Content

Управление проектами

Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ помогает чётко формулировать задачи и соблюдать сроки. Вы можете разбить проект на этапы и определить цель каждого из них. С инструментом WBS можно спланировать личные задачи и разработать описание проекта в команде.

Основные функции:

  • Визуализация проектов, задач и подзадач в виде интеллект-карты
  • Функция перетаскивания для сортировки задач и проектов
  • Создание тикетов на основании интеллект-карты
  • Цветовая маркировка и флажки индикации статуса задач
  • Привычные комбинации клавиш, знакомые по другим инструментам с интеллект-картами

Диаграмма Гантта для удобного планирования проектов

Устали от просроченных задач и громоздких экселевских таблиц? Диаграмма Гантта поможет визуализировать проект и упростить процесс планирования — вы сможете согласовать и представить все данные в наглядной форме, и дело пойдёт быстрее.

Основные функции:

  • Визуализация проектных задач на план-графике
  • Функция перетаскивания для планирования задач
  • Удобный редактор связей между задачами и подзадачами
  • Создание новых задач и контрольных событий в диаграмме Гантта
  • Создание базового плана в диаграмме Гантта

Управление мобильными проектами

Мобильное приложение для вашего Easy Project позволяет вам решать неотложные задачи на ходу! Откройте приложение, чтобы быстро проверить календарь собраний, проверить результаты команд на заданных KPI, время регистрации, задачи обновления и многое другое. Мобильное приложение Easy Project является ключевым для управления проектами.

Get it on Google PlayGet it on iTunes

Ключевая особенность:

  • Ясная и интуитивно понятная пользовательская среда
  • Полностью отзывчивый дизайн

Мы соблюдаем GDPR на 100 %

Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy Project и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy Project полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).

Подробности

Основные возможности:

  • Усиление парольной защиты (двухфакторная аутентификация, автоматический выход из системы...)

  • Технические меры и процедуры для ограничения потенциального доступа к данным (только по требованию)

  • Функции, связанные с законом GDPR (право на забвение, анонимизация, право на доступ...)

  • Сертифицированные облачные дата-центры с высоким уровнем безопасности

  • Регулярное резервное копирование и частное облако для повышения безопасности

 

Быстрый планировщик проектов

Спланировать проект можно очень быстро. Просто введите основные данные по задачам: имя, продолжительность и срок выполнения. Планировщик открывается с боковой панели на странице проекта, что позволяет вносить задачи в процессе мозгового штурма или на подготовительном этапе. 

Основные функции:

  • Возможность задать имя, расчётную продолжительность и срок сдачи
  • Всплывающее меню для ввода других данных по задаче
  • Проектный модуль, доступный с боковой панели
  • Экономия времени, идеальный инструмент для планирования «на ходу»

Дорожная карта проекта

Этот инструмент позволяет просматривать цели в форме контрольных событий и все задачи, необходимые для успешного выполнения проекта. Дорожная карта — это весь план проекта в одной вкладке.

Основные функции:

  • Визуализация плана проекта на одной странице
  • Обзор контрольных событий и связанных с ними задач
  • Отображение сроков сдачи и текущего статуса выполнения
  • Фильтры контрольных событий
  • Быстрый доступ из меню проекта

Персональная панель инструментов с учётом ваших потребностей

Персональные панели учитывают потребности разных пользователей и позволяют оптимизировать рутинную работу. В модуле предусмотрены готовые шаблоны для типовых ролей (руководитель проекта, сотрудник поддержки, менеджер по продажам и не только).
Основные функции:
  • Список или календарь задач, в том числе: «мои задачи», «порученные мне задачи», «задачи, в которых я участвую», «задачи по проектам»
  • Все проекты в одном списке «мои проекты»
  • Модули действий, учёта рабочего времени и тайм-менеджмента
  • Удобные кнопки для обновления задач
  • Различные опции для графического представления данных, отчёты, диаграммы

Документы по проекту

Документы можно закреплять за проектами и задачами, искать, обновлять и редактировать онлайн. В этом модуле представлен полный список всех документов, прикреплённых к конкретному проекту и имеющих отношение к его задачам.

