Easy Project Business

Die Variante Easy Project Business beinhaltet alle grundlegenden Projektmanagement-Tools aus dem Essentials-Plan, ergänzt um Ressourcenmanagement, Anwesenheit, Aufgabenplanung, Projektbudgets, Jahresabschluss, Controlling und Cashflow.

Ressourcenmanagement

Ressourcenmanagement-Masterplan

Eine effiziente Nutzung von Ressourcen über alle Projekte hinweg und eine sofortige Übersicht über unterbesetzte Projekte ist mit dem Ressourcen Masterplan ganz einfach. Aufgaben können nach Fachwissen zugeordnet werden, während die Arbeitsbelastung ausgeglichen bleibt.

Easy Project – Resource Management Master Plan

Kompetenzmanagement

Mit dem Kompetenzmanagement können Sie die volle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens identifizieren. Legen Sie die Kompetenzen der Mitarbeiter fest und nutzen Sie die vorhandenen Kompetenzen effektiv. Setzen Sie weiters klar granulierte Projekte und legen Sie den Projektplan einfach fest.

Easy Project – Competency Management

Anwesenheits-Dashboard

Dieses Dashboard gibt Ihnen einen Überblick darüber, wann Ihre Mitarbeiter und / oder Kollegen in Ihrem Geschäftsbüro oder in Ihrem Heimbüro anwesend sind, Pause haben oder abwesend sind. Sie können auf einfache Weise benutzerdefinierte Berichte für die Budgetierungsanforderungen der Finanzabteilung erstellen.

Easy Project – Attendance Dashboard

Scheduler

Mit dem Scheduler können Sie Aufgaben für sich selbst oder für andere Benutzer direkt in Ihrem Kalender planen und zuweisen. Sie werden sofort feststellen, wann ein Benutzer mit anderen geplanten Ereignissen wie Besprechungen, Geschäftsaktivitäten oder anderen zugewiesenen Aufgaben beschäftigt ist. Außerdem wird die Anwesenheit der Benutzer angezeigt, sodass die Planung von Aufgaben während ihrer Abwesenheit nicht möglich ist.

Easy Project – Scheduler

Anwesenheitsmanagement für Urlaubsgenehmigungsanfragen

Eine effiziente zeitliche Nutzung kann durch die unregelmäßige Anwesenheit der Mitarbeiter gefährdet werden. Mit einem Anwesenheitsmanagement-System können sich Mitarbeiter anmelden und ihre Anwesenheit planen und Manager können auf die Anwesenheitspläne und Statistiken aller Benutzer zugreifen.

Easy Project – Attendance Management for vacation approval requests

Ressourcen Dashboard

Das Ressourcen Dashboard zeigt Ihnen die am meisten / am wenigsten eingeteilten Nutzer, Aufgabentypen mit den am meisten zugeordneten Stunden und Diagramme mit der visualisierten, zeitlichen Mitarbeiterauslastung. Sie erhalten auch einen Überblick über die Gesamtzahl der Zuordnungen und die Kontrolle über etwaige Abweichungen bei der Zuteilung.

Easy Project – Resource Dashboard

Finanzmanagement

Dashboard für Budgets-Anweisungen

Dashboard für Budgets-Anweisungen ist eine Schnittstelle für Finanzmanager und Analysten, um schnell die Bedeutung von Budget- und Prognosedaten auf einen Blick zu erkennen. Erstellen Sie das Budget und die Prognosepläne. Sehen Sie sich Projekte mit den höchsten Einnahmen, Gesamtkosten und Gewinnen an. Kontrollieren Sie die Erfüllung Ihres Gewinns oder vergleichen Sie Finanzdaten mit der Vorperiode.

