Projektmanagementfunktionen von Easy Project
Easy Project ist ein Werkzeug für jede Projektmanagementphase. Verwenden Sie PSP, um die Hauptprojektelemente aufzuschlüsseln und die zu liefernden Positionen festzulegen. Sie können Aufgaben in Easy Gantt mit nur wenigen Klicks planen. Verwenden Sie das Ressourcenplanungstool, um Ihren Kollegen einfach Aufgaben zuzuweisen. Verwenden Sie die Aufgabenverfolgung, um die Implementierung zu verfolgen, und überprüfen Sie die Leistungsindikatoren im Balkendiagramm. Bewerten Sie nach Abschluss des Projekts die Leistung mit Berichterstellungswerkzeugen, um Schwachstellen und Möglichkeiten für die weitere Entwicklung herauszufiltern.
Gantt Chart für eine Easy Projektplanung
Haben Sie genug von überfälligen Aufgaben und unübersichtlichen Exceltabellen? Probieren Sie Gantt Charts, welche Ihre Projekte visualisieren und die Planung erleichtern, sowie Prozesse leichter, schneller, synchronisierter und einfacher kommunizierbar machen.
Hauptmerkmale:
- Visualisierung von Projektaufgaben auf einer Zeitleiste
- Aufgabenplanung per Drag & Drop
- Beziehungen zwischen Aufgaben und Unteraufgaben - einfache Bearbeitung
- Neue Aufgaben und Meilensteine in Gantt Chart
- Baseline Erstellung innerhalb von Gantt Chart
Work Breakdown Struktur
Beseitigen Sie mit Hilfe der WBS die Möglichkeit von undefinierten Aufgaben und Verzögerungen. Teilen Sie Projekte klar auf und definieren Sie alle Arbeitsergebnisse. Planung und eine kollaborative Entwicklung des Projektumfangs einfach.
Hauptmerkmale:
- Mind Map wie Visualisierung der Projekte, Themen und Unterthemen
- Drag & Drop Sortierung von Vorgängen und Projekten
- Erstellung von Vorgängen aus Mind Map
- Farbliche Darstellung von abgeschlossenen Vorgängen und Erfasser
- Vertraute Tastenkombinationen aus anderen Mind Map Tools
Schneller Projektplaner
Planen Sie schnell ein komplettes Projekt durch die Eingabe der wesentlichen Aufgabendetails: Name, Dauer und Fälligkeitsdatum. Über die Seitenleiste Ihrer Projektseite können Sie Aufgaben während des Brainstormings und der vorläufigen Projektdefinition eintragen.
Hauptmerkmale:
- Ermöglicht den Namen, die geschätzte Zeit & das Fälligkeitsdatum festzulegen
- Pop-up-Menü zur Definition von anderen Aufgabendetails
- Projekt Ebene Modul leicht zugänglich durch Seitenleiste
- Spart Zeit, ideal für unterwegs
Projekt-Roadmap
Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Projektziele in Form von Meilensteinen und allen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung abgeschlossen sein müssen. Mit der Projekt-Roadmap erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den gesamten Projektplan.
Hauptmerkmale:
- Visualisierung des gesamten Projektplans auf einer Seite
- Anzeige von Meilensteinen mit zugehörigen Aufgaben
- Anzeige der Fälligkeitsdaten und des aktuellen Fortschritts
- Einfache Meilensteinfilterung
- Schnellzugriff aus dem Projektmenü
100% Einhaltung der DSGVO
Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Project Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Project ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).
Hauptfunktionen:
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Erweiterte Durchsetzung von Passwortrichtlinien (2-Faktor-Authentifizierung, automatische Abmeldung...)
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Technische und prozessuale Maßnahmen, um den potentiellen Datenzugriff nur auf angeforderte Personen oder Ereignisse zu beschränken
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DSGVO spezifische Funktionen (Recht auf Vergessenwerden, Kontaktanonymisierung, Auskunftsrecht...)
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Zertifizierte Clouddatenzentren mit High-End-Sicherheit
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Regelmäßige Backups und private Cloud für erhöhte Sicherheit
Projektdokumente
Dokumente können an Aufgaben und Projekte angehängt und dann leicht durchsucht, als Version gespeichert und online bearbeitet werden. Im Dokumentenmodul finden Sie einen kompletten Überblick über alle Anhänge eines bestimmten Projektes und damit zusammenhängende Aufgaben.
