Comment les entreprises peuvent-elles préparer leurs employés au travail à distance dans cette époque de distanciation sociale
Lorsque la COVID-19 a atteint le statut de pandémie, les entreprises de nombreux secteurs ont envoyé des millions d'employés travailler à domicile. Le coronavirus n'a pas donné beaucoup d'avertissements et, dans la plupart des cas, les entreprises ont eu peu de temps pour se préparer. Actuellement, les managers peinent à gérer des équipes virtuelles, et beaucoup d'entre eux en font l'expérience pour la première fois.

Si vous êtes actuellement patron ou dirigeant d'une entreprise, vous devez comprendre les effets du travail à distance sur vos employés. Les conditions particulières, l'incertitude et le sentiment général de désorganisation font qu'il est difficile de maintenir le même niveau de productivité que celle des employés au bureau. Vous devez revoir vos prévisions et adapter votre style de gestion à la "nouvelle normalité"
Pour vous aider, vous et votre entreprise, voici nos meilleures recommandations pour soutenir vos employés lorsqu'ils travaillent chez eux.
1. Réviser vos prévisions
La plupart des équipes sont habituées à un travail régulier et uniforme. Elles travaillent ensemble dans le même espace et dans les mêmes conditions. Elles ont également le même horaire, et lorsqu'elles ont besoin d'aide, de précisions ou d'approbation, leurs responsables ne sont qu'à quelques pas.
Cependant, le travail à distance exige un changement de mentalité. Les entreprises doivent aider leurs employés à passer le plus rapidement possible au travail décalé et personnalisé. En tant que manager, vous devez redéfinir vos exigences quant à la durée des tâches et faire des compromis sur la qualité des résultats, permettre plus de souplesse et vous concentrez sur les résultats. Ainsi, les membres de l'équipe peuvent accomplir leurs responsabilités sans ressentir votre pression.
2. Garder le contact
Selon des recherches sociométriques, des échanges plus fréquents sont essentiels pour maintenir le moral et l'engagement des employés. Donc, si vous n'aviez pas investi dans des outils de communication virtuelle, il est temps d'y songer sérieusement.
Une solution logicielle comme Easy Project offre une fonction de messagerie instantanée qui s'intègre facilement aux plateformes d'ordinateurs et de smartphones de votre personnel afin que vous puissiez rester en contact régulier avec eux.