Основные функции:

  • Распределение документов по категориям
  • Настройка ролевых прав доступа к различным категориям документов
  • Создание разных версий документов
  • Возможность редактировать документы онлайн
  • Обзор всех документов, связанных с той или иной задачей по проекту

Критический путь проекта

Критический путь - это последовательность задач, которые нельзя отложить, иначе весь проект будет задерживаться. Кроме того, он показывает кратчайшее время, когда проект может быть завершен. Задача в рамках проекта считается критической, если ее срок не может быть отсрочен, поскольку он напрямую повлияет на дату завершения проекта.

Ключевая особенность:

  • определение критических задач проекта

  • легкодоступный через проект Easy Gantt

  • опция обратного критического пути

  • помогает идти в ногу с графиком проекта


Базовый план

Оценивайте ход выполнения проекта, сверяясь с базовым планом. Этот модуль позволяет делать моментальные снимки диаграммы Гантта на разных этапах проекта для сравнения запланированных показателей с текущими. 

Основные функции:

  • Визуализация базового плана в диаграмме Гантта
  • Неограниченное число базовых планов
  • Сравнение фактических и запланированных сроков начала и завершения
  • Обзор всех изменений, внесённых в график выполнения задач
  • Создание и удаление базового плана непосредственно на диаграмме Гантта

Шаблоны для каждого проекта

Создание шаблонов на основе текущих проектов или «с нуля» позволит сэкономить время и постепенно усовершенствовать структуру проекта. В приложении Easy Project доступно несколько готовых шаблонов для типовых процессов.
Основные функции:
  • Неограниченное количество шаблонов
  • Полный набор функций: команда и роли, задачи, контрольные события, документы
  • Шаблоны Easy Project для типовых проектов
  • Экономия времени за счёт отсутствия необходимости вносить все данные по проекту
  • Доступ к списку всех шаблонов через панель управления
 

Настраиваемые поля с формулами

Настраиваемые поля с формулами помогут адаптировать Easy Project для любых целей. Вы можете создавать настраиваемые поля для самых разных объектов в зависимости от типа трекера и свойств. 

Основные функции:

  • Работа с основными арифметическими действиями
  • Возможность создавать поля для разных объектов
  • Расположение в зависимости от свойств и типа трекера
  • Поддержка сложных вычислений

Управление работами

Ведение задач для своевременной сдачи проектов

Обновляйте параметры в соответствии с полномочиями, визуализируйте ход проекта и встраивайте задачи в потоки работ. Вам больше не придётся проводить совещания, чтобы узнать текущий статус: все параметры можно отслеживать в Easy Project.

Основные функции:

  • Обновление задач в соответствии с потоками работ и полномочиями
  • Обновление параметров задач (трекеров, исполнителей, выполненного объёма, срока сдачи, приоритета, статуса и т.д.)
  • Функция быстрого и наглядного редактирования («инлайн») непосредственно в трекере
  • Действия для работы с задачами: переместить, объединить, создать подзадачу и т.д.
  • Отсутствие необходимости проводить специальные совещания по текущему статусу

Учёт времени для эффективного планирования

Учёт времени — залог эффективного тайм-менеджмента и планирования. Благодаря трекеру сотрудники грамотно распоряжаются рабочим временем, а руководители могут отслеживать сроки и опираться на полученные данные при планировании последующих проектов. 

Основные функции:

  • Учёт времени по проектам/задачам/пользователям/мероприятиям
  • Создание и экспорт специализированных отчётов
  • Ведомость затраченного времени за определённый период
  • Простой способ регистрации времени работниками
  • Таймер для точного отслеживания времени, затраченного на задачи

Контрольные списки

Контрольные списки полезны на проектах с множеством простых задач, которые не требуют подробного описания. Разбейте большую задачу на части и вычёркивайте пункты из контрольного списка по мере выполнения. 

Основные функции:

  • Модуль проектного уровня
  • Возможность создавать шаблоны через панель управления
  • Ролевые полномочия
  • Неограниченное количество пунктов в контрольном списке
  • Сохранение журнала изменений

Рабочие процессы

Этот инструмент позволяет реализовать, автоматизировать и упорядочить рабочие процессы и грамотно распределить задачи между сотрудниками. В приложении Easy Project потоки работ и полномочия по выполнению задач настраиваются с учётом типов пользователей.

