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Gantt Chart für eine Easy Projektplanung

Haben Sie genug von überfälligen Aufgaben und unübersichtlichen Exceltabellen? Probieren Sie Gantt Charts, welche Ihre Projekte visualisieren und die Planung erleichtern, sowie Prozesse leichter, schneller, synchronisierter und einfacher kommunizierbar machen.

Hauptmerkmale:

  • Visualisierung von Projektaufgaben auf einer Zeitleiste
  • Aufgabenplanung per Drag & Drop  
  • Beziehungen zwischen Aufgaben und Unteraufgaben - einfache Bearbeitung
  • Neue Aufgaben und Meilensteine in Gantt Chart
  • Baseline Erstellung innerhalb von Gantt Chart

Work Breakdown Struktur

Beseitigen Sie mit Hilfe der WBS die Möglichkeit von undefinierten Aufgaben und Verzögerungen. Teilen Sie Projekte klar auf und definieren Sie alle Arbeitsergebnisse. Planung und eine kollaborative Entwicklung des Projektumfangs einfach.

Hauptmerkmale:

  • Mind Map wie Visualisierung der Projekte, Themen und Unterthemen
  • Drag & Drop Sortierung von Vorgängen und Projekten
  • Erstellung von Vorgängen aus Mind Map
  • Farbliche Darstellung von abgeschlossenen Vorgängen und Erfasser
  • Vertraute Tastenkombinationen aus anderen Mind Map Tools

Schneller Projektplaner

Planen Sie schnell ein komplettes Projekt durch die Eingabe der wesentlichen Aufgabendetails: Name, Dauer und Fälligkeitsdatum. Über die Seitenleiste Ihrer Projektseite können Sie Aufgaben während des Brainstormings und der vorläufigen Projektdefinition eintragen. 

Hauptmerkmale:

  • Ermöglicht den Namen, die geschätzte Zeit & das Fälligkeitsdatum festzulegen
  • Pop-up-Menü zur Definition von anderen Aufgabendetails
  • Projekt Ebene Modul leicht zugänglich durch Seitenleiste
  • Spart Zeit, ideal für unterwegs

Projekt-Roadmap

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Projektziele in Form von Meilensteinen und allen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung abgeschlossen sein müssen. Mit der Projekt-Roadmap erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den gesamten Projektplan.

Hauptmerkmale:

  • Visualisierung des gesamten Projektplans auf einer Seite
  • Anzeige von Meilensteinen mit zugehörigen Aufgaben
  • Anzeige der Fälligkeitsdaten und des aktuellen Fortschritts
  • Einfache Meilensteinfilterung
  • Schnellzugriff aus dem Projektmenü

100% Einhaltung der DSGVO

Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Project Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Project ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).

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Hauptfunktionen:

  • Erweiterte Durchsetzung von Passwortrichtlinien (2-Faktor-Authentifizierung, automatische Abmeldung...)

  • Technische und prozessuale Maßnahmen, um den potentiellen Datenzugriff nur auf angeforderte Personen oder Ereignisse zu beschränken

  • DSGVO spezifische Funktionen (Recht auf Vergessenwerden, Kontaktanonymisierung, Auskunftsrecht...)

  • Zertifizierte Clouddatenzentren mit High-End-Sicherheit

  • Regelmäßige Backups und private Cloud für erhöhte Sicherheit

 

Projektdokumente

Dokumente können an Aufgaben und Projekte angehängt und dann leicht durchsucht, als Version gespeichert und online bearbeitet werden. Im Dokumentenmodul finden Sie einen kompletten Überblick über alle Anhänge eines bestimmten Projektes und damit zusammenhängende Aufgaben.

Hauptmerkmale:

  • Dokumentenkategorisierung
  • Funktionsbasierte Zugriffsrechte auf verschiedene Dokumentkategorien
  • Dokumente-Versionierung
  • Online-Dokumentenbearbeitung
  • Vollständige Übersicht aller Aufgabenanhänge des Projekts

Kritischer Pfad des Projekts

Der “Kritische Pfad” zeigt eine Reihenfolge von Aufgaben die nicht verschoben werden können, da sich sonst das ganze Projekt zeitlich verzögern würde. Ebenso zeigt es die kürzeste Zeit an, in welcher das Projekt zum Abschluss kommen kann. Eine Aufgabe innerhalb eines Projekts wird als „kritisch“ angesehen, wenn das Fertigstelldatum nicht verschoben werden kann, da andernfalls der Fertigstellungtermin des ganzen Projekts beeinflusst werden würde.

