Verwalten Sie Projektfinanzen visuell mit der Cost Breakdown Structure (CBS)

Was ist die CBS?

Die CBS bildet eine Aufschlüsselung der Kosten der verschiedenen Bestandteile der Work Breakdown Structure (WBS) ab – einschließlich aller Arbeiten oder Dienstleistungen, die von den Subunternehmern ausgeführt werden. Sie dient dem kontinuierlichen Vergleich der tatsächlichen Kosten mit dem Budget und der Integration in das Kostenkontrollsystem.

Um sie zu nutzen, schalten Sie einfach die Schaltfläche „Budgets“ in Ihrem WBS-Modul ein. Dann können Sie sofort den Gewinn, die Einnahmen oder alle Kosten des Projekts und der Aufgabe sehen. Sie brauchen nicht manuell zwischen den Modulen WBS und CBS zu wechseln – beide sind in einem einzigen Modul integriert.

Damit die CBS in Ihren Easy Project-Projekten verfügbar ist, müssen Sie sowohl die WBS- als auch die Budgetfunktionen für Ihre Projekte aktivieren.

Cost Breakdown Structure (CBS) in Easy Project

Benutzerdefinierbare Legende und Währungen der CBS

Alle WBS-Finanzen basieren auf den Daten der Projektbudgets, in denen Sie sowohl geplante als auch reale Einnahmen/Ausgaben und Personalkosten finden. Diese Funktion ist besonders nützlich bei der Projektplanung, in der Phase der Budgeterstellung und bei der laufenden Überwachung der Projektfinanzen. Dazu öffnen Sie einfach die WBS des Projekts und sehen sofort, was die Aufgaben oder Unterprojekte kosten.

Für einen schnellen visuellen Einblick können Sie auch eine Legende verwenden, die den positiven, negativen und neutralen Saldo Ihrer Budgets hervorhebt. Außerdem können Sie schnell zwischen verschiedenen Währungen wechseln, in denen die Budgets angezeigt werden sollen. Ebenso können Sie auswählen, welche bestimmten Finanzdaten Sie in der Mind-Map sehen möchten. So zum Beispiel den realen Gewinn, den geplanten Gewinn, die Gesamtkosten, die geplanten Gesamtkosten, die realen Einnahmen und die geplanten Einnahmen.

Wenn die Cost Breakdown Structure fertig ist, drucken Sie einfach die gesamte Mind-Map aus (oder exportieren sie als PDF) - und zwar inklusive aller Budgets für jedes Projekt und jede Aufgabe.

Cost Breakdown Structure (CBS) in Easy Project

Wer profitiert von der CBS

Die Cost Breakdown Structure ist nützlich, um den Preis zu rechtfertigen, der dem*der Kund*in in Rechnung gestellt wird, und um Verkäufer*innen und Anbieter in die Pflicht zu nehmen. Wenn der*die Kund*in nicht genau weiß, wie hoch der Gesamtbetrag für eine Ware, eine Dienstleistung oder ein Paket sein wird, kann er*sie den Gesamtbetrag schätzen, indem er*sie die einzelnen Grundkosten betrachtet.

Wenn man weiß, wie sich der Gesamtpreis zusammensetzt, ist das auch ein Vorteil beim Vergleichen von Preisen und Aushandeln besserer Konditionen. Verkäufer*innen und Anbieter können mit der CBS zudem überprüfen, ob dem*der Kund*in alles berechnet wurde. Darüber hinaus können sowohl Unternehmen als auch Verbraucher*innen damit konkrete Gründe für Preisschwankungen nachvollziehen.