Gérez visuellement les finances des projets avec la structure de répartition des coûts (CBS)

Date:12/21/2021
Length:4 minutes
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Saviez-vous que même les finances de projets peuvent être visuels? C'est ce qu'on appelle la structure de répartition des coûts (CBS). La CBS vous permet de voir et/ou d'attribuer rapidement les coûts au niveau le plus bas de l'organigramme des tâches du projet (Work Breakdown Structure - WBS).

Qu'est-ce que la CBS?

La CBS représente une répartition des coûts des différents composants de l'organigramme des tâches du projet (Work Breakdown Structure – WBS), y compris tous les travaux ou services effectués par les sous-traitants. Il est utilisé pour comparer en permanence les coûts réels avec le budget et intégrer au système de contrôle des coûts.

Pour commencer à l'utiliser, il suffit de l'activer avec le bouton "Budgets" de votre module WBS et de voir instantanément le bénéfice, les revenus ou tous les coûts du projet et de la tâche. Il n'est pas nécessaire de passer manuellement d'un module de WBS à un module de CBS – les deux sont intégrés dans un seul module.

Pour que la CBS soit disponible dans les projets de votre Easy Project, vous devez avoir activé les fonctionnalités de WBS et de Budgets sur vos projets.

Répartition des coûts (CBS) dans Easy Project

Répartition des coûts (CBS) dans Easy Project


Légende et devises personnalisables de la CBS

Tous les finances de WBS sont fondées sur des données de budgets de projets où vous avez des revenus/dépenses et des coûts de personnel en prévision et dans la réalité. Cette fonction est particulièrement utile lors de la planification du projet, dans la phase d'établissement des budgets et dans le suivi continu des finances du projet lorsque vous ouvrez juste le WBS du projet et voyez instantanément quelles tâches ou quels sous-projets sont chiffrés.

Pour un aperçu visuel rapide, vous pouvez également utiliser une légende qui met en évidence le solde positif, négatif et neutre de vos budgets. De plus, vous pouvez rapidement passer d'une devise à l'autre pour afficher les budgets et choisir les données financières spécifiques que vous devez voir dans la carte heuristique, telles que le bénéfice réel, le bénéfice prévu, les coûts totaux, les coûts totaux prévus, les revenus réels et les revenus prévus.

Lorsque la structure de répartition des coûts est terminée, il suffit d'imprimer (ou d'exporter au format PDF) l'ensemble de la carte heuristique incluant tous les budgets pour chaque projet et chaque tâche.

Répartition des coûts (CBS) dans Easy Project

Répartition des coûts (CBS) dans Easy Project


Qui peut bénéficier de la CBS

La structure de répartition des coûts est utile pour justifier le prix facturé au client et responsabiliser les vendeurs et les fournisseurs. Si le client ne sait pas exactement quel sera le total d'un bien, d'un service ou d'un forfait, il peut estimer le total en examinant les coûts élémentaires individuels.

Savoir comment le prix total se répartit est aussi un avantage pour comparer les prix et négocier de meilleurs tarifs. Les vendeurs et les fournisseurs peuvent également utiliser la CBS pour vérifier qu'ils ont appliqué une facturation au client pour tout. De plus, cela permet aux entreprises et aux consommateurs d'identifier les raisons spécifiques des fluctuations de prix.

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