Wie verschafft man sich etwas mehr Zeit für die eigentliche Arbeit?

Date:11/23/2021
Length:5 minutes
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Viele offene Fenster und eine Reihe verschiedener Benutzeroberflächen. Wir verbringen viel Zeit damit, darüber nachzudenken, in welchem Fenster wir eigentlich gerade Arbeiten und in welcher App ein Gespräch stattfindet. Das ständige Hin- und Herwechseln zwischen den Werkzeugen lenkt den*die Benutzer*in vom Wesentlichen ab.

Hinzu kommt das Gefühl des Kontrollverlusts über einzelne Prozesse oder ein frustriertes Team, das keine zentral gespeicherten Informationen zur Verfügung hat. Ist eine organisierte Benutzeroberfläche für Unternehmen utopisch? Und welche Möglichkeiten bietet das neue Easy Project 11+? Lesen Sie weiter.

Die meisten Unternehmen bestehen aus verschiedenen Abteilungen mit sehr spezifischen Bedürfnissen oder Werkzeugen, die nicht immer vollständig kompatibel sind. In der Praxis bedeutet das oft, dass mehrere Anwendungen gleichzeitig genutzt werden. Dazu gehören zum Beispiel die klassische E-Mail, MS-Teams, Slack, Salesforce, Pipedrive und die verschiedenen Projektmanagement-Werkzeuge. Für ein neues Teammitglied kann es eine echte Herausforderung sein, sich an die vielen verschiedenen Umgebungen zu gewöhnen. Ganz zu schweigen von der ineffizienten Verdoppelung von Aufgaben oder dem Verlust von Informationen, weil sie nicht an einem zentralen Speicherort hinterlegt werden können.

Problematisch wird es, wenn immer wieder neue Anwendungen oder Werkzeuge eingeführt werden, um die neu geschaffenen Anforderungen an den Arbeitsprozess zu realisieren. Obwohl wir alle täglich ein großes Arbeitsvolumen zu bewältigen haben, sehen wir oft nicht, dass die bestehende Lösung umständlich und nicht mehr praktikabel ist. Ineffizient genutzte Werkzeuge kosten uns oft wertvolle Zeit und dem Unternehmen vor allem Geld. Wie kommt man aus diesem Teufelskreis heraus?


Arbeiten Sie klug und nicht nur härter

Die Lösung ist einfach, und Sie brauchen dafür nicht hart zu arbeiten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Prozesse und die tatsächlichen Anforderungen Ihres Unternehmens zu definieren, wird sich das auf lange Sicht zweifellos auszahlen. Dafür werden Sie mit einem zufriedenen Team und der Zeit belohnt, die Sie durch die Effizienzsteigerung innerhalb Ihres Teams einsparen. So können Sie sich endlich auf das Wesentliche konzentrieren – die eigentliche Arbeit.


Weniger ist manchmal mehr

Die Lösung ist ein einziges integriertes Projektwerkzeug, das die Bedürfnisse des Teams umfassend und effizient bedienen kann. Natürlich sollte es über ein modernes und schnelles Interface für eine einfache Bedienung und eine eigene mobile App zur ortsunabhängigen Steuerung von Projekten verfügen.


Verwalten Sie Ihre Projekte ganz einfach

Das neue Easy Project 11+ integriert B2B-CRM, HelpDesk, Rechnungsstellung, HR, Projektmanagement und vieles mehr. Wenn man so eine Software verwendet, braucht man sich nicht mehr in verschiedene Anwendungen einzuloggen und sich ständig durch verschiedene Plattformen zu klicken. Und was leisten nun die einzelnen Werkzeuge der neuen Version?


  • Mind-Maps

Die Projektplanung ist genauso wichtig wie die Durchführung des Projekts an sich. Einige der größten Fehler werden oft schon in der Vorbereitungsphase gemacht, weshalb sie nicht unterschätzt werden sollte. Also nutzen Sie am besten das neue Mind-Maps-Modul. Mit dessen Hilfe können Sie Ihre Gedanken in der Vorphase des Projekts organisieren und die Chancen für eine reibungslose Projektdurchführung erhöhen. Sie können es außerdem für ein Brainstorming oder die Erstellung verschiedener Diagramme nutzen.


  • B2B-CRM

Das Business Management für B2B-Unternehmen ist jetzt Teil unserer All-in-One-Anwendung. Dank der Integration mit dem Projektmanagement können Sie Ihr Unternehmen effizienter führen, was sich im Umsatzergebnis Ihres Unternehmens widerspiegelt und von Ihren Geschäftspartnern geschätzt wird. Probieren Sie es einfach aus.


  • HelpDesk

Der Kundendienst (HelpDesk) ist jetzt mit dem Projektmanagement (PM) und dem Unternehmensmanagement (CRM) verbunden. Zusätzlich zu den bestehenden internen Benutzer*innen in Ihrem Unternehmen haben wir HelpDesk auch um einen Zugang für Ihre Kund*innen erweitert. Sie können ihre Anfragen in das System eingeben und dort verwalten. Außerdem können Sie mit nur einer Lizenz eine unbegrenzte Anzahl von externen Benutzer*innen anlegen. Der Grundstein für zufriedene Kund*innen ist gelegt.


Das Upgrade ist Easy

Betrachten Sie Ihre Unternehmensprozesse einmal aus einem neuen Blickwinkel. Vielleicht stellen Sie dann fest, dass die Arbeit mit nur einem zentralen Werkzeug plötzlich einfacher und effizienter wird und mehr Spaß macht, weil es den Bedürfnissen verschiedener Teams gerecht wird. Testen Sie Easy Project 11+.

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