Hauptmerkmale:
- Dokumentenkategorisierung
- Funktionsbasierte Zugriffsrechte auf verschiedene Dokumentkategorien
- Dokumente-Versionierung
- Online-Dokumentenbearbeitung
- Vollständige Übersicht aller Aufgabenanhänge des Projekts
Kritischer Pfad des Projekts
Der “Kritische Pfad” zeigt eine Reihenfolge von Aufgaben die nicht verschoben werden können, da sich sonst das ganze Projekt zeitlich verzögern würde. Ebenso zeigt es die kürzeste Zeit an, in welcher das Projekt zum Abschluss kommen kann. Eine Aufgabe innerhalb eines Projekts wird als „kritisch“ angesehen, wenn das Fertigstelldatum nicht verschoben werden kann, da andernfalls der Fertigstellungtermin des ganzen Projekts beeinflusst werden würde.
Hauptmerkmale:
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Identifizierung des “Kritischen Pfads” in einem Projekt
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Einfacher Zugriff durch „Projekt Easy Gantt“
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Option „Umgedrehter Kritscher Pfad“
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Hilft um den Überblick über den Projektplan zu behalten
Baselines
Beurteilen Sie die Projektleistung, indem Sie sie mit dem ursprünglichen Plan vergleichen. Baselines bietet Momentaufnahmen des Projektplans in verschiedenen Momenten, so dass Sie den Plan leicht mit der aktuellen Performance in Ihrem Gantt-Diagramm vergleichen können.
Hauptmerkmale:
- Baselines Visualisierung im Gantt Chart
- Unbegrenzte Anzahl an Baselines
- Vergleich der aktuellen und ursprünglich geplanten Start- und Fälligkeitsdaten
- Überblick über alle Änderungen in Bezug auf Aufgaben und Zeiteinteilun
- Einfach direkt in Gantt Chart zu erstellen und zu löschen
Benutzerdefinierte Felder
Machen Sie sich Easy Project zu eigen, indem Sie benutzerdefinierte Felder an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Diese können auf einer Vielzahl von Einheiten erstellt werden und können je nach Tracker und Eigenschaft erscheinen.
Hauptmerkmale:
- Funktioniert mit einer Grundarithmetik
- Kann auf verschiedenen Einrichtungen erstellt werden
- Erscheint je nach Eigenschaften und Tracker
- Unterstützt auch komplexe Berechnungen
Vorlage für jedes Projekt
- Unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen
- Voll ausgestattete Vorlagen - Team & Funktionen, Aufgaben, Meilensteine, Dokumente
- Easy Project Vorlagen für typische Projekte
- Spart Zeit, indem man die Notwendigkeit, alle Projektdetails auszufüllen, eliminiert
- Vollständige Liste aller Projektvorlagen, die über die Administration zugänglich sind
Persönliches Dashboard für alle Ihre Anforderungen
- Aufgaben in einer Liste oder einem Kalenderformat beinhalten: meine Aufgaben, Aufgaben, die mir zugewiesen wurden, Aufgaben, an denen ich mitarbeite, Aufgaben nach Projekten
- Projekte in einer Liste meiner Projekte
- Aktivitäts-, Anwesenheits- und Zeitmanagement-Module
- Einfache Tasten für eine einfache Aufgabenaktualisierung
- Eine Vielzahl von grafischen Outputs, Berichten, Pegeldiagrammen
Designthemen
Easy Project wird mit drei Designthemen geliefert, um die Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen: Default, Compact & Dark. Jeder Benutzer kann in seinem Benutzerprofil zwischen den Themen wechseln.
- Default Theme wurde für die meisten Benutzer entwickelt, da es ein standardmäßiges helles Grafiklayout bietet, das für typische Arbeiten geeignet ist, insbesondere bei Tageslicht oder in gut beleuchteten Umgebungen bei Nacht.
- Compact Theme ist ein helles Theme mit einem Layout aus Grafikelementen, das viel kompakter ist, um maximale Daten auf einem Bildschirm anzuzeigen, was das Scrollen reduziert.
- Dark Theme zeigt auf der gesamten Benutzeroberfläche dunkle Oberflächen und trägt so zur Verbesserung der visuellen Ergonomie bei, indem es die Belastung der Augen reduziert und die Bildschirmnutzung in dunklen Umgebungen erleichtert.
Mobiles Projektmanagement
Mit der neuen Easy Project Mobile-App haben Sie Ihre Projekte immer und überall unter Kontrolle. Sie können unterwegs ganz einfach neue Aufgaben erstellen, wenn Ihnen neue Ideen durch den Kopf gehen, kurze Kommentare posten, um die Sache am Laufen zu halten, Ihre Aufgaben verwalten oder die Zeit zu einzelnen Aufgaben und Projekten verfolgen.
Hauptmerkmale:
- Aufgabenübersicht mit Filterung
- Projektübersicht mit Filterung
- Aufgabenmanagement – Neue Aufgabe erstellen und bearbeiten, Kommentare hinzufügen, Anhänge hochladen...
- Zeiterfassung zu einzelnen Aufgaben und Projekten
- Statistik zum Zeitaufwand
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