Easy Project kooperiert mit Integromat, um unzählige Integrationsmöglichkeiten zu bieten

Lesen Sie also weiter und erfahren Sie, wie Easy Project und Integromat Projektmanagement-Teams bei der Lösung zahlreicher Herausforderungen unterstützen können.

Was ist Easy Project?

Easy Project bietet Projektmanagement-Lösungen für mittelständische und große Unternehmen. Es bietet Unterstützung bei der Zusammenarbeit von Teams und hilft bei der Erledigung anderer Managementaufgaben wie IT, Betrieb und Marketing. Wenn Sie eine Lösung suchen, die Whiteboards, E-Mails und Tabellenkalkulationen ersetzt, ist Easy Project die beste Wahl. Mit Easy Project können Sie Mitarbeiter*innen und Ressourcen in Echtzeit verwalten. Diese Plattform kann Ihnen bei der Bewältigung von Aufgaben helfen, die selbst professionelle und gut ausgebildete Projektmanagement-Coachs übersehen können.

Easy Project löst nicht nur Managementaufgaben, sondern stattet Teams auch mit Planungswerkzeugen aus. Zu diesen Werkzeugen gehören ein Projektkalender, Gantt-Diagramme und eine Simulation der Ressourcenauslastung. Mitarbeiter*innen können Projektvorlagen erstellen und speichern und sie für sich wiederholende Projekte verwenden. Außerdem können Teams Vorlagen für verschiedene Abteilungen wie Marketing, IT und Technik kategorisieren.

Vorteile von Easy Project

Sehen wir uns an, wie Easy Project Sie bei den folgenden wichtigen Aufgaben des Projektmanagements unterstützen kann:

1. Aufgabenmanagement

Easy Project vereinfacht den Prozess des Aufgabenmanagements enorm. Sie können neue Aufgaben erstellen, sie mit Ihren Mitarbeiter*innen teilen und Änderungen vornehmen. Außerdem können Sie Vorlagen für jede Aufgabe speichern und später wiederverwenden.

2. Projektmanagement

Dieses Projektmanagement-Werkzeug bietet Projektmanagement-Teams zahlreiche Funktionen, mit denen sie ihre Aufgaben organisieren können. So lassen sich die Aufgaben unter Berücksichtigung der Anweisungen viel leichter erledigen.

3. Zeiterfassung

Zeitmanagement ist ein wichtiger Aspekt des Projektmanagements, und Easy Project bietet die besten Werkzeuge auf dem Weg zur Fertigstellung eines Projekts. Sie können Fristen setzen und Ihre Mitarbeiter*innen dazu anhalten, Aufgaben pünktlich zu erledigen. Das steigert die Produktivität und fördert die Konzentration und die Fähigkeiten der Mitarbeiter*innen.

4. Werkzeug für die Zusammenarbeit

Easy Tasks bietet in erster Linie Werkzeuge für das gemeinschaftliche Arbeitsmanagement, und zwar unabhängig davon, wo sich die Mitarbeiter*innen befinden. Dadurch wird die Übersichtlichkeit, Transparenz und Kommunikation innerhalb des Teams verbessert.

Was ist Integromat?

Integromat ist ein Dienstleistungsanbieter, mit dem Teams Geschäftsprozesse integrieren, optimieren und vereinfachen können, ohne von einer Plattform zur anderen wechseln zu müssen.

Betrachten wir die Funktionsweise von Integromat anhand eines Beispiels. Angenommen, Sie erhalten E-Mails von Kund*innen mit wichtigen Informationen für ein Projekt. Bei der herkömmlichen Methode öffnen Sie die E-Mail manuell, lesen sie, laden die Dateien herunter, öffnen ein CRM-Werkzeug und laden den Inhalt für ein bestimmtes Projekt hoch. Dieser Prozess mag gewöhnlich erscheinen, aber Integromat vereinfacht das Ganze ungemein. Es automatisiert die E-Mails an Ihr Projektmanagement-Werkzeug wie Easy Project und sorgt für Ordnung. Nehmen wir an, Sie verwenden Integromat. Dann müssen Sie Ihre E-Mail mit dem Projekt verknüpfen und den Trigger auswählen. Die Trigger können so eingestellt werden, dass die Daten der E-Mail automatisch im Projekt erscheinen, sobald Sie den Informationsbereich des Projekts öffnen. Ist das nicht eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre E-Mails mit den Projekten zu organisieren?

