Comment avoir plus de temps pour le travail effectif ?

Date:11/23/2021
Length:5 minutes
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Des dizaines de fenêtres ouvertes et un tas d'interfaces utilisateur différentes. Beaucoup de temps passé à se demander dans quelle fenêtre on effectue une tâche donnée et dans quelle application se déroule la conversation. De plus, le passage constant d'un outil à l'autre distrait l'utilisateur de ce qui est vraiment important.

Ajoutez à cela un sentiment de perte de contrôle sur les processus individuels ou une équipe frustrée qui ne dispose pas des informations en un seul endroit. Une seule interface utilisateur organisationnelle d'entreprise est-elle une utopie ? Et quelles options le nouveau Easy Project 11+ offre-t-il ? Lisez la suite.

La plupart des entreprises sont composées de différents services ayant des besoins ou des outils très spécifiques qui ne sont pas toujours totalement compatibles. Dans le monde réel, cela signifie souvent l'utilisation simultanée de plusieurs applications. Cela va de la messagerie classique aux outils de gestion de projet, en passant par MS Teams, Slack, Salesforce et Pipedrive. Il peut être très difficile pour un nouveau membre de l'équipe de s'habituer à une variété d'environnements différents. Sans parler de la répétition des tâches qui rend le travail inefficace, ou de la perte d'informations qui ne peuvent tout simplement pas être conservées au même endroit.

Le problème survient lorsque de nouvelles applications ou de nouveaux outils sont introduits pour intégrer de nouvelles exigences au processus de travail, et que nous n'abordons pas le problème dans une perspective globale. Malgré l'important volume de travail que chacun d'entre nous doit gérer au quotidien, nous ne voyons souvent pas que la solution existante est compliquée et n'est plus efficace. Les outils utilisés de manière inefficace nous font souvent perdre un temps précieux et coûtent de l'argent à l'entreprise. Comment sortir de ce cercle vicieux ?


Travaillez intelligemment, pas seulement plus dur

La solution est simple, et vous n'avez pas besoin de travailler plus dur pour l'obtenir. Prendre le temps de dresser la carte de vos processus et de ce dont votre organisation a réellement besoin sera sans aucun doute payant à long terme. La récompense sera une équipe heureuse et le temps que vous gagnerez après avoir augmenté l'efficacité au sein de votre équipe. Cela vous permettra enfin de vous concentrer sur ce qui compte vraiment - le travail lui-même.


N'oubliez pas que moins est parfois plus

La solution est un outil de projet intégré et unique qui peut répondre totalement et efficacement aux besoins de l'équipe. Bien entendu, il doit être doté d'une interface utilisateur moderne et rapide pour une utilisation aisée, et d'une application mobile native pour contrôler les projets de n'importe où.


Gérez vos projets facilement

Le nouveau Easy Project 11+ intègre le CRM B2B, le HelpDesk, la facturation, les RH, la gestion de projets et bien plus encore. En utilisant un tel logiciel, il n'est pas nécessaire de se connecter à différentes applications et de cliquer constamment sur différentes plateformes. Et que font les différents outils dans la nouvelle version ?


  • Mind Maps

La planification du projet est aussi cruciale que son exécution. Certaines des plus grandes erreurs peuvent être commises dans la phase de préparation, ne la sous-estimez donc pas. Veillez à utiliser le nouveau module Mind Maps. Il vous aidera à organiser vos pensées dans la phase d'avant-projet et augmentera les chances d'une bonne exécution du projet. Vous pouvez également l'utiliser pour faire du brainstorming ou créer différents diagrammes.


  • CRM B2B

Le business management pour les entreprises B2B fait désormais partie de notre application tout-en-un. Grâce à son intégration dans la gestion de projet, vous pouvez gérer votre entreprise plus efficacement, ce qui se reflétera dans ses revenus et sera apprécié par vos partenaires commerciaux. Faites-en l'essai.


  • HelpDesk

Le service client (HelpDesk) est désormais connecté à la gestion de projet (PM) et à la gestion commerciale (CRM). En plus des utilisateurs internes de votre entreprise, nous avons également étendu HelpDesk avec un accès pour vos clients. Ils peuvent laisser et gérer leurs demandes par ce biais. En outre, vous disposez d'un nombre illimité d'utilisateurs externes avec une même licence. Enfin, du travail effectif pour des clients satisfaits.


La mise à jour est facile

Regardez les procédés de votre entreprise sous un angle nouveau. Vous constaterez peut-être que le fait de disposer d'un outil unique capable de répondre aux besoins de différentes équipes rend le travail plus facile, plus efficace et plus agréable. Essayez Easy Project 11+.

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