предусмотрены готовые шаблоны для типовых ролей (руководитель проекта, сотрудник поддержки, менеджер по продажам и не только).

Создание шаблонов на основе текущих проектов или «с нуля» позволит сэкономить время и постепенно усовершенствовать структуру проекта. В приложении Easy Project доступно несколько готовых шаблонов для типовых процессов.

Настраиваемые поля с формулами помогут адаптировать Easy Project для любых целей. Вы можете создавать настраиваемые поля для самых разных объектов в зависимости от типа трекера и свойств.

Оценивайте ход выполнения проекта, сверяясь с базовым планом. Этот модуль позволяет делать моментальные снимки диаграммы Гантта на разных этапах проекта для сравнения запланированных показателей с текущими. 

Критический путь - это последовательность задач, которые нельзя отложить, иначе весь проект будет задерживаться. Кроме того, он показывает кратчайшее время, когда проект может быть завершен. Задача в рамках проекта считается критической, если ее срок не может быть отсрочен, поскольку он напрямую повлияет на дату завершения проекта.

Документы можно закреплять за проектами и задачами, искать, обновлять и редактировать онлайн. В этом модуле представлен полный список всех документов, прикреплённых к конкретному проекту и имеющих отношение к его задачам.

Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy Project и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy Project полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).

Подробности

Этот инструмент позволяет просматривать цели в форме контрольных событий и все задачи, необходимые для успешного выполнения проекта. Дорожная карта — это весь план проекта в одной вкладке.

Спланировать проект можно очень быстро. Просто введите основные данные по задачам: имя, продолжительность и срок выполнения. Планировщик открывается с боковой панели на странице проекта, что позволяет вносить задачи в процессе мозгового штурма или на подготовительном этапе. 

Иерархическая структура работ помогает чётко формулировать задачи и соблюдать сроки. Вы можете разбить проект на этапы и определить цель каждого из них. С инструментом WBS можно спланировать личные задачи и разработать описание проекта в команде.

Устали от просроченных задач и громоздких экселевских таблиц? Диаграмма Гантта поможет визуализировать проект и упростить процесс планирования — вы сможете согласовать и представить все данные в наглядной форме, и дело пойдёт быстрее.

Контрольные списки полезны на проектах с множеством простых задач, которые не требуют подробного описания. Разбейте большую задачу на части и вычёркивайте пункты из контрольного списка по мере выполнения. 

Лента активности — самый быстрый способ узнать последние новости. Лента активности с обновлёнными задачами и комментариями отображается на боковой панели, поэтому необходимость в рассылке уведомлений по электронной почте отпадает.

Это универсальный инструмент для сортировки и распределения задач. С помощью командных кнопок руководитель может быстро выбрать задачу из пула и назначить исполнителя. Задачи обновляются с учётом заданной конфигурации. Командные кнопки легко создать и настроить под себя.

Организационная структура — своего рода дерево данных, где каждый пользователь, кроме руководителя, подчиняется другому пользователю. Этот модуль позволяет структурировать действия, например, распределение задач, координацию и наблюдение, для достижения целей компании. Кроме того, здесь видно, кто может утверждать заявления на отпуск.

Этот инструмент позволяет реализовать, автоматизировать и упорядочить рабочие процессы и грамотно распределить задачи между сотрудниками. В приложении Easy Project потоки работ и полномочия по выполнению задач настраиваются с учётом типов пользователей.

Обновляйте параметры в соответствии с полномочиями, визуализируйте ход проекта и встраивайте задачи в потоки работ. Вам больше не придётся проводить совещания, чтобы узнать текущий статус: все параметры можно отслеживать в Easy Project.

Этот инструмент для управления информацией позволяет отслеживать все показатели эффективности, метрики и другие ключевые данные по компании, отделу или конкретному проекту. Все важные данные собраны на одной странице. Графики, диаграммы, списки и таблицы позволяют представить сложные наборы данных в простой и доступной форме.

Информационная панель «Люди» позволяет сразу увидеть информацию о ваших пользователях. Используйте панель инструментов для просмотра задач пользователей и их статусов, статуса участия пользователей в проекте, назначенного завершения работ, выполненных задач, затраченного времени, личных затрат и многого другого!

Панель инструментов задач может показать вам статус, имя задачи, трекер задач, контакт, дату и уполномоченного для каждой созданной задачи. Посмотрите, какие задачи были выполнены, выполняются или просрочены - чтобы вы знали, какие задачи требуют вашего внимания, чтобы идти в ногу с планом/графиком вашего проекта.

Панель Kanban позволяет просматривать информацию о предстоящей работе и текущие статусы задач. Установив модуль Kanban на страницу проекта, вы сможете обновлять и перераспределять задачи прямо с панели инструментов при помощи функции перетаскивания. Его можно использовать для поддержки процессов в других отделах, таких как отдел кадров или финансовый отдел.

Создать журнал пожеланий в приложении Easy Project можно всего за пару минут. Просто перетащите задачи из пула для создания журнала пожеланий продукта, а затем создайте журнал пожеланий недельного спринта на ежедневной планёрке.

Easy Project позволяет легко управлять требованиями и спринтами. Используйте функцию перетаскивания для обновления спринтов прямо во время планёрки и создавайте доски для scrum-мастеров и других членов команды. Всё это возможно с Easy Project!

