Quatre et une façons d’apprendre à gérer vos projets avec Easy Project : Des conseils de base pour une bonne gestion de projets

Voyons tout de suite comment Easy Project peut vous aider à devenir un bon gestionnaire de projets et à mener vos projets rapidement et efficacement.

1. Apprendre les rudiments de cette discipline - suivre des formations

Tout chef de projet expérimenté vous dira qu’un projet qui n’est pas géré selon des bases solides va soit déraper à une certaine étape ou bien se vouer irrémédiablement à l’échec. On croit souvent à tort que la gestion d’un projet peut se faire à la volée. Non, c’est faux ! Aucun projet ne peut être entamé sans ces deux éléments de base : le temps et les ressources humaines et financières.

Commencez par une structure de répartition du travail (WBS) pour avoir une idée de ce qui vous attend. Ensuite, examinez-la avec votre équipe avant de commencer à travailler sur votre projet, car il y a presque toujours quelque chose à ajouter. Vous avez maintenant votre WBS sous forme de carte mentale, cela vous aidera à définir toutes les tâches à accomplir et les phases qui devront avoir lieu tout au long de la progression de votre projet.

Prévoyez vos ressources de la façon la plus raisonnable - essayez de faire travailler votre équipe de manière à ce que votre projet avance dans les meilleures conditions possibles et que personne ne soit surmené ni rester à ne rien faire. Easy Project vous permettra d’effectuer une planification qui couvrira tous les aspects de votre projet, même les plus imprévisibles. Tout ce que vous définissez en tant que ressources est immédiatement transposé sur la grille de temps dans le diagramme de Gantt.

Regardez nos vidéos explicatives disponibles dans notre centre de formation et découvrez les outils que vous avez tant recherchés. Cela vous évitera à coup sûr de vous dire, en plein milieu du projet, quelque chose comme : « Oh non, j’aurais dû mettre en place ce diagramme de Gantt il y a deux semaines ! »

2. Besoin de formations accélérées et gratuites en gestion de projets ? Participez aux webinaires destinés à cette fin.

Mieux vaut voir une fois que d’entendre cent fois. Les formations par webinaires vous permettent non seulement d’apprendre tout ce que vous voulez savoir sur la gestion de projet, mais si quelque chose vous échappe, vous pouvez aussi le demander immédiatement. Après tout, si vous tenez vraiment à utiliser les bons outils de gestion de projet, il convient de vous adresser à ceux qui ont des centaines de projets derrière eux. En plus de cela, vous n’avez pas à vous déplacer et dans le cas d’Easy Project, vous n’avez pas à payer quoi que se soit. N’hésitez donc pas à jeter un coup d’œil sur nos webinaires !

3. Par où commencer ? Par ici !

Nous voulons vous simplifier au maximum les choses. C’est pourquoi nous avons fait de Easy Project un outil à la fois complet et simple. Cependant, nous sommes conscients que chaque logiciel de gestion de projet est différent et que vous pourriez éprouver une certaine réticence à utiliser de nouveaux outils plus perfectionnés. Voici comment vous pouvez démarrer facilement avec nos solutions :

• L’essentiel en trois minutes seulement - regardez notre vidéo sur les avantages de Easy Project dans sa nouvelle version 10.6 et sur les progrès réalisés en matière d’aide à la gestion de projets

• Les formations de prise en main diffusées en direct sont un moyen très populaire et très facile pour démarrer. Nous mettons à votre disposition des tutoriels de 30 minutes qui vous feront découvrir tous les rudiments fondamentaux en la matière. Vous allez apprendre à configurer et mettre en route Easy Project ; à gérer et personnaliser vos tableaux de bord ; à lancer de nouveaux projets et à gérer des tâches et des équipes de travail

• Un guide de l’utilisateur, mais pas que. En plus des orientations concernant Easy Project, nous fournissons également de précieux conseils sur la manière de réaliser des projets dans différents domaines. Téléchargez notre guide de l’utilisateur sur votre téléphone portable et lisez-le chaque fois que vous avez le temps :)

• Des paramètres détaillés – Notre guide de l’utilisateur vous aidera à personnaliser Easy Project pas à pas pour votre entreprise ou pour un projet spécifique.

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4. Que faire pour continuer ?

• Lire (et pas seulement des livres) – c’est peut-être le conseil le plus simple, mais c’est aussi l’un des plus utiles. Internet regorge de livres portant sur la gestion de projets, il suffit de googler le terme « gestion de projets » pour le savoir. Cependant, il y a aussi une sélection de blogs que nous vous recommandons et qui proposent des articles très intéressants et plus récents sur la gestion de projets et sur toutes les nouveautés et les tendances enregistrées dans ce domaine, notamment la gestion des aspects imprévisibles qui a souvent été négligée dans la gestion de projets. En même temps, vous pouvez être sûr qu’il s’agit toujours de conseils 100 % originaux et éprouvés (contrairement à de nombreux blogs fonctionnant selon le principe « ctrl + c + ctrl + v »).

• Poser des questions - beaucoup d’améliorations ont été apportées à Easy Project grâce aux suggestions de nos clients, avec lesquels nous sommes en contact quotidien. Nous pouvons également vous orienter dans les situations où, en tant que chef de projet, vous ne savez pas quoi faire. Maintenant vous savez que vous pouvez vous adresser à nous pour obtenir des conseils sur telle ou telle fonction de Easy Project ou même sur des questions qui concernent même votre projet, vous pouvez compter sur nous.

• Trouver des réponses rapides - il est tout à fait possible que vous souhaitiez nous poser une question qu’on nous a déjà posée. Dans la section FAQ, vous trouverez toutes les questions les plus fréquentes, allant des principaux avantages aux mises à jour, en passant par des questions de configuration logicielle telles que les exigences relatives au mode de déploient (solution serveur ou mode Cloud) et des informations sur la sécurité.

5. Une documentation utile et facilement accessible

Pour vous aider à trouver ce dont vous avez besoin très rapidement, nous avons préparé une documentation à la fois simple et détaillée sur l’utilisation de Easy Project :

• Un manuel d’intégration – vous y découvrirez nos trois modes d’intégration, ainsi que des exemples concrets ;

• Un manuel d’utilisation qui comprend tout ce dont vous pourriez avoir besoin - écrit de façon simple, détaillée et précise ;

• Un aperçu rapide des rôles, droits et types d’utilisateurs. C’est très utile pour se faire une idée rapide de la manière de travailler efficacement en équipe.

Conclusion

Pour une gestion de projets réussie, vos compétences dans ce domaine ne suffisent pas à elles seules, il faut aussi que vous disposiez d’un bon outil de gestion de projet. Au début de chaque projet, prenez tout le temps qu’il vous faudra pour créer une carte mentale bien établie, laquelle vous aidera à mieux planifier vos ressources humaines, matérielles et financières. N’hésitez pas à demander conseil auprès de gestionnaires de projets expérimentés, soit en participant à des webinaires, soit en regardant des vidéos de démonstration - telles que celles présentées sur notre site web ou centre de formation. Si vous rencontrez des difficultés, n’hésitez pas à nous contacter et nous ferons tout notre possible pour que vous puissiez mener à bien tous vos projets !