Wie können Sie das System von Easy Project in Ihrem Unternehmen effektiv nutzen

Date:8/2/2022
Length:8 minutes
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Easy Project hilft Ihnen, Ihre Projekte nachzuverfolgen und die Effizienz Ihres Unternehmens zu steigern. Mit dieser Software können Sie diverse Aktivitäten durchführen, um Ihre Geschäftsabläufe zu rationalisieren. Wenn Sie ein Team zu betreuen haben, müssen Sie dessen Performance nachverfolgen, Projekte im Auge behalten und eine nahtlose Kommunikation aufrechterhalten.

Hierfür müssen Sie ein geeignetes Verfahren für die Durchführung aller Aktivitäten entwickeln. Das kann eine große Herausforderung sein, wenn Sie kein Werkzeug für die Zusammenarbeit verwenden. Diese Werkzeuge steigern die Effizienz und tragen dazu bei, bessere Ergebnisse zu erzielen. Viele Unternehmer*innen, die Easy Project nutzen, sind sich allerdings nicht darüber im Klaren, wie sie das volle Potenzial dieses Projektmanagement-Werkzeugs ausschöpfen können. Wir zeigen Ihnen hier einige Möglichkeiten auf, wie Sie das System von Easy Project optimal nutzen können, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu steigern.


1. Zusätzliche Funktionen für das Projektmanagement

Easy Project ist eine Open-Source-Anwendung, mit der Sie zahlreiche Funktionen nutzen und viele Aktionen durchführen können. Es gibt diverse Gründe, warum Unternehmen die Managementsoftware der Konkurrenz hinter sich lassen und auf Easy Project umsteigen. Einer der Gründe für diese Migration ist der steigende Preis der verschiedenen Plugins in anderen Anwendungen. Wenn Sie zum Beispiel Jira verwenden, müssen Sie jedes einzelne Plugin kaufen. Bei Easy Project wählen Sie einfach eine der drei Versionen mit verschiedenen integrierten Funktionen aus und können so ein Maximum an Aufgaben über eine einzige Plattform erledigen.


2. Sicherheit auf hohem Niveau dank Easy Project

Easy Project bietet seinen Benutzer*innen maximale Sicherheit. Sie können die modernen Sicherheitsfunktionen von Easy Project aktualisieren und Ihr Werkzeug vor Datenpannen und Betrug schützen. Nachfolgend finden Sie einige der Sicherheitsfunktionen, die Easy Project zu bieten hat:

  • Starke Datenschutzrichtlinien
  • Eine aktive Firewall
  • Effektive Datenverschlüsselung
  • Jede*r Kunde/Kundin erhält individuelle Cluster
  • Regelmäßige Backups
  • Hochwertige Funktionen

Easy Project hält Ihre Funktionen immer auf dem neuesten Stand, so dass Sie sich über Sicherheitslücken keine Sorgen machen müssen. Kompromisse bei der Sicherheit können für ein Unternehmen fatal sein. Deshalb sorgen wir für maximale Sicherheit. Außerdem gibt es die Möglichkeit der Zwei-Faktor-Anmeldung, um Sie vor internen Hackerangriffen zu schützen.


3. Vertrag mit Easy Project als Dienstleister

Mit dem Kauf von Easy Project beauftragen Sie uns als Ihren Dienstleister und unterzeichnen ein SLA mit uns. Wir werden Sie entsprechend Ihren Bedürfnissen und Anforderungen unterstützen und Ihnen helfen, Easy Project in jeder Hinsicht optimal zu nutzen. Wir unterstützen Sie bei der Verbesserung der Reaktionszeit und der Leistungsstandards. Das alles sind Merkmale, die die Leistung der Mitarbeiter*innen verbessern. Mit anderen Worten – wir entwickeln das Werkzeug von Easy Project für Sie und helfen Ihnen, die erweiterten und detaillierten Funktionen der Software zu verstehen.


4. Anpassung des Werkzeugs

Easy Project ist nicht nur ein Management-Werkzeug, sondern eine flexible, anpassbare Software, die zu Ihrem Team und Ihren Anforderungen passt. Da es sich um eine Open-Source-Anwendung handelt, können Sie den Quellcode herunterladen und Änderungen an der Software entsprechend Ihren Bedürfnissen vornehmen. Dies ist keine Funktion, sondern eine Dienstleistung, die Easy Project anbietet. Wenn Sie zum Beispiel ein großes Unternehmen mit verschiedenen Abteilungen leiten, können Sie diese Software entsprechend den Anforderungen und Möglichkeiten der einzelnen Abteilungen entwickeln.