Основные функции:

  • Настройка полномочий по изменению статуса задач
  • Зависимость от ролей и трекеров
  • Возможность запретить внесение изменений в задачи
  • Повышение безопасности и снижение нежелательной активности пользователей

Организационная структура

Организационная структура — своего рода дерево данных, где каждый пользователь, кроме руководителя, подчиняется другому пользователю. Этот модуль позволяет структурировать действия, например, распределение задач, координацию и наблюдение, для достижения целей компании. Кроме того, здесь видно, кто может утверждать заявления на отпуск.

Основные функции:

  • Чёткая схема организационной структуры компании

  • Дополнительные фильтры по задачам

  • Пользовательский модуль на личной странице

  • Назначение ответственных за утверждение отпусков

  • Индивидуальный дизайн


Панели показателей

Этот инструмент для управления информацией позволяет отслеживать все показатели эффективности, метрики и другие ключевые данные по компании, отделу или конкретному проекту. Все важные данные собраны на одной странице. Графики, диаграммы, списки и таблицы позволяют представить сложные наборы данных в простой и доступной форме.

Основные функции:

  • Настраиваемая персональная страница

  • Все важные данные в одном месте

  • Множество вариантов визуализации

  • Вы всегда в курсе текущей ситуации

  • Модуль глобального уровня


Календарь встреч

Планировать встречи — не самое увлекательное занятие, особенно когда приходится рассылать кучу писем. Календарь упрощает процесс организации личных встреч и совещаний по проекту: вы можете сверяться с расписанием коллег и отправлять им приглашения по электронной почте.

Основные функции:

  • Создание встреч с указанием имени, даты, времени, повестки, проекта и приглашений
  • Возможность сверяться с расписанием пользователей для планирования встреч
  • Рассылка приглашений по электронной почте с функцией «принять/отклонить»
  • Создание повторяющихся встреч
  • Интеграция с другими календарями посредством iCal (Google, Outlook)

Глобальные роли по типам пользователей

Вы можете назначить роль по умолчанию для каждого типа пользователей. В целях упрощения список стандартных пользовательских ролей сформирован из самых распространённых ролей компании. Когда вы приглашаете нового пользователя в систему, вы можете присвоить ему роль ещё до отправки приглашения. Для каждой глобальной пользовательской роли предусмотрена персональная панель управления.

Основные функции:

  • Автоматическое назначение роли при создании пользователя

  • Выбор из списка самых распространённых ролей компании

  • Приглашение новых пользователей с заданной глобальной ролью

  • Персональная панель для каждой глобальной роли пользователя


Аудио- и видеоконференции — интеграция с Zoom

Интеграция с Zoom позволяет планировать и проводить аудио- и видеоконференции прямо в Easy Project. Используйте опции моментальных и плановых встреч, добавляйте коллег в чат, рассылайте электронные приглашения и создавайте встречи по задачам, контактам и CRM-кейсам.

Основные функции:

  • Аудио- и видеоконференции с опциями «Встретиться сейчас» и «Плановые встречи»
  • Встречи по CRM-кейсам и контактам с автоматической регистрацией активности по продажам
  • Привязка конференций к конкретным задачам
  • Опция «Встретиться сейчас» в чате

Лента активности

Лента активности — самый быстрый способ узнать последние новости. Лента активности с обновлёнными задачами и комментариями отображается на боковой панели, поэтому необходимость в рассылке уведомлений по электронной почте отпадает.

Основные функции:

  • Отслеживание интересующих вас задач (например, если вы инициатор или исполнитель)
  • Визуализация обновлённых задач и последних комментариев
  • Отображение ленты активности на боковой панели справа
  • Возможность установки в качестве расширения на персональной странице
  • Отсутствие необходимости в рассылке уведомлений по электронной почте

Общий чат

Оставайтесь на связи с коллегами и удалёнными командами. На боковой панели приложения Easy Project предусмотрен встроенный мессенджер для общения в режиме онлайн. Инструмент доступен для пользователей платных тарифных планов.

Основные функции:

  • Доступ с боковой панели
  • Функция поиска по пользователям
  • Обмен сообщениями между пользователями
  • История чата
  • Звуковые и визуальные оповещения

Командные кнопки

Это универсальный инструмент для сортировки и распределения задач. С помощью командных кнопок руководитель может быстро выбрать задачу из пула и назначить исполнителя. Задачи обновляются с учётом заданной конфигурации. Командные кнопки легко создать и настроить под себя.

