Trois approches méthodologiques de base pour une gestion de projet réussie

Avant d’entreprendre votre prochain projet, nous vous recommandons d’éviter de vous précipiter sur Internet ou sur les guides qui présentent d’autres techniques soi-disant révolutionnaires. Dans ce qui suit, nous allons vous présenter trois méthodologies éprouvées qui vous permettront une gestion sans faille de vos projets.

Le modèle de cascade

Malgré le caractère relativement ancien de cette approche, le modèle de cascade chronologique offre encore de nombreux avantages dans de nombreuses situations. Après tout, il convient de rappeler que cette méthode était suffisante pour permettre à la NASA d’envoyer un homme sur la lune et de le ramener.

Ainsi, comme son nom l’indique, ce modèle convient à des projets comportant une certaine séquence de phases distinctes, où chaque phase doit être terminée avant que la suivante ne commence, et où il faut travailler avec beaucoup de documentation ou d’exigences à respecter.

Pour une bonne gestion de projet avec ce modèle, la méthode du chemin critique et sa partie intégrante (le diagramme de Gantt) vous seront d’une grande utilité.

La méthode agile de gestion de projet

Plutôt que la méthodologie elle-même, le contrôle agile est une approche qui fonctionne avec des méthodes individuelles telles que Scrum. Cette méthode de gestion de projets - basée sur des itérations, des réajustements et sur la communication interpersonnelle - est actuellement utilisée par la plupart des organisations qui gèrent leurs propres projets de manière régulière.

Cependant, compte tenu de sa flexibilité, cette méthode ne convient certainement pas aux projets clairement structurés et définis par des règles fixes, tel est le cas pour les marchés publics. Par contre, pour le développement de produits et de services par le biais d’une gestion agile, il est possible de corriger les erreurs et les défauts de gestion au fur et à mesure, ou d’intégrer les changements nécessaires à tout moment.

Les méthodes hybrides

Qui a dit que vous devriez choisir une seule et unique méthodologie ? Vu le nombre grandissant d’outils modernes utilisés dans la gestion de projets, un bon chef de projet doit savoir combiner les meilleures méthodes disponibles. Si vous décidez de combiner plusieurs méthodes et outils de gestion de projets, sachez que cela dépendra de la nature et de la portée de chacun de vos projets. Voici tout de même nos recommandations fondamentales :

• Faites visualiser les tâches de votre projet au moyen de cartes de tâches avec un système Kanban, de façon à ce que vous puissiez savoir, chaque fois vous que vous le souhaitez, quelles sont les tâches en cours et celles qui vont suivre.
• La continuité des tâches individuelles vous aidera à suivre le diagramme de Gantt, ou notre Easy Gantt directement.
• Les « stand-up meetings » quotidiens et les sprints programmés dans le cadre de la méthode Scrum aideront à une bonne communication.
• Des cycles clairement définis et l’inclusion de réserves de temps dans la planification, tel que prévu dans la méthode XP, vous aideront à éviter tout stress inutile.

Une méthodologie hybride peut également être utile pour les projets qui, de par leur nature, ne peuvent être gérés par une seule des principales approches que nous venons de présenter plus haut. Cela peut également vous être utile si vous n’aimez que quelques aspects dans différentes approches et que vous voulez essayer de les mettre en œuvre dans votre stratégie de gestion sans en modifier la structure.

En plus des théories et des méthodologies apprises, vous devez bien sûr aussi vous fier à votre propre expérience et à votre instinct pour utiliser les méthodes ou les outils que vous jugez les plus appropriés pour mener à bien vos projets.