Comment utiliser efficacement le système d’Easy Project dans votre entreprise

Pour cela, vous devez concevoir un système approprié pour effectuer chaque activité. Cela peut être très difficile lorsque vous n'utilisez pas un outil collaboratif. Ces outils augmentent l'efficacité et aident à obtenir de meilleurs résultats. Cependant, de nombreux responsables d'entreprise utilisant Easy Project ne savent pas comment ils peuvent employer tout le potentiel de cet outil de gestion. Voici quelques-unes des manières d’utiliser le système Easy Project qui seront payantes et favoriseront la croissance de votre entreprise.

1. Fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de projet

Easy Project est une application open source qui vous permet d'utiliser de nombreuses fonctionnalités et d’exécuter plusieurs actions. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises abandonnent les logiciels de gestion des concurrents et passent à Easy Project. Une des raisons est le prix croissant de différents plugins d'autres applications. Par exemple, vous devez acheter chaque plugin lorsque vous utilisez Jira. Avec Easy Project, il vous suffit de sélectionner l'une des trois versions avec différentes fonctionnalités intégrées afin de pouvoir effectuer un maximum de tâches sur une seule plateforme.

2. Sécurité de haut niveau avec Easy Project

Easy Project offre une sécurité maximale à ses utilisateurs. Vous pouvez mettre à niveau les services de sécurité avancées et protéger votre outil de toute violation de données et des escroqueries. Voici quelques-unes des fonctionnalités de sécurité offertes par Easy Project :

• Des politiques strictes de confidentialité
• Un pare-feu actif
• Un chiffrement efficace des données
• Chaque client reçoit des clusters individuels
• Des sauvegardes régulières
• Des fonctionnalités haut de gamme

Easy Project maintient vos fonctionnalités à jour afin que vous n'ayez pas à vous soucier des failles de sécurité. Compromettre la sécurité peut être fatal pour l'entreprise. C'est pourquoi elles garantissent une sécurité maximale. Elles offrent également des options de connexion à deux facteurs pour vous protéger des problèmes de piratage interne.

3. Contrat avec le fournisseur de services Easy Project

En achetant Easy Project, vous nous engagez de fait comme votre fournisseur de services et signez un SLA avec nous. Nous vous aiderons à satisfaire vos besoins et vos exigences, et à tirer le maximum d'Easy Project de toutes les manières possibles. Nous vous aiderons à réduire le temps de réponse et à augmenter le niveau d’efficacité. Tous ces éléments se traduisent par une amélioration de la performance des employés. En bref, nous concevrons l'outil Easy Project pour vous et vous aiderons à comprendre les fonctionnalités avancées et détaillées du logiciel.

4. Personnalisation de l'outil

Easy Project n'est pas seulement un outil de gestion, mais aussi un logiciel souple et personnalisable qui s'adapte à votre équipe et à vos besoins. Comme cette application est open-source, vous pouvez télécharger le code source et modifier le logiciel en fonction de vos besoins. Ce n'est pas une fonctionnalité mais un service qu’Easy Project peut offrir. Supposons que vous dirigiez une grande entreprise avec différents départements, vous pouvez concevoir ce logiciel en fonction des exigences du service.

5. Mesurez la performance de votre équipe

Easy Project vous aide à mesurer la performance de vos employés. Cela vous aidera lors des séances de formation avec eux. Lorsque vous suivez les activités quotidiennes de vos employés, vous pouvez évaluer les meilleurs et les moins performants. De cette façon, vous pouvez découvrir quels sont les problèmes auxquels sont confrontés les employés les moins performants et les aider à améliorer leur efficacité. Vous gérez la durée de chaque projet et détectez quels sont ceux qui prennent plus de temps que d'autres.

6. Définissez les rôles et les responsabilités des utilisateurs

Avec Easy Project, vous pouvez définir les rôles de chaque employé en fonction de sa désignation officielle. De plus, vous pouvez définir les responsabilités de chaque employé en fonction de son rôle et de ses tâches. De cette façon, les employés ne peuvent voir que les projets sur lesquels ils doivent travailler. Cela évite de distraire les employés qui ne se concentrent que sur les projets que vous leur assignez.

Fonctionnalités supplémentaires

Au départ, Easy Project est un outil de gestion de projet, mais il permet d’ajouter plus de fonctionnalités pour faire progresser le logiciel. Voici quelques-unes des tâches que vous pouvez effectuer avec Easy Project en intégrant différentes fonctionnalités au logiciel.

1. Gestion financière

Vous pouvez consigner et suivre les dépenses et les finances de votre entreprise. Avec Easy Project, vous n'avez pas à télécharger de logiciel supplémentaire pour les activités comptables. Easy Project vous permet de saisir vos activités financières. De plus, à l’aide de diverses fonctionnalités, vous pouvez également créer des estimations budgétaires en un seul clic pour vos clients. Vous pouvez également leur envoyer un courriel instantané avec divers rapports et documents en pièces jointes.

2. Gestion des produits

Easy Project vous permet également de créer, gérer et modifier vos produits. Cela vous aidera à suivre vos stocks. Vous pouvez non seulement faire cela, mais effectuer aussi toutes les activités qui vont du stock à la livraison en passant par la vente. En même temps, vous pouvez gérer les prix pour chaque stock. Cela signifie une gestion efficace des produits et des tarifs exempte d'erreurs.

3. Gestion des documents

Easy Project permet aussi de gérer  des documents, une fonctionnalité intéressante pour organiser les documents. Vous pouvez créer et gérer vos documents avec cet outil. De cette façon, vous pouvez garder une trace de vos documents de valeur avec Easy Project. Le meilleur est que vous pouvez accéder à ces documents de n'importe où et sur n'importe quel appareil, car Easy Project prend en charge une base de données située dans le cloud.

4. Gestion des RH

Vous pouvez également employer Easy Project pour la gestion des ressources humaines et des tâches similaires. Par exemple, votre équipe RH peut créer des profils pour chaque employé. Ces profils comprendront leurs coordonnées, leur rendement, leurs heures de travail, leurs rôles et responsabilités.

Conclusion

Easy Project étant une plateforme open-source, vous pouvez télécharger le code source et concevoir l'outil en fonction de vos usages. Si vous n’avez pas d'équipe informatique professionnelle pour concevoir toutes les tâches et les activités énumérées ci-dessus selon vos besoins, vous pouvez toujours nous transmettre vos exigences. Nous personnaliserons l'application en fonction de vos attentes et vous aiderons, vous et vos employés, à comprendre l'outil en profondeur.