Comment Passer À La Gestion De Projet Agile Avec Succès: Que Faire (Et Ne Pas Faire) Pour Que Votre Transformation Agile Fonctionne

Mais les chefs de projet apprécieront surtout la promesse d'une plus grande implication des membres individuels de l'équipe. Mais comme d'habitude, tout dépend de la préparation.

Nous vous montrerons sur les lignes suiventes comment passer à l'agile.

La gestion de projet agile est en plein essor - de plus en plus d'entreprises y recourent dans le monde entier, et il semble que cette tendance se poursuivra en 2021. Cependant, tout le monde ne peut pas gérer cette transition.

Les raisons de l'échec sont diverses, mais le plus souvent c'est le manque de connaissance de la méthodologie elle-même et la sous-estimation de la préparation à la transformation. Réfléchissez à ce qu'il faut penser avant de vous décider définitivement pour une gestion agile.

 

Agile vs. Cascade - Le Choc des Titans (et les Mentalités)

La base de la pensée agile est une approche itérative - répétitive. Elle est donc à l'opposé du modèle de la cascade, dans lequel l'équipe reçoit un "ordre exact d'en haut" et doit le suivre à 100%.

Bien au contraire, les exigences - les histoires d'utilisateurs, et par la suite aussi les solutions partielles - les livraisons, sont développées grâce à la coopération et à la communication entre des équipes fonctionnant de manière indépendante et le client.

En ce qui concerne le temps, le travail d'équipe se déroule en "sprints" – de courts intervalles (généralement de deux à quatre semaines). Chaque sprint signifie que l'on travaille sur une nouvelle tâche, qui fait alors partie du résultat global.

La tâche peut être changée et modifiée de manière flexible au cours du processus, tout comme le résultat - la gestion agile est donc également idéale pour la formation à la volée. Souvent, nous ne savons pas au début (et nous ne pouvons même pas savoir) quel produit ou quelle solution nous allons proposer.

Considérons cela comme un grand nombre de petits projets séparés avec leurs propres livraisons, grâce auxquels le client voit immédiatement un résultat partiel et peut y réagir immédiatement.

Nous arrivons au produit final de manière progressive, et non pas d'un seul coup, dans le sens de "nous y travaillons depuis six mois, voici le résultat et nous pensons que vous l'aimerez, car si vous ne le faites pas, nous aurons une crise cardiaque".

Easy Project – Tableau de bord de sprint

 

Ce que vous rencontrerez dans la gestion de projet agile

Quelles que soient vos raisons de passer à une approche agile, voici un résumé des éléments de base - et des positions - dont il faudra se passer.

• Kanban: Le Kanban est une méthode conçue à l'origine pour les équipes de développement. Sa fonctionnalité est gérée par le populaire tableau Kanban : en termes simples, vous "divisez" l'ensemble du projet en trois colonnes - À FAIRE, FAIRE et FAIT. Vous déplacez ensuite les différentes parties du projet entre ces colonnes en fonction de l'étape à laquelle il se trouve.
  
  De cette façon, vous pouvez facilement partager, assigner et commenter les tâches qui peuvent impliquer plusieurs membres de l'équipe en même temps - chacun peut rapidement voir ce qu'il doit faire et quand c'est son tour. Vous trouverez ici l'outil Kanban qui conviendra le mieux à votre équipe et à votre entreprise.
  
  
• Scrum: Si vous préférez une gestion plus structurée, basée sur un grand nombre de sprints courts, SCRUM vous conviendra probablement. C'est la méthode la plus utilisée dans le cadre de l'approche agile - son plus grand avantage est qu'elle rend votre travail sur les projets nettement plus clair.
  
  Tout comme le Kanban, SCRUM a été utilisée à l'origine pour les projets informatiques et est maintenant appliquée dans divers domaines. Pour travailler avec SCRUM, vous aurez besoin du logiciel SCRUM, et vous utiliserez le plus souvent le tableau de bord SCRUM.
  
  
• Scrum Master: Une personne qui supervise les processus et les procédures sur lesquels SCRUM travaille, mais qui est en même temps suffisamment sensible et flexible pour pouvoir apporter de nouvelles solutions qui rendent le travail plus efficace, même pendant les sprints. Si vous passez à un système agile, ces processus dans votre entreprise devraient idéalement être mis en place par quelqu'un qui a déjà une expérience avec SCRUM.
  
  Le chef de SCRUM n'est pas responsable de la production elle-même, mais il organise tout ce qui aide l'équipe à fonctionner - de la communication efficace entre les membres de l'équipe à la ventilation des bureaux. Le chef de SCRUM utilise son tableau de bord SCRUM master.
  
  
• Sprint: Lorsque vous avez déjà divisé tout le projet en plusieurs petits projets, sur lesquels travaillent des équipes différentes, vous effectuez des livraisons individuelles dans ce que l'on appelle des sprints. (Dans un sprint, vous pouvez par exemple vous occuper de la création d'un logo pour votre client, tandis que le projet global est l'identité visuelle de l'entreprise).
  
  Le SCRUM Master supervisera les sprints, mais tous les membres de l'équipe devraient y avoir accès. Pour avoir une vue générale sur le fonctionnement du sprint, utilisez le Tableau de bord des sprints.

3 Derniers Conseils

Le premier conseil est la transparence dès le début. La nature profonde de la gestion agile repose sur une meilleure vue d'ensemble et une indépendance accrue des équipes. Par conséquent, dites à voix haute et à chacun ce qui va se passer. Changer la structure du travail et confier plus de responsabilités aux collègues peut sauver de nombreux employés de l'épuisement professionnel.

Le deuxième conseil est lié à la gestion du changement. Si vous avez déjà de l'expérience dans ce domaine, la transformation sera un peu plus facile pour vous. Sinon, pas de problème. Engagez-en de l'extérieur.

Cela peut prendre un mois pour comprendre tous les processus de l'entreprise et son fonctionnement, mais en tant que maître SCRUM expérimenté, cette personne créera un système dès le début, grâce auquel vous gagnerez ensuite un temps incroyable. Et c'est de cela dont il s'agit.

Le premier conseil est la transparence dès le début. La nature profonde de la gestion agile repose sur une meilleure vue d'ensemble et une indépendance accrue des équipes. Par conséquent, dites à voix haute et à chacun ce qui va se passer. Changer la structure du travail et confier plus de responsabilités aux collègues peut sauver de nombreux employés de l'épuisement professionnel.

Le deuxième conseil est lié à la gestion du changement. Si vous avez déjà de l'expérience dans ce domaine, la transformation sera un peu plus facile pour vous. Sinon, pas de problème. Engagez-en de l'extérieur.

Cela peut prendre un mois pour comprendre tous les processus de l'entreprise et son fonctionnement, mais en tant que maître SCRUM expérimenté, cette personne créera un système dès le début, grâce auquel vous gagnerez ensuite un temps incroyable. Et c'est de cela dont il s'agit.

 

Résumé

La gestion de projet agile est et sera une tendance dans la gestion de projet. Il sera extrêmement important pour vous et vos équipes de communiquer clairement la transition vers une nouvelle méthode de travail. Pour que vous puissiez récolter des succès avec vos collègues et en même temps obtenir des résultats pour l'entreprise, assurez-vous qu'un maître SCRUM expérimenté – peut-être un consultant externe de notre part – vous aidera dans la transformation vers la gestion agile.

N'oubliez pas le logiciel de projet de qualité, qui a accès à tous les instruments de gestion agile. Si vous avez des questions supplémentaires, nous serons heureux d'y répondre.