Основные функции:

  • Обновление задач путём перетаскивания
  • Возможность менять любые параметры задачи
  • Возможность менять оформление и цвет кнопок
  • Поддержка настраиваемых полей
  • Доступ к полному обзору кнопок через меню «Ещё»

Гибкое управление

Kanban — Панели для индивидуальной и командной работы

Панель Kanban позволяет просматривать информацию о предстоящей работе и текущие статусы задач. Установив модуль Kanban на страницу проекта, вы сможете обновлять и перераспределять задачи прямо с панели инструментов при помощи функции перетаскивания.

Основные функции:

  • Испытанная гибкая методология для вашей компании
  • Проектный модуль
  • Возможность установки на любой персональной странице
  • Обновление и перераспределение задач при помощи функции перетаскивания (Drag & Drop)
  • Обзор задач каждого сотрудника и команды в целом

Панель Scrum

Easy Project позволяет легко управлять требованиями и спринтами. Используйте функцию перетаскивания для обновления спринтов прямо во время планёрки и создавайте доски для scrum-мастеров и других членов команды. Всё это возможно с Easy Project!

 

Основные функции:

  • Переключение между интерфейсами SCRUM и KANBAN
  • Перемещение задач из проектного журнала пожеланий в спринт
  • Возможность перетаскивать задачи в спринт
  • Различные варианты «плавательных» дорожек
  • Возможность создавать неограниченное количество спринтов

Журналы пожеланий для гибкого управления проектами

Создать журнал пожеланий в приложении Easy Project можно всего за пару минут. Просто перетащите задачи из пула для создания журнала пожеланий продукта, а затем создайте журнал пожеланий недельного спринта на ежедневной планёрке.

Основные функции:

  • Журнал пожеланий продукта с пулом задач
  • Журнал пожеланий спринта с задачами для текущего спринта
  • Перетаскивание задач между журналами пожеланий
  • Фильтры задач в журнале пожеланий
  • Сортировка задач по приоритету

Панель приборов мастера SCRUM

Все живые операции находятся на кончиках пальцев мастера SCRUM. Текущий статус спринта, общий прогресс завершения спринта, скорость на день, неделю или месяц, закрытые сюжетные точки во времени, привлекательные графики и другие настраиваемые модули и опции.

Ключевая особенность:

  • работа в спринте с одного экрана

  • простое добавление и удаление модулей

  • графические отчеты о производительности с течением времени

  • отслеживание точек


Контроль и мониторинг проектов

Инструменты подготовки отчётности — графики и диаграммы

Используйте секторные диаграммы, гистограммы и линейные графики для визуализации статистики. Любой список данных можно преобразовать в диаграмму и сохранить в форме наглядного отчёта — это просто и удобно.

Основные функции:
  • Настраиваемые графики и диаграммы для всех списков данных
  • Секторные диаграммы, гистограммы и линейные графики с легендами
  • Доступ с любой персональной страницы
  • Удобный интерфейс
  • Поддержка разнообразных форматов

Метод освоенного объёма

Метод освоенного объёма широко используется для оценки успешности проекта. Используйте инструмент EVM для разработки концепции и анализа фактических результатов.

Основные функции:

  • Возможность активации модуля для всех проектов сразу и для отдельных из них
  • Сравнение концепции проекта (освоенного объёма) с графиком и сметой в масштабе реального времени
  • Определение цели проекта (планового объёма) в форме базового плана
  • Вычисление освоенного объёма для измерения эффективности выполнения проекта
  • Набор параметров для получения точных значений по затраченным ресурсам и времени

Модуль метода освоенного объёма Easy Project


Диаграмма сгорания задач для успешного завершения спринтов

Анализируйте проделанную работу для своевременного завершения спринта при помощи диаграммы сгорания задач. График позволит сравнить фактический результат с желаемым и завершить спринт без спешки и в установленные сроки.

 

Основные функции::

  • График, позволяющий сравнить проделанный объём работы с желаемым результатом
  • Популярный способ отслеживания хода работ по спринту, основанный на гибких принципах
  • Столбцы оставшихся и завершённых задач
  • Прогноз по сроку выполнения всего объёма работ
  • Четыре индикатора: желаемый оставшийся объём работы, фактический оставшийся объём работы, оставшиеся задачи, завершённые задачи

Управление портфелем

Ведомость портфеля

С этим модулем можно создать ведомость портфеля и подготовить отчёт всего за пару кликов. Внесите данные по расходам, затраченному времени и ресурсам, сформируйте графики и диаграммы, экспортируйте — полноценный отчёт для презентации готов! 