Aber das ist noch nicht alles. Integromat umfasst hunderte Anwendungen, die Sie sofort in Ihr Projektmanagement-Werkzeug integrieren können. Und Sie können Ihre Aufgaben auf einer einzigen Plattform erledigen. Das Werkzeug spart Zeit und vereinfacht komplexe Prozesse. So können Ihre Mitarbeiter*innen innerhalb weniger Minuten umfassende Aufgaben automatisiert erledigen. Dadurch können Sie mit Kund*innen kommunizieren, neue Projekte erstellen und verfolgen, neue Strategien planen und kommunizieren und sogar Werbekampagnen in den sozialen Medien durchführen. Integromat verbindet Ihr Unternehmen mit hunderten Anwendungen – darunter LinkedIn, Facebook, WordPress, Plutino, Asana, Outlook, Dropbox und GSuit.

Vorteile von Integromat

1. Modularität

Das Interface von Integromat ist eine benutzerfreundliche Plattform, mit der Sie verschiedene Symbole in die Projekte ziehen und ablegen können. Sie können außerdem den Prozess des Projekts jederzeit ändern, um ihn dem aktuellen Status besser anzupassen.

2. DSGVO

Sie können zudem Werkzeuge integrieren, die Datenschutz und Sicherheit bieten. Die DSGVO ist ein europäisches System, das den Projektmanagement-Teams maximale Sicherheit bietet.

3. Möglichkeiten

Integromat bietet zahlreiche technische Möglichkeiten zur Optimierung Ihres Unternehmens. Sie können komplexe Geschäftsprozesse abbilden und Daten in Echtzeit aufbereiten.

4. Datenspeicherung

Diese Plattform ermöglicht Ihnen, Daten und Erkenntnisse aus den Aufgabenergebnissen zu speichern, zu nutzen und für künftige Aufgaben und Aktivitäten zu verwenden.

Integrationsmöglichkeiten für Easy Project und Integromat

Seit Easy Project mit Integromat zusammenarbeitet, ist das Projektmanagement für Mitarbeiter*innen einfacher geworden. Mit diesen beiden Werkzeugen können die Projektmanagement-Teams jede Aufgabe uneingeschränkt kontrollieren und optimieren. Außerdem können sie zahlreiche Plattformen in einer Kette automatisieren und Aufgaben mit einem einzigen Klick erledigen. Hier sind ein paar Beispiele:

1. Gmail

Dank Integromat können Mitarbeiter*innen Gmail-Konten mit ihren Projekten verbinden. Durch diese Funktion können sie E-Mails innerhalb eines Projekts senden und empfangen, ohne die Easy Project-Plattform zu verlassen. Wenn Sie zum Beispiel eine E-Mail mit Anhängen erhalten, fügt die Plattform die Dateien automatisch in das Projekt ein.

2. Google Sheets

Sie können die Daten der Projekte mit Google Sheets bearbeiten, analysieren und organisieren. Außerdem können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten und mehreren Benutzer*innen, die an einem Projekt arbeiten, den Zugriff auf die Dateien ermöglichen.

3. Facebook

Integromat ermöglicht Ihren Marketingteams die Automatisierung von Facebook-Anzeigen und die Skalierung Ihrer Kampagnen durch Easy Project. Zudem können Sie über das Dashboard dieser Projektmanagement-Werkzeuge das Budget verwalten und den Traffic direkt auf Ihre Website lenken.

Zusammenfassung

Easy Project ist ein Projektmanagement-Werkzeug, das schon immer eine große Hilfe war, und seit der Zusammenarbeit mit Integromat erst recht. Integromat ermöglicht Management-Teams die Integration von hunderten Werkzeugen mit den Projektmanagement-Werkzeugen, so dass sie Anwendungen verbinden und Geschäftsprozesse automatisieren können. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, welche Anwendungen Sie mit Hilfe von Integromat in Easy Project integrieren können, dann klicken Sie auf diesen Link.