Функции управления проектом Easy Project
Easy Project - это инструмент для каждого этапа управления проектом. Используйте WBS, чтобы разбить основные элементы проекта и определить элементы для доставки. Вы можете планировать задачи в Easy Gantt всего за несколько кликов. Используйте инструмент планирования ресурсов, чтобы легко назначать задачи своим коллегам. Используйте отслеживание задач для отслеживания выполнения, просмотрите показатели эффективности в диаграмме Ганта. После завершения проекта оцените эффективность с помощью инструментов отчетности, чтобы отфильтровать любые недостатки и возможности для дальнейшего развития.
Диаграмма Гантта для удобного планирования проектов
Устали от просроченных задач и громоздких экселевских таблиц? Диаграмма Гантта поможет визуализировать проект и упростить процесс планирования — вы сможете согласовать и представить все данные в наглядной форме, и дело пойдёт быстрее.
Основные функции:
- Визуализация проектных задач на план-графике
- Функция перетаскивания для планирования задач
- Удобный редактор связей между задачами и подзадачами
- Создание новых задач и контрольных событий в диаграмме Гантта
- Создание базового плана в диаграмме Гантта
Иерархическая структура работ
Иерархическая структура работ помогает чётко формулировать задачи и соблюдать сроки. Вы можете разбить проект на этапы и определить цель каждого из них. С инструментом WBS можно спланировать личные задачи и разработать описание проекта в команде.
Основные функции:
- Визуализация проектов, задач и подзадач в виде интеллект-карты
- Функция перетаскивания для сортировки задач и проектов
- Создание тикетов на основании интеллект-карты
- Цветовая маркировка и флажки индикации статуса задач
- Привычные комбинации клавиш, знакомые по другим инструментам с интеллект-картами
Быстрый планировщик проектов
Спланировать проект можно очень быстро. Просто введите основные данные по задачам: имя, продолжительность и срок выполнения. Планировщик открывается с боковой панели на странице проекта, что позволяет вносить задачи в процессе мозгового штурма или на подготовительном этапе.
Основные функции:
- Возможность задать имя, расчётную продолжительность и срок сдачи
- Всплывающее меню для ввода других данных по задаче
- Проектный модуль, доступный с боковой панели
- Экономия времени, идеальный инструмент для планирования «на ходу»
Дорожная карта проекта
Этот инструмент позволяет просматривать цели в форме контрольных событий и все задачи, необходимые для успешного выполнения проекта. Дорожная карта — это весь план проекта в одной вкладке.
Основные функции:
- Визуализация плана проекта на одной странице
- Обзор контрольных событий и связанных с ними задач
- Отображение сроков сдачи и текущего статуса выполнения
- Фильтры контрольных событий
- Быстрый доступ из меню проекта
Мы соблюдаем GDPR на 100 %
Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy Project и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy Project полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).
Основные возможности:
-
Усиление парольной защиты (двухфакторная аутентификация, автоматический выход из системы...)
-
Технические меры и процедуры для ограничения потенциального доступа к данным (только по требованию)
-
Функции, связанные с законом GDPR (право на забвение, анонимизация, право на доступ...)
-
Сертифицированные облачные дата-центры с высоким уровнем безопасности
-
Регулярное резервное копирование и частное облако для повышения безопасности
Документы по проекту
Документы можно закреплять за проектами и задачами, искать, обновлять и редактировать онлайн. В этом модуле представлен полный список всех документов, прикреплённых к конкретному проекту и имеющих отношение к его задачам.
Основные функции:
- Распределение документов по категориям
- Настройка ролевых прав доступа к различным категориям документов
- Создание разных версий документов
- Возможность редактировать документы онлайн
- Обзор всех документов, связанных с той или иной задачей по проекту
Критический путь проекта
Критический путь - это последовательность задач, которые нельзя отложить, иначе весь проект будет задерживаться. Кроме того, он показывает кратчайшее время, когда проект может быть завершен. Задача в рамках проекта считается критической, если ее срок не может быть отсрочен, поскольку он напрямую повлияет на дату завершения проекта.
Ключевая особенность:
-
определение критических задач проекта
-
легкодоступный через проект Easy Gantt
-
опция обратного критического пути
-
помогает идти в ногу с графиком проекта
Базовый план
Оценивайте ход выполнения проекта, сверяясь с базовым планом. Этот модуль позволяет делать моментальные снимки диаграммы Гантта на разных этапах проекта для сравнения запланированных показателей с текущими.
Основные функции:
- Визуализация базового плана в диаграмме Гантта
- Неограниченное число базовых планов
- Сравнение фактических и запланированных сроков начала и завершения
- Обзор всех изменений, внесённых в график выполнения задач
- Создание и удаление базового плана непосредственно на диаграмме Гантта
Настраиваемые поля с формулами
Настраиваемые поля с формулами помогут адаптировать Easy Project для любых целей. Вы можете создавать настраиваемые поля для самых разных объектов в зависимости от типа трекера и свойств.
Основные функции:
- Работа с основными арифметическими действиями
- Возможность создавать поля для разных объектов
- Расположение в зависимости от свойств и типа трекера
- Поддержка сложных вычислений
Шаблоны для каждого проекта
- Неограниченное количество шаблонов
- Полный набор функций: команда и роли, задачи, контрольные события, документы
- Шаблоны Easy Project для типовых проектов
- Экономия времени за счёт отсутствия необходимости вносить все данные по проекту
- Доступ к списку всех шаблонов через панель управления
Персональная панель инструментов с учётом ваших потребностей
- Список или календарь задач, в том числе: «мои задачи», «порученные мне задачи», «задачи, в которых я участвую», «задачи по проектам»
- Все проекты в одном списке «мои проекты»
- Модули действий, учёта рабочего времени и тайм-менеджмента
- Удобные кнопки для обновления задач
- Различные опции для графического представления данных, отчёты, диаграммы
Темы дизайна
Easy Project поставляется с 3 темами дизайна для удовлетворения потребностей различных пользователей - По умолчанию, Компактный и Темный. Выберите подходящее оформление в настройках профиля.
- Тема по умолчанию — разработана для большинства пользователей, так как содержит стандартную светлую графическую раскладку, подходящую для типичной работы, особенно при дневном освещении или при хорошо освещенной среде ночью.
- Компактная тема — оформление в светлых тонах с компактным расположением графических элементов. Позволяет вывести на экран максимум данных и не использовать прокрутку.
- Тёмная тема — интерфейс оформлен преимущественно в тёмных тонах, что повышает визуальный комфорт и снижает нагрузку на глаза. Удобно для работы в условиях низкой освещённости, например, ночью.
Управление мобильными проектами
С новым мобильным Easy Project все проекты под контролем — всегда и везде. Создавайте задачи, как только появляются идеи, публикуйте комментарии, чтобы работа шла как по маслу, управляйте задачами и ведите учёт времени по отдельным задачам и проектам.
Ключевая особенность:
- Обзор задач с фильтрами
- Обзор проектов с фильтрами
- Управление задачами: создать, редактировать, добавить комментарий и вложение…
- Учёт времени по отдельным задачам и проектам
- Статистика затраченного времени
Получить Easy Project Essentials
всего за 6 €
8 заданных пользовательских ролей, готовые
панели, настроенные функции, права
и рабочие потоки.
