Die 5 besten Lösungen, die Easy Project zu bieten hat

Date:6/7/2022
Length:8 minutes
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In diesem Blogbeitrag erfahren Sie etwas über die häufigsten Probleme, mit denen fast jedes Unternehmen konfrontiert ist. Wir werden dann näher darauf eingehen, wie Easy Project diese Probleme mit simplen und einfachen Lösungen beheben kann.

1. Projektmanagement

Jedes Unternehmen muss seine Aufgaben und Projekte verwalten. Aber um den Überblick zu behalten, müssen Sie den gesamten Prozess verwalten und organisieren. Wenn Sie Ihr Projekt nicht managen, wird Ihr Team anfällig für Fehler und zeitraubende Probleme. Früher wurden Aufgaben mit Papier und Bleistift verwaltet. Dies führte jedoch zu vielen Fehlern und Unklarheiten im Team.

Später ermöglichte die fortgeschrittene Technologie eine höhere Effizienz und ein besseres Zeitmanagement. Projektmanagement-Werkzeuge helfen Teams in Echtzeit bei der Verwaltung, Verfolgung und Änderung ihrer Projekte.

Die meisten kennen Easy Project als Projektmanagement-Werkzeug und damit können Sie mehrere Projekte auf einmal verwalten. Easy Project unterstützt Sie dabei, Fehler zu reduzieren und den Geschäftsprozess durch eine einfache und effektive Methode zur Verfolgung von Aktivitäten zu vereinfachen.

Ein weiterer Vorteil von Easy Project als Projektmanagement-Werkzeug ist die Zuweisung von Projekten an verschiedene Benutzer*innen. Dazu können Sie mehrere Benutzer*innen anlegen und deren Rollen und Verantwortlichkeiten definieren. Auf diese Weise können sie nur die ihnen zugewiesenen Projekte einsehen.

Mit Easy Project können Sie Ihr Unternehmen außerdem rationalisieren. Sie können die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams verbessern und erweitern, um die Projekte nach einem bestimmten Muster zu lenken. Sie erhalten minutengenaue Berichte und Erkenntnisse, die Ihnen helfen, bessere und fundierte Entscheidungen zu treffen. Mit Easy Project können Sie das Kundenerlebnis verbessern.


2. Zeiterfassung

Zeitmanagement trägt zur Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens bei und zusammen mit der Aufrechterhaltung der Effizienz der Projekte wird das Unternehmenswachstum angekurbelt. Wenn Unternehmen ihre Projekte jedoch nicht aktiv im Auge behalten, können die Mitarbeiter*innen die Fertigstellung der Arbeit aus verschiedenen Gründen verzögern. Eventuell haben die Benutzer*innen Probleme bei der Durchführung einiger Projekte, weil sie zu komplex sind.

Wenn Sie die Zeit erfassen, können Sie die Projekte mit Verzögerungen identifizieren und Ihre Mitarbeiter*innen bei der rechtzeitigen Durchführung dieser Projekte unterstützen. Sie können Ihre Projekte jedoch nicht nachverfolgen, wenn Sie das Projektmanagement und die Zeiterfassung in verschiedenen Projekten durchführen.

Und genau hier kommt Easy Project ins Spiel, um die Zeitmanager*innen aus dieser Situation zu befreien. Abgesehen vom Projektmanagement können Sie auch die Zeit für jedes Projekt in Echtzeit verfolgen. Außerdem ist Easy Project eine cloudbasierte Webanwendung, so dass Sie sich mit jedem Server verbinden können. Dafür brauchen Sie nur ein Gerät mit einem Browser, und schon können Sie sich bei Ihrem Projektmanagement-Werkzeug anmelden, um die Performance der einzelnen Benutzer*innen zu analysieren.

Zudem können Sie die tägliche Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter*innen entsprechend ihrer Aufgaben, der Schwierigkeit des Projekts usw. nachvollziehen. Easy Project stellt Ihnen außerdem aktuelle Berichte und Zeiterfassungsbögen zur Verfügung. Mit der Zeiterfassungssoftware von Easy Project können Sie Ihre täglichen Aufgaben organisieren und die Produktivität Ihres Unternehmens optimieren.


3. Ressourcenmanagement

Das Ressourcenmanagement umfasst Funktionen, auf die sich alle Benutzer*innen bei jedem Projekt verlassen können. Sie können die Effizienz Ihrer Projektmanagementaufgaben maximieren sowie den Überblick über die für jedes Projekt eingesetzten Arbeitskräfte, Geräte, Werkzeuge, Materialien und Betriebsmittel behalten und analysieren, wie Sie die Arbeitslast senken können.