Эффективно следите за ходом спринта с помощью панели спринта. Вы начали спринт с большими планами. Только один раз взгляните на панель инструментов, и вы убедитесь, что ваша команда готова выполнить поставленные задачи. Переключайтесь между досками Scrum и Kanban по своему вкусу.

Секундомер (он же Timer) используется для точного отслеживания времени выполнения задач. Когда вы будете готовы начать работу, просто нажмите кнопку «Начать работу». Вы можете приостановить таймер в любое время, а затем, когда вернетесь к заданию, просто верните его из предыдущего состояния. Когда вы закончите работу над заданием, закройте таймер, и вы сразу увидите общее количество записанного времени, как опция регистрации времени.

Расписания - это простой способ создания отчетов о потраченном времени на проекты или задачи. Пользователи могут создавать еженедельные табели учета рабочего времени, а менеджеры - контролировать и утверждать их.

Учёт времени — залог эффективного тайм-менеджмента и планирования. Благодаря трекеру сотрудники грамотно распоряжаются рабочим временем, а руководители могут отслеживать сроки и опираться на полученные данные при планировании последующих проектов. 

Время отчетности должно быть важной частью любого управления проектом. Задумывались ли вы, сколько времени вашего и вашей команды в прошлом месяце было выставлено? Или сколько часов отдельные члены команды работали на прошлой неделе? Сколько часов было потрачено на конкретные проекты? Панель отчетов о времени здесь, чтобы сообщить вам.

Все данные из системы можно экспортировать в PDF с логотипом и фирменными цветами вашей компании. Пример экспорта: список задач, список проектов, записи затраченного времени, параметры задач и так далее.

Отслеживайте открытые/закрытые этапы по проектам так же, как предполагаемое и затраченное время для отдельных этапов. Эта информационная панель помогает менеджерам проектов и портфелей узнать, соответствует ли ход выполнения проектов первоначальному плану/графику проекта.

Чтобы ваш бизнес был на правильном пути, руководителям проектов и командам нужна любая помощь, которую они могут получить. Одним из проверенных способов отслеживания и измерения текущего прогресса является использование панели мониторинга проекта, которая упрощает визуализацию данных в реальном времени и настройку страницы в соответствии с потребностями группы и проектов.

Анализируйте проделанную работу для своевременного завершения спринта при помощи диаграммы сгорания задач. График позволит сравнить фактический результат с желаемым и завершить спринт без спешки и в установленные сроки.

Вы указываете, что и когда вы хотите получать уведомления, и вы получите уведомление по электронной почте в нужное время. Например: приближается крайний срок, бюджет проекта / задачи превышен, задачи просрочены.

Метод освоенного объёма широко используется для оценки успешности проекта. Используйте инструмент EVM для разработки концепции и анализа фактических результатов.

Используйте секторные диаграммы, гистограммы и линейные графики для визуализации статистики. Любой список данных можно преобразовать в диаграмму и сохранить в форме наглядного отчёта — это просто и удобно.

Шаблоны Easy Project для бэк-офисных задач помогут оптимизировать административную работу, наладить процессы в компании и обеспечить контроль качества.

Шаблоны кадровых проектов учитывают мировую практику проектного менеджмента и идеально подходят для решения кадровых задач: разработка, внедрение и выполнение процедур, определяющих поведение персонала, подбор кадров, удержание сотрудников, проведение собеседований, обучение и мотивация персонала.

Независимо от модели разработки у нас вы найдёте идеальное решение. Easy Project предлагает несколько шаблонов для разработчиков. В шаблонах Easy учтены все важнейшие шаги процесса разработки: выбирайте ту модель, которая лучше всего подходит вашей компании.

Воплощайте самые смелые амбиции при помощи шаблонов Easy для стратегических проектов. Чёткая структуризация проектов на базе передовых наработок в области проектного менеджмента позволит упростить и оптимизировать процедуры разработки стратегии и принятия стратегических решений.

Набор профессиональных шаблонов Easy Project позволит планировать и выполнять проекты на качественно новом уровне. Шаблоны, построенные с учётом передовых методов управления и бесценного опыта экспертов, экономят ваше время и дают прочную основу для планирования.

As a CEO it is important to get a quick and complete overview of the company performance at one glance, without the need of going through endless lists of data. Easy Project allows you to transform any data into a chart to compare planned performance to actual with Gauge diagram and to quickly access additional modules like Meetings Calendar and HR dashboard.

Все живые операции находятся на кончиках пальцев мастера SCRUM. Текущий статус спринта, общий прогресс завершения спринта, скорость на день, неделю или месяц, закрытые сюжетные точки во времени, привлекательные графики и другие настраиваемые модули и опции.

Держите все свои проекты организованными и легко доступными через дерево портфолио на панели менеджера портфолио. Обзор действий и критических задач поможет вам решить срочные проблемы, а с помощью дополнительных вкладок вы сможете управлять рабочей нагрузкой пользователей, текущим спринтом и бюджетами. Вы можете использовать графики и диаграммы, чтобы визуализировать любое общее заявление о производительности.

Predefined personal dashboard suitable for Team leader role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to the whole team.

Predefined personal dashboard suitable for Project team member role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to project delivery.

Get pre-set Easy Dashboard created to meet the needs of even the busiest project managers. Get an instant overview of the open & pending issues, together with a graphical illustration of the projects' statuses. Activity feed shows the latest updates and features like meetings calendar, resource management and more just one click away.

Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.