Projektvorlagen: Was können sie und wie können sie Ihre Arbeit effektiver gestalten? Verbessern Sie Ihre Projektplanung dank erprobter Vorlagen

Date:2/22/2022
Length:7 minutes
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Wir nehmen an, dass Sie zu Beginn eines jeden Projekts so etwas wie einen Plan erstellen. Der Plan dient dazu, dass Sie bei der Arbeit nichts vergessen und alle erforderlichen Lieferungen im Auge behalten.

Ihnen ist bestimmt schon aufgefallen, dass sich einige Elemente im Projektmanagement wiederholen – Aufgaben, Meilensteine oder auch komplette Dokumente. Deshalb haben wir in Easy Project professionelle Projektvorlagen basierend auf bewährten Methoden für Sie erstellt.

Diese Vorlagen werden Ihnen viel Zeit sparen und Sie können sicher sein, dass Sie alles Nötige gleich zu Beginn erfasst haben. Entdecken Sie unsere Vorlagen und finden Sie heraus, welche sich für Ihr nächstes Projekt eignet!

Projektvorlagen haben zwei entscheidende Vorteile. Durch den ersten Vorteil können sie typische Unternehmensprozesse innerhalb des gesamten Unternehmens (und damit teamübergreifend und in der Kommunikation mit dem Management) vereinheitlichen.

Sie werden es außerdem zu schätzen wissen, dass Sie zu Beginn des Projekts keine (leider immer noch sehr häufig verwendeten) Excel-Tabellen erstellen und ausfüllen müssen. Durch die Nutzung von Projektvorlagen sparen Sie Zeit und machen weniger Fehler.

Wir von Easy Software habenauf Basis unserer bewährten MethodenProjektvorlagen nicht nur für Neulinge im Projektmanagement, sondern auch für Senior Manager*innen, das Back Office und HRerstellt. Hier bei uns in der Tschechischen Republik wurden unsere Vorlagen z. B. von der Content- und Kommunikationsagentur Boomerang Publishing verwendet.

Alle Vorlagen erfüllen die höchsten Standards des allgemeinen Projektmanagements und Sie können sie kostenlos testen.


Basisvorlagen, mit denen Sie arbeiten sollten

Jedes erfolgreiche Projekt beginnt mit einem gut ausgearbeiteten Plan. Deshalb werden wir uns als erstes mit Vorlagen vertraut machen, die für die meisten Projekte in Ihrem Unternehmen von Nutzen sein werden. Beim Ausfüllen der Vorlagen werden Sie vielleicht überraschend auf etwas stoßen, das Sie sonst vergessen würden. Später werden Sie das aber zu schätzen wissen.


Produktionsvorlagen

Diese Vorlagen unterstützen Sie vor allem bei Produktionsprozessen von der Serienproduktion über Änderungen der Produktion bis hin zu Ihrer eigenen Vorlage. Nehmen wir an, Sie stellen Fahrradständer aus Aluminium für Städte her und müssen die Anzahl, die Größe und den Typ für einen neuen Auftrag ändern, wobei der Produktionsprozess derselbe bleibt.

Die Vorlagen bieten Ihnen eine gute Grundlage, damit Sie schnellstmöglich und fehlerfrei mit der Produktion beginnen können.


Strategische Projektvorlagen

Eine Strategie ist ebenso wie das Projektmanagement ein lebendiger Organismus. Steht die Strategie auf einem soliden Fundament, atmet sie besser. Diese Vorlagen helfen Ihnen, den Prozess der Erstellung einer Projektstrategie und der Entscheidungsfindung zu vereinfachen.

Wenn Sie z. B. mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung eine Expansion anstreben, wird Ihre Entscheidung durch Wettbewerbsdaten und Markteintrittsvorlagen bestärkt.


Produktentwicklungsvorlagen

Der Produktentwicklungsprozess – z. B. eine Anwendung zur Sicherheitssteuerung – umfasst zahlreiche notwendige Aufgaben. Die Vorlagen dienen als Standard-Miniplan, dank dem Sie keine dieser Aufgaben auslassen und zur finalen Form der Anwendung finden werden.

Ein logischer Schritt ist das Hinzufügen einer fairen Work Breakdown Structure in die Vorlage. Dabei spielt es keine Rolle, welches Management-Modell am besten zu Ihnen passt – von evolutionär über spiralförmig bis hin zu schrittweise.


HR-Projektvorlagen

Hat Ihr Studio eine*n große*n Kund*in gewonnen und Sie müssen ein neues Team zusammenstellen? Oder erwägen Sie den Kauf einer neuen Produktionsunterstützungslinie und müssen genügend Bedienpersonal und Produktionsmanager*innen finden?

Um sicherzustellen, dass die Struktur Ihrer HR-Prozesse optimal funktioniert, haben wir für Sie Vorlagen erstellt, die von allen geschätzt werden, die sich mit Ressourcenmanagement befassen – vom Recruiting und der Arbeit mit externen Quellen bis hin zu Details wie Nachfolgeplanung oder Schulungen.


Back-Office-Vorlagen

Administrative Aufgaben sind für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens enorm wichtig. Dank der Back-Office-Vorlagen können Sie das Management von Qualität, Leistung und Arbeitskräften leichter überwachen.

Wenn Sie vielfältige Aufgaben haben – zum Beispiel die Bestellung von Tonern, das Aushängen von Stellenangeboten oder das Besorgen von Luftballons für eine interne Veranstaltung – können Sie diese dank Back-Office-Vorlagen problemlos abarbeiten. Unsere Back-Office-Vorlagen werden z. B. von der Awara Group verwendet, die IT-Beratung in Osteuropa anbietet.


Professionelle Produktionsprojektvorlagen

Wir bieten spezialisierte, professionelle Vorlagen für eine Vielzahl von Produkten in der Serien- und Kleinserienfertigung an. Dabei nutzen wir unsere Erfahrungen und die Kommunikation mit Kund*innen. Diese Vorlagen helfen Ihnen vor allem in Produktions- und Entwicklungsprojekten bei:

  • der Zusammenarbeit mit dem*der Kund*in,
  • Audits,
  • der Erstellung von Prototypen,
  • der Umstellung auf eine andere Produktion,
  • umfangreichen Planungen,
  • genauen Begriffsdefinitionen.


Zusammenfassung

Das Projektmanagement besteht aus fünf Phasen: Initiierung, Planung, Implementierung, Überwachung und Lieferung. In der Planungsphase stellen Projektvorlagen eine wertvolle Hilfe dar.

Dank der Vorlagen können Sie eine faire Basis schaffen, so dass die Implementierungsphase durch nichts verlangsamt oder womöglich gefährdet wird. Durch die Zeitersparnis in der Anfangsphase können Sie jedes Projekt schneller und mit deutlich weniger Fehlern liefern.

In Easy Project haben wir für Sie diverse Projektvorlagen auf Basis unserer bewährten Methoden zusammengestellt – von Produktions- und Strategievorlagen über Back-Office- und HR-Vorlagen bis hin zu professionellen Produktionsprojektvorlagen.

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