Finanzmanagement

Die Kostendefinition ist ein wichtiger Teil der Projektkonzeption, die mit Projektbudgets leicht durchgeführt werden kann. Dank der Integration von CRM und Stundenzetteln können Sie Angebote, Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellen und sie im PDF-Format an Ihre Kunden verschicken.

Dashboard für Budgets-Anweisungen

Dashboard für Budgets-Anweisungen ist eine Schnittstelle für Finanzmanager und Analysten, um schnell die Bedeutung von Budget- und Prognosedaten auf einen Blick zu erkennen. Erstellen Sie das Budget und die Prognosepläne. Sehen Sie sich Projekte mit den höchsten Einnahmen, Gesamtkosten und Gewinnen an. Kontrollieren Sie die Erfüllung Ihres Gewinns oder vergleichen Sie Finanzdaten mit der Vorperiode.

Easy Project – Budgets Statement Dashboard

Dashboard für Gehaltsabrechnungen und Rechnungen

Die Nachverfolgung von Abrechnungs- und Rechnungsvorgängen hat für jedes Unternehmen hohe Priorität. Verstehen Sie Ihre Abrechnungs- und Rechnungsblätter auf einen Blick. Sehen Sie, welche Rechnungen bezahlt wurden, fällig oder überfällig sind - damit Sie wissen, welches Geld Sie schulden und wen Sie suchen müssen.

Easy Project – Payroll and Invoicing Dashboard

Finanz Dashboard

Die Berichterstattung über Finanzvorgänge ist ein wesentlicher Bestandteil des Finanzmanagements und hilft bei der Berichterstattung über die finanziellen Aspekte eines Geschäftsservice an verschiedene Stakeholder der Organisation, die diesen Service in Anspruch genommen haben, z. B. Leiter der Geschäftsbereiche, Abteilungsleiter oder Kundenbetreuer.

Easy Project – Finance Dashboard

CBS - Kostenstruktur

Cost Breakdown Structure (CBS) stellt eine Aufschlüsselung der Kosten für die verschiedenen Komponenten des Projektstrukturplans (PSP) dar, einschließlich aller von den Unterauftragnehmern erbrachten Leistungen. Es dient dazu, die Istkosten kontinuierlich mit dem Budget zu vergleichen und in das Kostenkontrollsystem zu integrieren.

Easy Project – CBS – Cost Breakdown Structure

Projektbudgets für die Kostenplanung

Die Kostenplanung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement. Easy Project ermöglicht es Ihnen ein Projektbudget zu erstellen und es mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Sie können Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und die Gesamtprojekt-Rentabilität überwachen.

Easy Project – Project budgets for expense planning

Cash-Flow im Gantt-Diagramm

Um den Cashflow sowohl im Projekt als auch im globalen Easy Gantt anzuzeigen, wählen Sie im Menü Tools die Option Cashflow aus. Natürlich ist die Cash-Flow-Funktion nur verfügbar, wenn das Money-Plugin in Easy Project installiert ist. Wenn Sie darauf klicken, wird der Zeitleiste eine neue horizontale Linie hinzugefügt. In dieser Zeile werden die Salden der geplanten Einnahmen und Ausgaben pro ausgewähltem Zeitraum (Tag, Woche, Monat) angezeigt.

Easy Project – Cash flow in Gantt chart

Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung auf Basis von Zeiterfassungsbögen

Durch die Kombination von Informationen aus Zeiterfassungsbögen und internen / externen Sätzen können Sie in Ihrem Easy Project Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellen, die dann durch die Integration in CRM und Kontakte direkt an den Kunden gesendet werden können.

Easy Project – Payroll & invoicing sheets based on timesheets

Integration von Finanzdaten über Zapier

Sind Sie daran interessiert, wie man Easy Project mit XERO und anderen Buchhaltungssystemen verbindet? Einfach dank der Zapier-Plattform, durch deren Integration Sie das Finanzcontrolling Ihrer Projektbudgets fast in Echtzeit durchführen können. Lesen Sie mehr in diesem Artikel.

Easy Project - Quotation

Probieren Sie Easy Project anhand einer 30-tägigen Probeversion

Alle Funktionen, SSL-geschützt, tägliche Backups, in Ihrem Geo-Standort