Easy Project rejoint Integromat pour offrir d'innombrables options d'intégration

Alors, en apprenez plus pour savoir comment Easy projet et Integromat aident les équipes de la gestion de projet à résoudre des nombreux défis.

Qu’est-ce que c’est, Easy Project?

Easy Project offre des solutions de gestion de projets pour des moyennes et grandes entreprises. Il offre également une assistance pour que les équipes puissent collaborer et effectuer d'autres tâches de gestion, telles que l'informatique, les opérations et le marketing. Si vous souhaitez une solution qui pourrait remplacer les tableaux blancs, les courriels et les feuilles de calcul, Easy Projet est un choix parfait. À l’aide d’Easy Projet vous pouvez faire les employeurs présenter leurs bilans d'activité et gérer les ressources en temps réel. De plus, cette plateforme peut vous aider à effectuer des tâches, qui pourraient être loupées même par une équipe professionnelle et hautement qualifiée. 

Other than solving managerial tasks, Easy Project also equips teams with planning tools. These tools include a project calendar, Gantt charts, and resource loading simulation. Employees can create and save project templates and use them for recurring projects. Furthermore, teams can categorize templates for different departments such as marketing, IT, and engineering.

Les Avantages d’Easy Project

Jetons un coup d'œil à la façon dont Easy Project aide à effectuer les tâches essentielles principales suivantes :

Gestion des tâches

Easy Project facilite le processus de gestion des tâches. Vous pouvez créer de nouvelles tâches, les partager avec vos employés et y apporter des modifications. En plus de cela, vous pouvez enregistrer des modèles pour chaque tâche et les employérs ultérieurement.

1. Gestion de Projet

Cet outil de gestion de projet offre de nombreuses fonctionnalités aux équipes de gestion de projet pour qu'elles puissent mieux organiser leurs tâches. Par conséquent, il devient beaucoup plus aisé de réaliser les tâches selon les instructions.

2. Suivi du temps

La gestion du temps est un aspect primordial de la gestion de projet. Dans ce but Easy Project offre les meilleurs outils pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie vers l'achèvement. Vous pouvez fixer les délais et encourager les employés à livrer les tâches dans les temps. Cela se traduit par une productivité accrue et améliore la motivation et les compétences des employés.

3. Un Outil de Collaboration

Easy Tasks accorde la priorité aux outils de gestion du travail collaboratif, indépendamment du lieu où se trouvent les employés. Il en résulte une meilleure visibilité, transparence et communication au sein de l'équipe.

Qu’est-ce que c’est, Integromat?

Integromat est un prestataire de services qui permet aux équipes d'intégrer, d'optimiser et de simplifier les processus professionnels sans basculer d'une plateforme à l'autre.

On peut comprendre comment Integromat fonctionne à l'aide d'un exemple. Supposons que vous receviez des courriels de clients, contenant des informations essentielles pour un projet. Si vous utilisez une méthode traditionnelle, vous ouvrirez manuellement le courriel, le lireez, téléchargerez les fichiers, ouvrirez un outil CRM et téléchargerez le contenu sur un projet particulier. Ce processus peut sembler ordinaire, pourtant Integromat rend les choses remarquablement plus simples. Il automatise l'envoi des e-mails vers votre outil de gestion de projet tel qu'Easy Project et vous permet d'être parfaitement organisé. Supposons un instant que vous utilisiez Integromat, vous devez lier votre courriel au projet et sélectionner le déclencheur. Par exemple, chaque fois que vous ouvrez la section d'information du projet, les données du courriel apparaissent automatiquement dans le projet. N'est-ce pas une façon simple et efficace d'organiser vos courriels selon les projets ?

Et ce n'est pas tout. Integromat comporte des centaines d'applications que vous pouvez intégrer instantanément à votre outil de gestion de projet et effectuer toutes vos tâches sur une même plateforme. L'outil permet de gagner du temps et de simplifier les processus compliqués. Ainsi, en quelques minutes, tous vos employés peuvent effectuer des tâches très variées de manière automatisée. Par conséquent, vous pouvez communiquer avec les clients, créer et surveiller de nouveaux projets, planifier et communiquer de nouvelles stratégies, et même lancer des campagnes publicitaires sur les médias sociaux. Integromat relie votre entreprise à des centaines d'applications, notamment LinkedIn, Facebook, WordPress, Plutino, Asana, Outlook, Dropbox et GSuit.

Les Advantages d’Integromat

1. Modularité

Integromat propose une interface intuitive qui vous permet de glisser et de déposer différentes icônes dans les projets. Vous pouvez également modifier le processus du projet à tout moment afin qu'il corresponde mieux à l'état actuel.

2. DSGVO

Vous pouvez également intégrer des outils qui offrent une protection et une sécurité des données. DSGVO est une société européenne qui offre une sûreté maximale aux équipes de gestion de projet.

3. Des Possibilités

Integromat offre de nombreuses solutions techniques pour optimiser votre activité. Vous pouvez cartographier des processus commerciaux compliqués et formater les données en temps réel.

4. Enregistrement des Données

Cette plateforme vous permet d'enregistrer et d'utiliser les données et les informations issues des résultats de la tâche et de les employer pour des tâches et des activités futures.

Options d’Integration pour Easy Projets et Integromat

Comme Easy Project s'intègre à l'Integromat, la gestion de projet est devenue plus facile pour les employés. Grâce à ces deux outils, les équipes de gestion de projet peuvent facilement diriger et optimiser chaque tâche. De plus, elles peuvent automatiser de nombreuses plateformes en chaîne et effectuer des tâches en un seul clic. Voici quelques exemples :

1. Gmail

Integromat permet aux employés de relier leurs comptes Gmail à leurs projets. Grâce à cette fonctionnalité, ils peuvent envoyer et recevoir des emails au sein d'un projet sans quitter la plateforme Easy Project. Par exemple, si vous recevez un email avec des pièces jointes, la plateforme ajoutera automatiquement les fichiers dans le projet.

2. Google feuilles de calcul

Vous pouvez modifier, analyser et organiser les données des projets en utilisant les feuilles de calcul Google. De plus, vous pouvez collaborer avec votre équipe et permettre à plusieurs employés qui travaillent sur un même projet d'accéder aux fichiers.

3. Facebook

Integromat permet à vos équipes marketing d'automatiser les publicités Facebook et de redimensionner vos campagnes grâce à Easy Project. En outre, grâce au tableau de bord de ces outils de gestion de projet, vous pouvez gérer le budget et diriger directement le trafic vers votre site web.

Conclusion

Easy Project est un outil de gestion de projet qui se révélait déjà très utile jusqu'à ce qu'il soit intégré à Integromat. Integromat permet aux équipes de gestion d'intégrer des centaines d'outils aux outils de gestion de projet, pour qu'elles puissent relier les applications et automatiser les processus opérationnels. Veuillez consulter ce lien pour savoir plus sur les applications que vous pouvez intégrer à Easy Project à l'aide d'Integromat.