Comment Easy Project peut aider les travailleurs à distance à maintenir leur productivité
À cause de la COVID-19, des millions de personnes du monde entier se sont mises à travailler chez elles. Le travail à distance n'est pas nouveau, mais avec la pandémie, il n'est plus seulement une alternative au travail au bureau, mais une nécessité.
Bien que certains secteurs économiques recommencent progressivement à prendre leur envol, de nombreuses entreprises sont tenues de continuer à mettre en œuvre des règles souples de travail dans un avenir proche.
Le travail à distance a sauvé de nombreuses entreprises d'une mort certaine. Cependant, les employés ont dû faire face aux défis que représente le travail à domicile. Le bureau est conçu pour qu'il n'y ait pas de distraction et favoriser la productivité. D'autre part, le travail à domicile implique d'être soumis à toutes sortes d'interruptions.
Heureusement, les solutions qui peuvent vous aider à rester concentré lorsque vous travaillez à distance existent. Que vous travailliez individuellement ou en équipe, un outil de gestion de programme comme Easy Project peut s'intégrer dans votre stratégie de travail à domicile pour améliorer la productivité.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment Easy Project peut améliorer votre efficacité lorsque vous travaillez chez vous.
1. Augmenter la visibilité et la cohérence d’une équipe
Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez remarquer des obstacles particuliers que vous n'aviez jamais rencontrés au bureau. Selon des études, 37 % des travailleurs à distance ont le sentiment d'être moins visibles lorsqu'ils travaillent à domicile. La même proportion de cadres s'accorde à dire que l'absence d'objectifs clairs est un facteur clé de l'échec des projets.
Si vous faites partie d'une équipe, vous pouvez trouver difficile que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Néanmoins, les équipes doivent adopter des outils qui les aident à rester transparentes. Les stratégies que vous utilisiez auparavant pour communiquer dans votre entreprise devront être modifiées afin de s'adapter à la nouvelle situation du travail à domicile.
Pour ce faire, vous avez besoin d'une solution qui permet d'effectuer des rapports de projet en temps réel afin de maintenir la visibilité des projets et des responsabilités qui y sont associées. Easy Project peut vous aider à fournir à votre équipe une plus grande transparence sur l'état des principaux produits à livrer. Ainsi, tout le monde sera bien informé et en phase avec le travail que vous effectuez.
2. Diversifier les canaux de communication
Aujourd'hui, les employés qui avaient l'habitude d'être ensemble au bureau ont du mal à conserver le même lien à distance. Après tout, il suffit d'un message mal formulé, d'un courriel non envoyé ou d'une demande de réunion virtuelle non confirmée pour nuire à la productivité du travail de l'équipe.
Pour résoudre les problèmes de communication, il faut créer une forte culture d'esprit d'équipe, avec des échanges fréquents et conviviaux. Vous devez également établir des règles pour l'utilisation du courrier électronique, du chat et de la vidéo, si nécessaire.
Plus important encore, trouvez les outils qui fonctionnent bien pour votre équipe. Easy Project propose des solutions fiables pour la collaboration en ligne des équipes. L'outil de messagerie instantanée, par exemple, vous aidera à rester en contact avec votre équipe à distance, que ce soit sur votre ordinateur ou votre smartphone. De même, l'éventail de tableaux de bord améliore la communication entre les différents niveaux d’organisation de l’entreprise.
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3. Gérer les demandes ad-hoc
Outre les distractions extérieures, les travailleurs à distance sont bombardés également de courriels demandant des choses nouvelles. Lorsque vous travaillez à la maison, jongler entre les demandes et le travail en cours peut devenir très compliqué. De plus, l'utilisation de tableurs ou de notes peut être désastreuse.
Ce dont vous avez besoin, c'est d'une plateforme globale qui organise toute la charge de travail en un seul endroit. Avec Easy Project, vous pouvez disposer d'un planificateur rapide et réactif pour les projets ad hoc. Le planificateur Easy Project vous permettra de définir les tâches importantes que vous pourrez gérer dans Easy Gantt.
4. Gérer les activités de l’équipe
Si vous dirigez une équipe, vous devez veiller à ce que les membres restent concentrés et avancent dans la même direction lorsqu'ils travaillent à domicile. L'un des principaux aspects du maintien de la concentration de l'équipe consiste à équilibrer les charges de travail pour éviter l'épuisement et conserver une équipe en bonne santé.
La planification des tâches en fonction de la capacité de votre équipe et des objectifs de l'entreprise peut vous aider à gérer efficacement la charge de travail. Vos employés sauront clairement sur quoi ils travaillent afin de planifier leur temps et leurs moyens de manière appropriée lorsqu'ils travaillent à domicile. Vous pouvez également choisir de suivre les progrès de chaque membre de l'équipe pour vous assurer que vous avez réparti vos tâches de manière équitable et que vous ne surchargez pas ou ne sous-employez pas certains collaborateurs.
Easy Project propose des outils pratiques de gestion des ressources. Vous pouvez attribuer le travail en fonction de la productivité des employés en temps réel, estimer le temps de réalisation des tâches et suivre les progrès pour vous assurer que vous respectez le calendrier.
Donnez un coup de boost à votre productivité grâce à Easy Project
Travailler à domicile signifie qu'il vous faut accepter de ne pas être aussi efficace qu'au bureau. Néanmoins, avec les bons outils, vous pouvez utiliser au mieux votre temps. Easy Project est votre fournisseur unique pour toutes les solutions dont vous avez besoin afin de rester productif chez vous.
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