Sind Sie dem Mikromanagement verfallen? Machen Sie unseren Test!

Haben Sie schon einmal von Mikromanagement gehört? Das ist ein Managementstil, der sich durch eine präzise Kontrolle der Arbeit von Teams auszeichnet. In manchen Situationen kann das nützlich sein, z. B. in kritischen Momenten, die den Zeitplan eines Projekts ernsthaft gefährden, oder beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen. Aber es sollte niemals eine Dauerlösung sein; meistens ist es besser, Mikromanagement zu vermeiden.

Wozu führt zu viel Kontrolle?

• Geringere Produktivität des Teams
• Weniger Kreativität
• Motivationsverlust
• Höhere Mitarbeiterfluktuation

Vielleicht betreiben auch Sie Mikromanagement

Wir schlittern oft ins Mikromanagement, ohne es zu merken. Sei es, weil wir uns für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts verantwortlich fühlen, weil wir Druck von „oben“ verspüren oder weil wir einfach ungeduldig sind. Zählen Sie, in wie vielen der folgenden Punkte Sie sich wiederfinden, und finden Sie heraus, ob Sie zum Mikromanagement neigen.

Wie viele Punkte beschreiben Sie?

1/ Sie planen Aufgaben für Ihre Teammitglieder detailliert

Sie planen quasi ihre Kaffeepausen! Die Mitarbeiter*innen haben kein Mitspracherecht, wann und wie sie an den einzelnen Aufgaben arbeiten. In ihren Kalendern ist alles festgelegt, und sie sehen fast so aus wie ein Stundenplan in der Schule.

2/ Sie beenden manchmal die Aufgabe Ihres Teams

Ertappen Sie sich dabei, wie Sie Aufgaben für Ihr Team erledigen? Das ist eines der Probleme des Mikromanagements. Den Mitarbeiter*innen kann so der Eindruck vermittelt werden, dass sie nicht fähig genug sind oder dass sie nicht Ihr Vertrauen haben.

3/ Sie achten mehr auf die Details als auf das Projekt an sich

Sie wollen immer einen perfekten Überblick darüber haben, wer was macht. Sie prüfen jedes Detail, jede Projektbearbeitung. Allerdings haben Sie oft das Gefühl, nicht zu wissen, wie der Gesamtstatus des Projekts aussieht, weshalb Sie ständig alles überprüfen.

4/ Es dauert ewig, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind

Sie suchen ständig nach Fehlern, so dass Ihre Projekte immer wieder überarbeitet werden – aber dabei geht es oft nur um Kleinigkeiten, die den Prozess unnötig verlangsamen. Sie geben den Mitarbeiter*innen oft schon bei kleinsten Anpassungen die Arbeit zurück, was zu Frustration führen kann.

5/ Sie korrigieren Fehler für andere

Natürlich muss man auf Fehler hinweisen, aber damit sich die Mitarbeiter*innen weiterentwickeln können, müssen sie die Korrektur selbst vornehmen – egal, ob es sich um einen Fehler im Code oder nur um einen kleinen grammatikalischen Fehler handelt.

6/ Sie halten zu viele Meetings mit Ihrem Team ab

Bei zu vielen Meetings bleibt Ihren Teams nicht genug Zeit für die Arbeit an sich, was wiederum ihren Stresspegel erhöht. Natürlich lassen sich Projektmeetings nicht ganz vermeiden, aber versuchen Sie, so wenige wie möglich abzuhalten und nur dann, wenn sie wirklich nötig sind.

7/ Sie ignorieren die Erfahrungen anderer Mitarbeiter*innen

Sie bitten selten um Feedback und haben das Gefühl, dass Sie alle Entscheidungen selbst treffen müssen. Denken Sie daran, dass Sie nicht alleine sind! Wenn Sie die Meinung anderer übergehen, kann die Motivation Ihrer Mitarbeiter*innen schnell sinken.