Wenn Sie Projekte und Aufgaben verschiedenen Benutzer*innen zuweisen, verlieren Sie den Überblick über Ihre Ressourcen. Mit Hilfe des Ressourcenmanagements lässt sich vorhersagen, welche Ressourcen für künftige Aufgaben benötigt werden. Nachfolgend finden Sie drei Techniken, die Sie anwenden können:

  • Ressourcen zuweisen
  • Ressourcen nivellieren
  • Ressourcen glätten

Easy Project stellt auch eine Funktion für das Ressourcenmanagement zur Verfügung. Dieses Projektmanagement-Werkzeug unterstützt Sie bei der Vorhersage der künftigen Ressourcen für mehr Effizienz. Bei der Planung der Projekte für Ihre Mitarbeiter*innen ist das sehr hilfreich. Sie können die Risiken und Kosten verringern und mögliche Probleme der Benutzer*innen vorhersagen.

Easy Project schafft mit dem Ressourcenmanagement Transparenz in den Abläufen des Unternehmens. Außerdem können Sie die Verfügbarkeit der Ressourcen sicherstellen, wenn Sie wissen, welche Ressourcen für das jeweilige Projekt benötigt werden. So können Sie zusätzliche Ressourcen organisieren und Verzögerungen bei der Projektabwicklung vermeiden.

Das heißt, wenn Sie Easy Project als Projektmanagement-Werkzeug verwenden, erhöhen Sie die Erfolgsquote Ihres Projekts.


4. HelpDesk

Haben Sie Schwierigkeiten, Informationen zu organisieren, Ihre Handbücher zu ersetzen und Ihre Geschäftsaktivitäten zu rationalisieren? Dann brauchen Sie eine HelpDesk-Software, die Ihre Kommunikation und Ihren Workflow rationalisiert, Ihre Informationen zentralisiert und alle zuständigen Mitarbeiter*innen auf dem Laufenden hält.

Das trägt zur Produktivität Ihres Unternehmens bei und bietet Lösungen für viele gängige Probleme. Sie können alle IT-Anfragen auf einer einzigen Plattform verwalten, um Unklarheiten zu vermeiden. Ihr IT-Team wird außerdem Zeit sparen und die Aufgaben nach Priorität kategorisieren können.

Easy Project ist nicht nur ein Werkzeug für das Projektmanagement und die Zeiterfassung, sondern auch eine HelpDesk-Software. Diese Multitasking-Software wird Ihnen bei der Verbesserung des Workflows und der Analyse der IT-Trends helfen.

Easy Project unterstützt Benutzer*innen bei der Lösung von Problemen in kürzerer Zeit, indem es die Aufgaben priorisiert. Manager*innen können HelpDesk-Berichte erstellen und klare Erkenntnisse über Aufgaben mit Erstellungs- und Lösungszeiten gewinnen.


5. Aufgabenverfolgung

Ein weiterer wichtiger Vorteil von Easy Project ist die Nachverfolgung von Fehlern und die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen. Außerdem können Sie den Überblick über alle Aufgaben behalten und den Workflow verwalten. Easy Project speichert alle Aufgaben an einem Ort. Sie können den Speicherort zudem mit Ihrem Team für die Aufgabenverfolgung teilen.

Des Weiteren können Sie Ihrem Team Aufgaben zuweisen und es anhand der Zeit, die es für jede Aufgabe benötigt, überwachen. Für die Verwendung der Aufgabenverfolgung in Easy Project spricht außerdem die Möglichkeit zur Festlegung von Berechtigungen und Rollen für alle Benutzer*innen.

So kann jedes Teammitglied nur die Aufgaben einsehen, für die es eine Berechtigung hat. Sie erhalten auch einen Überblick über die Aufgaben, die Sie bereits gelöst haben. Wenn nur eine einzige Person den Überblick über alle Aufgaben behält, kann es wie bei herkömmlichen Methoden zu Fehlern und menschlichen Irrtümern kommen.

Aber mit Easy Project arbeiten alle Mitarbeiter*innen auf einer einzigen Plattform und sind miteinander verbunden. Jeder kann je nach seiner festgelegten Rolle Projekte anzeigen und ändern.


Zusammenfassung

Easy Project ist ein beliebtes Projektmanagement-Werkzeug, weil es die größten Probleme löst, mit denen viele Unternehmen konfrontiert sind. Diese Software rationalisiert den Betrieb und erhöht die Produktivität. Durch die Minimierung von Fehlern und Zeit bei gleichzeitiger Maximierung der Effizienz können Sie bessere Entscheidungen treffen und Ihr Unternehmenswachstum steigern.

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