Découvrez tous les avantages et bénéfices d’une bonne gestion de projets
Selon le Project Management Institute (PMI), moins des deux tiers des entreprises ont conscience des avantages que peut leur apporter une bonne gestion de leurs projets. Quels sont alors ces avantages à côté desquels il serait bien dommage de passer ?
Maintenant que la quasi-totalité des entreprises dans tous les secteurs est amenée à travailler sur plusieurs projets en même temps, aucune entreprise ne peut se passer des solutions de gestion de projets disponibles actuellement. Ce qui suit est un aperçu de quelques composantes les plus importantes que les gestionnaires de projets devraient s’efforcer de prendre en considération lors du choix de la meilleure solution pour la gestion des projets.
La gestion des risques
D’un point de vue interne, la gestion des risques serait sans doute une des principales valeurs ajoutées qu’une gestion de projets bien établie pourrait apporter. Quand on est dans la gestion des projets, la dernière des choses auxquelles on pourrait s’attendre, c’est que quelque chose tourne mal. C’est pourquoi tout processus de gestion de projet bien pensé doit comprendre des outils qui permettent d’identifier au préalable les risques et leurs impacts et de les minimiser en conséquence.
La satisfaction du client
Le principal objectif de tout chef d‘entreprise, c‘est que ses clients reçoivent leurs produits ou services dans les délais prévus et avec la qualité voulue. Cependant, aucune entreprise ne peut atteindre ce niveau de satisfaction sans une gestion de projets bien maitrisée. Nul besoin de rappeler que : tout client satisfait est un client régulier.
Avantages concurrentiels
Techniquement, aujourd’hui, toutes les entreprises œuvrant dans un même secteur sont capables de fournir des produits ou services de qualité, disons : ordinaire, mais ce qui fait réellement la différence en matière de concurrence, c’est l’organisation et la bonne gestion des projets. Dans les industries où la concurrence est féroce, il est essentiel que vous disposiez d’outils modernes de gestion de projets et que vous veilliez à ce que toutes vos capacités, ainsi que celle de votre équipe soient toujours améliorées.
Atteindre les objectifs
En soi, la gestion de projets est un processus où les idées sont transformées en réalité. Le fait de maitriser des méthodes et des procédures telles que la planification, la création de budgets, la fixation de priorités et la création de tâches vous aideront, ainsi que les membres de votre équipe, non seulement dans votre vie professionnelle, mais aussi dans votre vie personnelle. Toute démarche dépourvue de planification bien définie vous coutera inutilement des heures, des semaines, voire des mois de travail supplémentaire. Ce n’est donc que lorsque vous aurez appris à aborder vos projets de manière systématique que vous pourrez devenir un véritable chef de projet.
Des rôles bien définis
La gestion de projets comprend également la gestion du personnel et de ses fonctions. Globalement, les membres de l’équipe reçoivent des instructions claires de leurs supérieurs hiérarchiques qui doivent attribuer à chacun un rôle bien défini. Ainsi, il n’y aura aucune perte de temps ni de ressources quand chacun sait exactement ce qu’il doit faire, quand et comment il doit le faire. Cela simplifie considérablement le déroulement des projets au sein de l’entreprise. Easy Project est une solution logicielle de gestion de projets qui est dotée de fonctionnalités permettant la définition des rôles de chacun dans l’entreprise, et ce, parmi d’autres fonctionnalités toutes aussi intelligentes les unes que les autres.
La création de budgets
La création de budgets est une partie intégrante dans la gestion des projets. Une planification budgétaire systématique basée sur des expériences et des données antérieures est l‘un des éléments clés du maintien de la rentabilité des projets et de la préservation de la santé financière de l’entreprise.
La gestion des ressources
Une bonne gestion d’un projet dépend également de la façon dont les différentes ressources sont gérées. L’allocation correcte des ressources humaines, matérielles et financières, du le début du projet et tout au long de son déroulement est un aspect qui est malheureusement souvent injustement négligé. Une bonne gestion des ressources (de quelque nature que ce soit) est donc un facteur clé pour tout projet réussi.
L’anticipation
Grâce à la visualisation des problèmes et des éventualités pouvant compromettre le bon déroulement du projet, par exemple au moyen du diagramme de Gantt dans Easy Project, on obtient une meilleure vue d’ensemble sur les activités de l’équipe et les performances de l’entreprise, ainsi que de meilleures possibilités de résoudre des problèmes potentiels ou d’optimiser les processus.
Même aujourd’hui, malheureusement, beaucoup de gestionnaires de projets ne sont pas encore convaincus des avantages qu‘une bonne gestion de projets peut apporter, très souvent parce que beaucoup d’entre eux ne veulent pas, ou n’ont pas eu l’occasion d’utiliser les bons outils de gestion des projets.
Cependant, grâce à des outils de gestion de projet modernes qui prennent en compte différentes ressources et qui incluent tous les composants indispensables pour la gestion efficace des projets, de plus en plus d’entreprise et d’organisations peuvent atteindre un niveau élevé de qualité de gestion de projets et profiter de tous ses avantages.
