Modèles De Projet: Que Peuvent-Ils Faire Et Comment Peuvent-Ils Rendre Votre Travail Plus Efficace? Améliorez La Planification Du Projet Grâce À Des Modèles Éprouvés

Vous avez sûrement remarqué que certains éléments se répètent dans la gestion de projet – tâches, jalons ou même documents complets. Nous avons donc préparé pour vous dans Easy Project des modèles de projets professionnels basés sur les meilleures pratiques.

Ces modèles vous feront gagner beaucoup de temps et vous pouvez être sûr que tout ce dont vous avez besoin est couvert dès le début. Venez découvrir quel modèle convient le mieux à votre prochain projet!

Les modèles de projet présentent deux avantages principaux. Le premier avantage est qu'ils permettent d'unifier les processus typiques de l'entreprise dans toute l'entreprise (et donc entre les équipes et dans la communication avec la direction).

Vous apprécierez également le fait de ne pas avoir besoin de créer et de remplir des feuilles de calcul Excel (malheureusement encore très fréquemment utilisées) au début du projet. En utilisant des modèles de projet, vous gagnez du temps et vous faites moins d'erreurs.

À Easy Software, nous avons préparé des modèles de projet non seulement pour ceux qui débutent dans la gestion de projet, mais aussi pour les cadres seniors, les back-offices et les RH, sur la base de nos meilleures pratiques. En République Tchèque, nos modèles ont été utilisés, par exemple, par l'agence de contenu et de communication Boomerang Publishing.

Tous les modèles répondent aux normes les plus élevées de la gestion de projet en général et vous pouvez les essayer gratuitement.

Modèles De Base Avec Lesquels Vous Devriez Travailler

Tout projet réussi commence par un plan bien élaboré. Nous allons donc d'abord nous familiariser avec des modèles qui s'avéreront utiles dans la plupart des projets de votre organisation. En remplissant les modèles, vous serez peut-être surpris de tomber sur quelque chose que vous auriez plutôt oublié, mais que vous apprécierez plus tard.

Modèles de Production

Ces modèles vous seront particulièrement utiles dans les processus de production. De la production en série jusqu'au changement de production en passant par votre propre modèle. Disons que vous fabriquez des supports à vélos en aluminium pour les villes et que vous devez changer le nombre, la taille et le type pour une nouvelle commande, mais le processus de production reste le même.

Les modèles vous donnent une bonne base afin que vous puissiez commencer la production dès que possible et sans aucune erreur.

Modèles de Projets Stratégiques

La stratégie – comme la gestion de projet – est un organisme vivant. Cependant, si la stratégie est fondée sur des bases solides, elle respire mieux. Ces modèles vous aideront à simplifier la création de la stratégie de projet et le processus de prise de décision.

Par exemple, si vous envisagez l'expansion de votre produit ou service, votre décision sera renforcée par les modèles de veille concurrentielle et d'entrée sur le marché.

Modèles de Développement de Produits

Le processus de développement du produit – par exemple l'application de contrôle de sécurité – comprend un certain nombre de tâches nécessaires. Les modèles serviront de mini-plan par défaut, grâce auquel vous n'en sauterez aucune et arriverez à la forme finale de la demande.

Ajouter une Structure de Répartition du Travail équitable dans le modèle est une étape logique, quel que soit le modèle de gestion qui vous convient le mieux – de l'évolutionnel au graduel en passant par le spiral.

Modèles de Projets RH

Votre studio a gagné un gros client et vous devez préparer une nouvelle équipe ? Ou vous envisagez d'acheter une nouvelle ligne de soutien à la production et votre travail consiste à trouver suffisamment d'opérateurs et de directeurs de production?

Pour vous assurer que la structure de vos processus RH fonctionne selon les meilleurs principes, nous avons préparé pour vous des modèles qui seront appréciés par tous ceux qui se consacrent à la gestion des ressources. Du recrutement et de la collaboration avec des sources externes aux détails tels que la planification de la relève ou la formation.

Modèles de Back Office

Les tâches administratives sont extrêmement importantes pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Grâce aux modèles de Back Office, vous pourrez plus facilement superviser la gestion de la qualité, des performances et des effectifs.

Si vos tâches sont diverses – la commande de toner, la publication d'offres d'emploi, la fixation de ballons pour un événement interne, vous pourrez toutes les gérer agréablement grâce aux modèles de Back office. Les modèles de Back office sont utilisés par exemple par Awara Group, qui offre des services de conseil en informatique en Europe de l'Est.

Modèles Professionnels de Projets de Production

Nous avons préparé des modèles professionnels spécialisés pour une large variété de produits en série et en petite production, en utilisant notre expérience et notre communication avec les clients. Ces modèles vous aideront principalement dans les projets de production et de développement:

• Mise en place de la coopération avec le client,

• Audits,

• Prototypage,

• Transition vers une autre production,

• Planification approfondie,

• Définition méticuleuse du concept.

Résumé

La gestion de projet comprend cinq phases: le lancement, la planification, la mise en œuvre, le suivi et la livraison. Les modèles de projet offrent une aide irremplaçable dans la phase de planification.

Grâce aux modèles, vous pouvez préparer une base juste, afin que rien ne ralentisse ou même ne mette en danger la phase de mise en œuvre. Grâce au gain de temps dans la phase initiale, vous pouvez livrer chaque projet plus rapidement et avec nettement moins d'erreurs.

Nous avons préparé pour vous dans Easy Project plusieurs modèles de projet basés sur nos meilleures pratiques – des modèles de production et stratégiques aux modèles de back office et RH, ainsi que des modèles professionnels de projet de production.