Easy Project – Budgets Statement Dashboard

Dashboard für Gehaltsabrechnungen und Rechnungen

Die Nachverfolgung von Abrechnungs- und Rechnungsvorgängen hat für jedes Unternehmen hohe Priorität. Verstehen Sie Ihre Abrechnungs- und Rechnungsblätter auf einen Blick. Sehen Sie, welche Rechnungen bezahlt wurden, fällig oder überfällig sind - damit Sie wissen, welches Geld Sie schulden und wen Sie suchen müssen.

Easy Project – Payroll and Invoicing Dashboard

Finanz Dashboard

Die Berichterstattung über Finanzvorgänge ist ein wesentlicher Bestandteil des Finanzmanagements und hilft bei der Berichterstattung über die finanziellen Aspekte eines Geschäftsservice an verschiedene Stakeholder der Organisation, die diesen Service in Anspruch genommen haben, z. B. Leiter der Geschäftsbereiche, Abteilungsleiter oder Kundenbetreuer.

Easy Project – Finance Dashboard

CBS - Kostenstruktur

Cost Breakdown Structure (CBS) stellt eine Aufschlüsselung der Kosten für die verschiedenen Komponenten des Projektstrukturplans (PSP) dar, einschließlich aller von den Unterauftragnehmern erbrachten Leistungen. Es dient dazu, die Istkosten kontinuierlich mit dem Budget zu vergleichen und in das Kostenkontrollsystem zu integrieren.

Easy Project – CBS – Cost Breakdown Structure

Projektbudgets für die Kostenplanung

Die Kostenplanung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Projektmanagement. Easy Project ermöglicht es Ihnen ein Projektbudget zu erstellen und es mit den tatsächlichen Ausgaben zu vergleichen. Sie können Einnahmen, Kosten, Lohnkosten und die Gesamtprojekt-Rentabilität überwachen.

Easy Project – Project budgets for expense planning

Cash-Flow im Gantt-Diagramm

Um den Cashflow sowohl im Projekt als auch im globalen Easy Gantt anzuzeigen, wählen Sie im Menü Tools die Option Cashflow aus. Natürlich ist die Cash-Flow-Funktion nur verfügbar, wenn das Money-Plugin in Easy Project installiert ist. Wenn Sie darauf klicken, wird der Zeitleiste eine neue horizontale Linie hinzugefügt. In dieser Zeile werden die Salden der geplanten Einnahmen und Ausgaben pro ausgewähltem Zeitraum (Tag, Woche, Monat) angezeigt.

Easy Project – Cash flow in Gantt chart

Gehaltsabrechnung und Rechnungserstellung auf Basis von Zeiterfassungsbögen

Durch die Kombination von Informationen aus Zeiterfassungsbögen und internen / externen Sätzen können Sie in Ihrem Easy Project Rechnungen und Gehaltsabrechnungen erstellen, die dann durch die Integration in CRM und Kontakte direkt an den Kunden gesendet werden können.

Easy Project – Payroll & invoicing sheets based on timesheets

Integration von Finanzdaten über Zapier

Sind Sie daran interessiert, wie man Easy Project mit XERO und anderen Buchhaltungssystemen verbindet? Einfach dank der Zapier-Plattform, durch deren Integration Sie das Finanzcontrolling Ihrer Projektbudgets fast in Echtzeit durchführen können. Lesen Sie mehr in diesem Artikel.

Easy Project - Quotation

Risikomanagement

Risikomanagement

Risikomanagement ist ein obligatorischer Prozess für jedes korrekt verwaltete Projekt. Mit diesem Tool können Sie die Risikomatrix in Ihrem Unternehmen festlegen, Risiken für Projekte verwalten und globale Risikoberichte und einen Überblick für das Management bereitstellen. Das globale Modul eignet sich für die Rollen des Linienmanagers, des Risikomanagers oder des Projektmanagementbeauftragten (PMO), während das Projektmodul für den Projektmanager optimal ist und es ihm ermöglicht, die Projektrisiken für jedes einzelne Projekt unter seiner Aufsicht auf kontrollierte Weise zu verwalten.

Easy Project – Risk Management

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