5. Messen Sie die Performance Ihres Teams

Mit Easy Project können Sie messen, wie leistungsstark Ihre Mitarbeiter*innen sind. Diese Erkenntnis hilft Ihnen bei den Schulungen Ihrer Mitarbeiter*innen und wenn Sie deren tägliche Leistung im Auge behalten, können Sie die besten und die schlechtesten Leistungen ermitteln. Dadurch lassen sich mögliche Probleme der leistungsschwächsten Mitarbeiter*innen feststellen und unterstützende Maßnahmen ergreifen, um die Leistung zu verbessern. Außerdem können Sie die Zeit für jedes Projekt verwalten und feststellen, welche Projekte mehr Zeit in Anspruch nehmen als andere.


6. Rollen und Verantwortlichkeiten der Benutzer*innen definieren

Mit Easy Project können Sie die Rollen der einzelnen Mitarbeiter*innen entsprechend der jeweiligen Position definieren und die Verantwortlichkeiten je nach Rolle und Aufgaben festlegen. So sehen die Mitarbeiter*innen nur die Projekte, an denen sie arbeiten, und konzentrieren sich nur noch auf die jeweils zugewiesenen Projekte.


Zusätzliche Funktionen

Ursprünglich ist Easy Project ein Projektmanagement-Werkzeug, aber es bietet auch noch weitere Funktionen, die in die Software integriert werden können. Im Folgenden finden Sie einige der Aufgaben, die Sie mit Easy Project erledigen können, indem Sie verschiedene Funktionen in die Software integrieren.


1. Finanzmanagement

Damit lassen sich die Ausgaben und Finanzen Ihres Unternehmens aufzeichnen und im Auge behalten. Mit Easy Project müssen Sie keine zusätzliche Software für buchhalterische Aktivitäten herunterladen und können Ihre finanziellen Aktivitäten erfassen. Außerdem lassen sich dank verschiedener Funktionen mit nur einem Klick Kostenvoranschläge für Ihre Kund*innen erstellen. Darüber hinaus können Sie eine Sofort-E-Mail mit verschiedenen Berichten und Dokumenten als Anhang an Ihre Kund*innen senden.


2. Produktmanagement

Mit Easy Project können Sie außerdem Ihre Produkte erstellen, verwalten und ändern und so Ihre Bestände überwachen. Neben der Bestandsverfolgung lassen sich auch alle Aktivitäten vom Lager bis zum Verkauf und zur Lieferung abwickeln. Parallel dazu haben Sie die Möglichkeit, die Preise für jeden Artikel zu verwalten. Dadurch wird ein effizientes und fehlerfreies Produkt- und Preismanagement gewährleistet.


3. Dokumentenmanagement

Easy Project bietet zusätzlich das Dokumentenmanagement an – eine interessante Funktion, die bei der Organisation von Dokumenten hilft. Mit diesem Werkzeug können Sie Ihre Dokumente erstellen und verwalten. So behalten Sie mit Easy Project den Überblick über Ihre wertvollen Dokumente. Und das Beste daran ist, dass Sie von überall und mit jedem Gerät auf diese Dokumente zugreifen können, da Easy Project eine cloudbasierte Datenbank unterstützt.


4. HR-Management

Easy Project lässt sich auch für das Personalwesen und ähnliche Aufgaben einsetzen. Zum Beispiel können Ihre HR-Teams Profile für alle Mitarbeiter*innen erstellen, die persönliche Informationen, Leistungen, Arbeitszeiten sowie Rollen und Verantwortlichkeiten enthalten.


Zusammenfassung

Da Easy Project eine Open-Source-Plattform ist, können Sie den Quellcode herunterladen und das Werkzeug nach Ihren Wünschen gestalten. Wenn sich kein professionelles IT-Team findet, das alle oben genannten Aufgaben und Aktivitäten nach Ihren Bedürfnissen gestaltet, können Sie uns jederzeit mit Ihren Anforderungen kontaktieren. Wir passen die Anwendung an Ihre Vorstellungen an und helfen Ihnen und Ihren Mitarbeiter*innen, das Werkzeug in allen Einzelheiten zu verstehen.

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