Функции управления проектом Easy Project

Content

Easy Project - это инструмент для каждого этапа управления проектом. Используйте WBS, чтобы разбить основные элементы проекта и определить элементы для доставки. Вы можете планировать задачи в Easy Gantt всего за несколько кликов. Используйте инструмент планирования ресурсов, чтобы легко назначать задачи своим коллегам. Используйте отслеживание задач для отслеживания выполнения, просмотрите показатели эффективности в диаграмме Ганта. После завершения проекта оцените эффективность с помощью инструментов отчетности, чтобы отфильтровать любые недостатки и возможности для дальнейшего развития.

Диаграмма Гантта для удобного планирования проектов

Устали от просроченных задач и громоздких экселевских таблиц? Диаграмма Гантта поможет визуализировать проект и упростить процесс планирования — вы сможете согласовать и представить все данные в наглядной форме, и дело пойдёт быстрее.

Основные функции:

Визуализация проектных задач на план-графике
Функция перетаскивания для планирования задач
Удобный редактор связей между задачами и подзадачами
Создание новых задач и контрольных событий в диаграмме Гантта
Создание базового плана в диаграмме Гантта

Больше о диаграмме Гантта

Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ помогает чётко формулировать задачи и соблюдать сроки. Вы можете разбить проект на этапы и определить цель каждого из них. С инструментом WBS можно спланировать личные задачи и разработать описание проекта в команде.

Основные функции:

Визуализация проектов, задач и подзадач в виде интеллект-карты
Функция перетаскивания для сортировки задач и проектов
Создание тикетов на основании интеллект-карты
Цветовая маркировка и флажки индикации статуса задач
Привычные комбинации клавиш, знакомые по другим инструментам с интеллект-картами

Больше об инструменте WBS

Быстрый планировщик проектов

Спланировать проект можно очень быстро. Просто введите основные данные по задачам: имя, продолжительность и срок выполнения. Планировщик открывается с боковой панели на странице проекта, что позволяет вносить задачи в процессе мозгового штурма или на подготовительном этапе.

Основные функции:

Возможность задать имя, расчётную продолжительность и срок сдачи
Всплывающее меню для ввода других данных по задаче
Проектный модуль, доступный с боковой панели
Экономия времени, идеальный инструмент для планирования «на ходу»

Больше о быстром планировщике проектов

Дорожная карта проекта

Этот инструмент позволяет просматривать цели в форме контрольных событий и все задачи, необходимые для успешного выполнения проекта. Дорожная карта — это весь план проекта в одной вкладке.

Основные функции:

Визуализация плана проекта на одной странице
Обзор контрольных событий и связанных с ними задач
Отображение сроков сдачи и текущего статуса выполнения
Фильтры контрольных событий
Быстрый доступ из меню проекта

Больше о дорожной карте проекта

Мы соблюдаем GDPR на 100 %

Easy Software серьёзно относится к защите персональных данных. Закон ЕС о защите персональных данных (GDPR) поставил сложные задачи перед организациями и вызвал широкий резонанс в бизнес-среде. Наша цель — предоставить клиентам Easy Project и всему сообществу проектных менеджеров доступ к надёжному продукту, который эффективно справляется с обработкой данных. Easy Project полностью отвечает требованиям GDPR, начиная с версии 1.3 (май 2018 года).

Подробности

Основные возможности:

Усиление парольной защиты (двухфакторная аутентификация, автоматический выход из системы...)
Технические меры и процедуры для ограничения потенциального доступа к данным (только по требованию)
Функции, связанные с законом GDPR (право на забвение, анонимизация, право на доступ...)
Сертифицированные облачные дата-центры с высоким уровнем безопасности
Регулярное резервное копирование и частное облако для повышения безопасности

Больше информации

Документы по проекту

Документы можно закреплять за проектами и задачами, искать, обновлять и редактировать онлайн. В этом модуле представлен полный список всех документов, прикреплённых к конкретному проекту и имеющих отношение к его задачам.

Основные функции:

Распределение документов по категориям
Настройка ролевых прав доступа к различным категориям документов
Создание разных версий документов
Возможность редактировать документы онлайн
Обзор всех документов, связанных с той или иной задачей по проекту

Больше о модуле документов по проекту

Критический путь проекта

Критический путь - это последовательность задач, которые нельзя отложить, иначе весь проект будет задерживаться. Кроме того, он показывает кратчайшее время, когда проект может быть завершен. Задача в рамках проекта считается критической, если ее срок не может быть отсрочен, поскольку он напрямую повлияет на дату завершения проекта.

Ключевая особенность:

определение критических задач проекта
легкодоступный через проект Easy Gantt
опция обратного критического пути
помогает идти в ногу с графиком проекта

Больше информации

Базовый план

Оценивайте ход выполнения проекта, сверяясь с базовым планом. Этот модуль позволяет делать моментальные снимки диаграммы Гантта на разных этапах проекта для сравнения запланированных показателей с текущими.

Основные функции:

Визуализация базового плана в диаграмме Гантта
Неограниченное число базовых планов
Сравнение фактических и запланированных сроков начала и завершения
Обзор всех изменений, внесённых в график выполнения задач
Создание и удаление базового плана непосредственно на диаграмме Гантта

Больше о базовом плане

Настраиваемые поля с формулами

Настраиваемые поля с формулами помогут адаптировать Easy Project для любых целей. Вы можете создавать настраиваемые поля для самых разных объектов в зависимости от типа трекера и свойств.

Основные функции:

Работа с основными арифметическими действиями
Возможность создавать поля для разных объектов
Расположение в зависимости от свойств и типа трекера
Поддержка сложных вычислений

Больше о настраиваемых полях с формулами

Шаблоны для каждого проекта

Создание шаблонов на основе текущих проектов или «с нуля» позволит сэкономить время и постепенно усовершенствовать структуру проекта. В приложении Easy Project доступно несколько готовых шаблонов для типовых процессов.

Основные функции:

Неограниченное количество шаблонов
Полный набор функций: команда и роли, задачи, контрольные события, документы
Шаблоны Easy Project для типовых проектов
Экономия времени за счёт отсутствия необходимости вносить все данные по проекту
Доступ к списку всех шаблонов через панель управления

Больше о шаблонах проектов

Персональная панель инструментов с учётом ваших потребностей

Персональные панели учитывают потребности разных пользователей и позволяют оптимизировать рутинную работу. В модуле предусмотрены готовые шаблоны для типовых ролей (руководитель проекта, сотрудник поддержки, менеджер по продажам и не только).

Основные функции:

Список или календарь задач, в том числе: «мои задачи», «порученные мне задачи», «задачи, в которых я участвую», «задачи по проектам»
Все проекты в одном списке «мои проекты»
Модули действий, учёта рабочего времени и тайм-менеджмента
Удобные кнопки для обновления задач
Различные опции для графического представления данных, отчёты, диаграммы

Больше о персональных панелях инструментов

Управление мобильными проектами

Мобильное приложение для вашего Easy Project позволяет вам решать неотложные задачи на ходу! Откройте приложение, чтобы быстро проверить календарь собраний, проверить результаты команд на заданных KPI, время регистрации, задачи обновления и многое другое. Мобильное приложение Easy Project является ключевым для управления проектами.