La gestion de projets de modification de processus de production dans l’industrie de la production – Schneider Electric

Implémentation d’Easy Project dans les systèmes de Schneider Electric

Les trois solutions logicielles de gestion de projets qui ont été testées par Schneider Electric sont les suivantes : Easy Project, MS Project et Jira. Easy Project a été sélectionné comme étant la meilleure solution offrant une réponse à toutes les exigences de l’entreprise. Le second critère de choix était la convivialité et l’expérience utilisateur globale qui n’étaient pas au rendez-vous lors du test de MS Project. Le dernier point et non des moindres, c’est le rapport qualité-prix qui était également d’une grande importance et qui a fait d’Easy Project le gagnant incontesté aux yeux de Schneider Electric.

Les projets de modification de processus de production constituent un enjeu majeur dans la mesure où ils sont généralement limités par le temps et soumis à diverses contraintes. Les modifications apportées à tout processus de production doivent se faire en douceur et occasionner le minimum de perturbation possible sur les lignes ou équipements de production et les processus qui en dépendent.

L’implémentation d’Easy Project a débuté par une reconfiguration de base du logiciel et un atelier de formation destiné aux principaux utilisateurs sur le site. À partir de là, l’implémentation a été divisée en deux grandes étapes. Premièrement, Schneider Electric avait besoin d’un modèle de projet qui soit alors le mieux adapté à la gestion de ses projets de modification de processus de production. Le but était en effet de créer un modèle qui donnerait le meilleur aperçu de tous les processus de changement. En collaboration avec Schneider Electric, nous avons créé plusieurs modèles que nous avons analysés et testés en utilisant des projets pilotes pour sélectionner la solution la mieux adaptée à l’implémentation. Deuxièmement, Easy Project devait être personnalisé de façon à répondre pleinement aux besoins de Schneider Electric. Par exemple, le module de documents devait être entièrement restructuré et la recherche en texte intégral a été étendue pour répondre aux cas d’utilisation de Schneider Electric.

Après avoir mené à bien cette étape, Easy Project s’est révélé être la meilleure solution pour la gestion de projets de modification de processus de production au sein du groupe Schneider Electric. L’implémentation d’Easy Project en tant que solution globale pour l’ensemble des sites de Schneider Electric est en cours de discussion. Certaines filiales du Groupe Schneider Electric nous ont, par ailleurs, déjà contactés de manière indépendante, ce qui montre, encore une fois, qu’Easy Project est une solution qui répond aux besoins et aux exigences du client.

Les avantages clés qu’Easy Project a apportés Schneider Electric

Les projets de modification de processus de production sont de nature très particulière par rapport aux autres projets dans d’autres domaines. Cependant, si bien organisés et gérés, les projets de cette nature devraient réduire au minimum les temps d’arrêt des équipements et machines de production. Un projet de modification ou de changement bien organisé et géré élimine les erreurs, notamment de coordination entre différentes parties impliquées, et procure à l’entreprise un avantage concurrentiel qui se concrétise par l’innovation dans les processus et les cycles de production.

Il est essentiel de retenir que les projets de modification de processus de production demandent beaucoup d'efforts et de temps, vu les diverses exigences qu’il faut satisfaire. Schneider Electric est parvenue, avec le temps, à développer des processus standards, lesquels nous avons pu intégrer dans sa solution Easy Project. Les modèles d’Easy Project comportent toutes les étapes et interconnexions logiques nécessaires. Ces modèles permettent de gagner du temps et de fournir des directives régissant différents projets de changement de processus de production, tout en permettant au personnel impliqué de se concentrer davantage sur les exigences spécifiques d’un projet particulier.