Les avantages de l'utilisation de Easy Project pour les fournisseurs de biens publics

Le réseau d'égouts d'une ville n'existe pas seulement pour une personne, mais pour tous les habitants de cette ville. Les fournisseurs de ces biens doivent gérer certains des grands projets. Ces grands projets exigent une planification, une gestion et une exécution sans défaut. Easy Project, comme son nom l'indique, facilite la gestion de projets aussi vastes et complexes pour les fournisseurs de biens publics. Voici comment la plateforme y contribue.

Décomposer les grands projets

Un grand projet est comme un rocher géant qui ne peut être soulevé que s'il est brisé en plusieurs petits morceaux. Easy Project simplifie les projets en permettant l'utilisation de l'outil WBS (Work Breakdown Structure). Le WBS divise un projet en plusieurs petites parties dont chacune est gérable.

Les gestionnaires des fournisseurs de biens publics peuvent utiliser l'outil WBS pour adopter une approche Scrum afin de rendre gérables les projets les plus complexes. Ce qui rend Easy Project unique, c'est qu'il rassemble tous les outils et les approches de gestion de projet comme WBS, Kanban, Scrum, etc. en un seul endroit, au lieu de s'appuyer sur un outil spécifique.

 

Visualiser les parties du projet

Décomposer une tâche en plusieurs petites parties ne représente que la moitié de la tâche. Le plus important est d'attribuer les tâches aux personnes compétentes et de leur donner les outils nécessaires pour suivre leurs progrès.

C'est là qu'intervient Easy Project. Il réunit la puissance de l'outil WBS et les diagrammes de Gantt. Les diagrammes de Gantt transforment les tâches du projet en un format visuel, ce qui permet ensuite de suivre efficacement le progrès de chaque tâche.

 

Prédéfinir les rôles

Lorsqu'un projet est si important qu'il nécessite la collaboration de centaines de personnes pour le compléter, la création des tâches et l'attribution des rôles peuvent devenir un défi. S'il n'est pas impossible de définir les rôles de centaines de personnes et d'assigner des centaines de tâches aux bonnes personnes, le processus prend certainement beaucoup de temps.

Easy Project a des tableaux de bord prédéfinis et des rôles globaux préchargés. Ces rôles sont communs à la plupart des projets, et il n'est donc pas nécessaire de les créer à partir de zéro. Grâce à ces rôles prédéfinis, Easy Project réduit considérablement la durée de la planification du projet.

 

Rendre les choses mobiles

Quand un projet comprend autant d'acteurs différents, certains travailleurs peuvent devoir travailler au bureau tandis que d'autres doivent accomplir leurs tâches sur le terrain. Easy Project est optimisé pour les portables et donne accès aux tâches, aux rôles et aux rapports lors de vos déplacements. Cette optimisation pour les portables permet de gérer les travailleurs qui travaillent en dehors du bureau. De plus, les gestionnaires n'ont pas besoin d'être devant leur ordinateur pour suivre l'avancement du projet, attribuer les rôles et produire des rapports de performance.

Easy Project est riche en fonctions qui simplifient la gestion des projets tout en permettant d'utiliser pleinement les ressources disponibles pour une organisation. Les entreprises à travers le monde adoptent rapidement l'approche Scrum pour la gestion de leurs projets. Cependant, Easy Project va plus loin que Scrum car il facilite les meilleures pratiques de gestion de projet grâce à une large gamme d'outils de gestion de projet qui ne sont pas disponibles sur la plupart des autres plateformes de gestion de projet.