Hauptmerkmale:

  • Identifizierung des “Kritischen Pfads” in einem Projekt

  • Einfacher Zugriff durch „Projekt Easy Gantt“

  • Option „Umgedrehter Kritscher Pfad“

  • Hilft um den Überblick über den Projektplan zu behalten


Baselines

Beurteilen Sie die Projektleistung, indem Sie sie mit dem ursprünglichen Plan vergleichen. Baselines bietet Momentaufnahmen des Projektplans in verschiedenen Momenten, so dass Sie den Plan leicht mit der aktuellen Performance in Ihrem Gantt-Diagramm vergleichen können. 

Hauptmerkmale:

  • Baselines Visualisierung im Gantt Chart
  • Unbegrenzte Anzahl an Baselines
  • Vergleich der aktuellen und ursprünglich geplanten Start- und Fälligkeitsdaten
  • Überblick über alle Änderungen in Bezug auf Aufgaben und Zeiteinteilun
  • Einfach direkt in Gantt Chart zu erstellen und zu löschen

Benutzerdefinierte Felder

Machen Sie sich Easy Project zu eigen, indem Sie benutzerdefinierte Felder an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Diese können auf einer Vielzahl von Einheiten erstellt werden und können je nach Tracker und Eigenschaft erscheinen. 

Hauptmerkmale:

  • Funktioniert mit einer Grundarithmetik
  • Kann auf verschiedenen Einrichtungen erstellt werden
  • Erscheint je nach Eigenschaften und Tracker
  • Unterstützt auch komplexe Berechnungen

Vorlage für jedes Projekt

Erstellen Sie Projektvorlagen aus vorhandenen Projekten, oder von Grund auf neu, um Zeit zu sparen und um die Projektstruktur im Laufe der Zeit zu verbessern.
Hauptmerkmale:
  • Unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen
  • Voll ausgestattete Vorlagen - Team & Funktionen, Aufgaben, Meilensteine, Dokumente
  • Easy Project Vorlagen für typische Projekte
  • Spart Zeit, indem man die Notwendigkeit, alle Projektdetails auszufüllen, eliminiert
  • Vollständige Liste aller Projektvorlagen, die über die Administration zugänglich sind
 

Persönliches Dashboard für alle Ihre Anforderungen

Ordnen Sie die Anforderungen unterschiedlichen Benutzern zu und optimieren den Ablauf von täglichen Prozessen mit persönlichen Dashboards und einem Portfolio aus vorgegebenen Dashboards für typische Unternehmensfunktionen wie Projektmanager, Support-Mitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter und vieles mehr.
Hauptmerkmale:
  • Aufgaben in einer Liste oder einem Kalenderformat beinhalten: meine Aufgaben, Aufgaben, die mir zugewiesen wurden, Aufgaben, an denen ich mitarbeite, Aufgaben nach Projekten
  • Projekte in einer Liste meiner Projekte
  • Aktivitäts-, Anwesenheits- und Zeitmanagement-Module
  • Einfache Tasten für eine einfache Aufgabenaktualisierung
  • Eine Vielzahl von grafischen Outputs, Berichten, Pegeldiagrammen

Mobiles Projektmanagement

Die Mobilen Applikation von Easy Project erlauben es Ihnen, wichtige oder dringen Aufgaben von überall aus zu erledigen. Öffnen Sie einfach die App und überprüfen Sie Ihren Meeting-Kalender, die Team- Performance bzgl. definierter KPIs, oder erfassen Sie Arbeitszeiten und aktualisieren Sie Aufgaben. Die Easy Project App ist „Key“ für flexibles Projektmanagement.

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Hauptmerkmale:

  • Klare und intuitive Bedienoberfläche
  • Fully responsive design

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