Основные функции:

  • Ведомости портфеля с описанием бюджета, затраченного времени, ресурсов и т.д.
  • Удобный интерфейс с возможностью настройки «под себя»
  • Широкий выбор граф для отображения
  • Преобразование данных в графики и диаграммы
  • Экспорт отчётов (поддержка форматов CSV, XLSC, PDF, а также вывод на печать)

Дерево портфеля проектов

Дерево портфеля — это обзорный модуль, в котором собраны все проекты. У каждого проекта свой цвет в зависимости от наличия просроченных задач. Здесь можно узнать затраченное и оставшееся время, текущие статусы и другие важные данные по проекту.

Основные функции:

  • Быстрый просмотр всех проектов
  • Возможность установки на персональную панель инструментов
  • Опции для настройки интерфейса «под себя»
  • Возможности: выделение цветом, затраченное/оставшееся время, текущий статус и т.д.
  • Дополнительные фильтры

Диаграмма Гантта для портфеля

В арсенале каждого, кто занимается портфельным управлением, должна быть диаграмма Гантта — незаменимый инструмент для тщательного планирования и виртуозного менеджмента. С помощью этого модуля можно просматривать текущие и запланированные показатели, ресурсы и денежные потоки по каждому проекту.

Основные функции:

  • Сводка показателей по дням/неделям/месяцам
  • Временная шкала с индикацией статуса каждого проекта
  • Обзор потраченных ресурсов по каждому проекту и по портфелю в целом
  • Обзор денежных потоков по отдельным проектам и по портфелю в целом
  • Сортировка проектов по приоритету и статусу

Шаблоны проектов

Шаблоны производственных проектов

Набор профессиональных шаблонов Easy Project позволит планировать и выполнять проекты на качественно новом уровне. Шаблоны, построенные с учётом передовых методов управления и бесценного опыта экспертов, экономят ваше время и дают прочную основу для планирования.

Купить

Список шаблонов:

  • Проект серийного производства
  • Проект малосерийного производства
  • Проект по внесению изменений
  • Проект заказного производства

Шаблоны стратегических проектов

Воплощайте самые смелые амбиции при помощи шаблонов Easy для стратегических проектов. Чёткая структуризация проектов на базе передовых наработок в области проектного менеджмента позволит упростить и оптимизировать процедуры разработки стратегии и принятия стратегических решений.

Основные шаблоны стратегических проектов:

  • Конкурентная разведка
  • Клиентская аналитика
  • Выход на рынок
  • Определение ёмкости рынка
  • Реализация партнёрских программ
 

Шаблоны проектов по разработке продуктов

Независимо от модели разработки у нас вы найдёте идеальное решение. Easy Project предлагает несколько шаблонов для разработчиков. В шаблонах Easy учтены все важнейшие шаги процесса разработки: выбирайте ту модель, которая лучше всего подходит вашей компании.

Основные шаблоны для разработки продуктов:

  • Разработка с учётом графика
  • Эволюционная поставка
  • Эволюционное прототипирование
  • Каскадная модель
  • Спиральная модель
  • Поэтапная поставка
  • Создание временных прототипов
 

Шаблоны кадровых проектов

Шаблоны кадровых проектов учитывают мировую практику проектного менеджмента и идеально подходят для решения кадровых задач: разработка, внедрение и выполнение процедур, определяющих поведение персонала, подбор кадров, удержание сотрудников, проведение собеседований, обучение и мотивация персонала.

Основные шаблоны кадровых проектов:

  • Подбор персонала
  • Содействие в трудоустройстве
  • Организация и проведение мероприятий
  • Успешное планирование
  • Обучение
 

Шаблоны бэк-офисных проектов

Шаблоны Easy Project для бэк-офисных задач помогут оптимизировать административную работу, наладить процессы в компании и обеспечить контроль качества.

Основные шаблоны бэк-офисных проектов

  • Администрирование
  • Контроль качества
  • Управление производительностью
  • Распределение и управление выполнением задач
  • Управление персоналом
 

Additional information

Попробуйте Easy Project бесплатно

Полный набор функций | SSL-сертификат | Ежедневные резервные копии

или

бесплатно и без установки программы