Top 5 des solutions qu’Easy Project peut fournir

Date:6/7/2022
Length:8 minutes
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Dans cet article de blog, vous trouverez certains des problèmes courants auxquels presque toutes les entreprises sont confrontées. Nous allons vous détailler comment Easy Project résout ces problèmes à l’aide de solutions simples et faciles.

1. Gestion de projets

Chaque entreprise doit gérer ses tâches et ses projets. Cependant, pour que tout se passe bien, vous devez gérer et organiser le déroulement de l'ensemble. Sans gestion de votre projet, votre équipe sera sujette aux erreurs et aux problèmes qui font perdre du temps. Traditionnellement, les gens géraient les tâches en utilisant du papier et un stylo. Cependant, cela entraînait de nombreuses erreurs et confusions au sein des équipes.

Plus tard, la technologie de pointe a permis d’améliorer l’efficacité et la gestion du temps. Les instruments de gestion de projet aident les équipes à gérer, suivre et modifier leurs projets en temps réel.

Les gens connaissent Easy Project en tant qu'outil de gestion de projet. Avec Easy Project, vous pouvez gérer plusieurs projets à la fois. Easy Project permet de réduire les erreurs et de simplifier les processus métier grâce à une méthode simple et efficace de suivi des activités.

Un autre avantage d'Easy Project, en tant qu'instrument de gestion de projet, est que vous pouvez attribuer des projets à différents utilisateurs dans plusieurs locaux et définir leurs rôles et responsabilités. De cette façon, ils ne peuvent voir que les projets qu'ils ont reçus.

Easy Project vous permet également de rationaliser votre entreprise. Vous pouvez améliorer et renforcer la collaboration et la communication entre les équipes pour contrôler les projets dans une configuration donnée. Vous pourrez recevoir des rapports et des informations de dernière minute qui vous aideront à prendre de meilleures décisions en connaissance de cause. Vous pouvez améliorer votre expérience client via Easy Project.


2. Suivi du temps

La gestion du temps aide à augmenter la productivité de votre entreprise, et maintenir l'efficacité des projets tout en gérant le temps contribue à la croissance de l'entreprise. Cependant, lorsque les entreprises ne suivent pas rigoureusement leurs projets, les employés prennent du retard dans leurs travaux. N'importe quelle raison peut en être la cause. Ils peuvent avoir du mal à exécuter certains projets en raison de leur complexité, par exemple.

Si vous gardez un œil sur les projets, vous pouvez identifier ceux qui sont en retard et aider vos collaborateurs à les terminer à temps. Cependant, vous ne pouvez pas suivre vos projets si vous effectuez la gestion de projet et le suivi du temps à partir de différents projets.

C'est là qu'Easy Project intervient pour épauler les gestionnaires de projet. Outre la gestion de projet, vous pouvez suivre le temps passé sur chaque projet en temps réel. De plus, Easy Project est un application Web basée sur le cloud, vous pouvez donc également vous connecter à n'importe quel serveur. Vous n'avez besoin que d'un appareil avec un navigateur, et vous pouvez vous connecter à votre outil de gestion de projet pour analyser les performances de chaque employé.

Vous pouvez également suivre chaque jour les heures de chaque employé en fonction de ses tâches, de la difficulté du projet, etc. Easy Project vous fournit également des rapports et des feuilles de temps au moment voulu. Avec le logiciel de suivi du temps d’Easy Project, vous pouvez organiser vos tâches quotidiennes et optimiser la productivité de l'entreprise.


3. Gestion des ressources

La gestion des ressources inclut des fonctionnalités sur lesquelles chaque utilisateur peut compter pour chaque projet. Vous pouvez maximiser l'efficacité de vos tâches de gestion de projet. Vous pouvez suivre les temps de travail, les équipements, les instruments, les matériels et les fournitures utilisés pour chaque projet, et analyser comment vous pouvez réduire vos charges de travail.

Lorsque vous attribuez des projets et des tâches à différents employés, vous perdez la trace de vos ressources. La gestion des ressources permet de prévoir quels moyens seront nécessaires pour les tâches à venir. Voici trois approches que vous pouvez adopter :

  • Allouez vos ressources
  • Nivelez vos ressources
  • Lissez vos ressources

Une fonction de gestion des moyens est également disponible dans Easy Project. Cet instrument de gestion de projet aide à prédire les ressources futures pour rester efficace. Ceci est très utile lorsque vous planifiez les projets de vos employés. Vous pouvez réduire les risques, les coûts et prévoir les problèmes éventuels auxquels ils pourraient être confrontés.

Easy Project contribue à la transparence des entreprises dans la gestion des ressources. Vous pouvez également vous assurer qu’il y ait suffisamment de moyens disponibles lorsque vous connaissez les besoins de chaque projet. De cette façon, vous pouvez prévoir des ressources supplémentaires et éviter qu’un projet prenne du retard.

En bref, lorsque vous utilisez Easy Project comme outil de gestion de projet, vous augmentez les probabilités de réussite de votre projet.


4. Service d'assistance

Rencontrez-vous des difficultés pour organiser l'information, éliminer vos manuels et rationaliser les activités de votre entreprise ? Alors, vous avez besoin du logiciel HelpDesk qui rationalise votre communication et votre flux de travail, centralise vos informations , et maintient à jour chaque employé impliqué.

Cela contribue à la productivité de votre entreprise et fournit des solutions à de nombreux problèmes courants. Vous pouvez gérer toutes les demandes informatiques sur une seule plateforme pour éviter toute confusion. Votre équipe informatique gagnera également du temps et classera la tâche en fonction de sa priorité.

Easy Project n'est pas seulement un instrument de gestion de projet et de suivi du temps, mais également un programme d’assistance. Ce logiciel multitâche vous aidera à améliorer le workflow et analyser les tendances informatiques.

Easy Project aide les employés à résoudre les problèmes plus rapidement en priorisant les tâches. Les gestionnaires peuvent générer des rapports d’assistance et afficher des informations claires sur les tâches avec le temps de création et de résolution.


5. Suivi des tâches

Un autre avantage important d'Easy Project est que vous pouvez suivre les bogues et créer des tâches. Vous pouvez également garder une trace de toutes les tâches et gérer le flux de travail. Easy Project conserve toutes vos tâches au même endroit. Vous pouvez également partager cet emplacement avec votre équipe de suivi des tâches.

De plus, vous pouvez assigner les tâches à votre équipe et les responsabiliser en suivant le temps dont ils ont besoin pour chaque tâche. Une autre raison d'utiliser la fonction de suivi des tâches d’Easy Project est de spécifier les autorisations et les rôles de chaque utilisateur.

De cette façon, chaque membre de l'équipe ne peut afficher que les tâches pour lesquelles il a une autorisation. Vous pouvez également suivre les tâches que vous avez résolues précédemment. Lorsqu'une seule personne garde une trace de toutes les tâches, tout comme les méthodes traditionnelles, elle peut commettre des erreurs.

Cependant, Easy Project garde tous les employés connectés sur une seule plateforme. Tout le monde peut visualiser et modifier des projets en fonction de leurs rôles définis par l'administrateur.


Conclusion

Easy Project est un outil de gestion de projet populaire parce qu'il résout les problèmes majeurs auxquels de nombreuses entreprises sont confrontées. Ce logiciel rationalise le travail et augmente la productivité. En réduisant les erreurs et le temps nécessaire tout en augmentant l'efficacité, vous pouvez prendre de meilleures décisions et accélérer la croissance de votre entreprise.

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