Agiles Ressourcenmanagement

Zeit für die Ergebnisse

0 Punkte: Vorbildliche*r Manager*in

Herzlichen Glückwunsch, in Ihnen steckt kein Gramm Mikromanagement! Sie vertrauen Ihrem Team voll und ganz und haben alle Projekte im Griff, ohne zu viel Kontrolle auszuüben. Ihr Team kann zufrieden sein.

1-2 Punkte: Mini-Mikromanager*in

Ab und zu korrigieren Sie etwas für jemanden oder setzen ein unnötiges Meeting an – das passiert auch den Besten von uns! Das Wichtigste ist, dass Sie Ihrem Team zuhören, ihm vertrauen und ihm helfen, voranzukommen.

3-4 Punkte: Mittlere*r Mikromanager*in

Sie neigen dazu, den Projektverlauf mehr als nötig zu kontrollieren. Sie verbringen zu viel Zeit mit Nebensächlichkeiten oder detaillierter Arbeitsplanung. Es wäre ratsam, sich ein wenig zurückzunehmen und Ihren Mitarbeiter*innen mehr Vertrauen zu schenken. Mehr dazu erfahren Sie in den folgenden Tipps.

5-7 Punkte: Fortgeschrittene*r Mikromanager*in

Sie haben den Anspruch, dass alle Projekte von Anfang bis Ende perfekt umgesetzt werden, und Sie müssen jedes Detail unter Kontrolle haben. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um zu erfahren, wie Sie die übermäßige Kontrolle abbauen und mehr Vertrauen schaffen können. Lernen Sie Schritt für Schritt, Ihre Teams zu motivieren und ihnen zu mehr Eigenverantwortung zu verhelfen, und schon bald werden sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter*innen rundum zufrieden sein.

Der Pfad der Veränderung

Erfahren Sie, wie Sie das Mikromanagement einschränken und mehr Vertrauen in Ihr Team setzen können. Hier sind ein paar Tipps für Sie.

Mehr Vertrauen, weniger Überwachung

Die Arbeit der Mitarbeiter*innen stundengenau zu verwalten, ist ein wenig utopisch. Motivieren Sie Ihre Teams, indem Sie ihnen mehr Freiheit und die Möglichkeit geben, ihr tägliches Arbeitspensum zu planen. Mit dem agilen Ressourcenmanagement begleiten Sie Ihre Mitarbeiter*innen auf dem Weg zur Eigenverantwortung und haben dabei den perfekten Überblick. Darüber hinaus kann jeder im Unternehmen sehen, wer an welchem Projekt beteiligt ist, und das trägt zu mehr Transparenz im Unternehmen bei.

Üben Sie weniger Kritik

Achten Sie darauf, nicht zu viel Kritik zu üben, sondern die Teams zu unterstützen und zu motivieren, wie es sich für eine gute Führungskraft gehört. Lassen Sie Ihr Team Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe einbringen.

Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation

Sprechen Sie mit Ihrem Team. Feedback ist die beste Möglichkeit, um herauszufinden, was geändert oder verbessert werden muss. Hören Sie Ihren Mitarbeiter*innen zu und geben Sie ihren Ideen eine Chance – was, wenn sie etwas wissen, was Sie nicht wissen? Wenn Sie Aufgaben zuweisen, sollten Sie klar und deutlich kommunizieren und Ihrem Team zeigen, dass Sie ihm vertrauen. Dann sollten Sie dem Team genügend Zeit zum Konzentrieren und Arbeiten geben.

Tschüss, Mikromanagement

Um sich vom Mikromanagement zu verabschieden, kann offene Kommunikation, Vertrauen und Teammotivation Wunder bewirken – vor allem in Kombination mit einem leistungsstarken Werkzeug, das agiles Ressourcenmanagement ermöglicht. Wir wünschen Ihnen viel Glück bei Ihrem Kampf gegen das Mikromanagement!