Easy Project dans sa nouvelle version 2019 Avec Business Intelligence inclus

Augmentez la rentabilité de vos projets avec de nouvelles fonctionnalités encore plus performantes et étendues,

telles que Business Intelligence, Scheduler, Cost Breakdown Structure, et plus encore...

Il vous sera désormais encore plus facile de commencer avec la nouvelle version Lite.


Les meilleurs outils de gestion de projets

Gantt, WBS, Earned Value, Kanban, SCRUM, Resources. Tous ces outils, et bien d’autres encore, y sont intégrés pour vous faciliter la gestion de vos projets.

Facile à utiliser

Vous allez pouvoir définir automatiquement et en un seul clic autorisations, workflows, jusqu’à 15 rôles et tableaux de bord prédéfinis et adaptés à tout type d’entreprises.

Accès rapide

La possibilité d’accéder à des centres de données répartis dans le monde entier ou des solutions locales sur vos propres serveurs garantit des réponses de premier niveau n’importe où que vous soyez.

Portabilité à 100 %

La possibilité de gérer vos projets à partir de n’importe quel appareil mobile où que vous soyez. Une solution alliant indépendance et efficacité maximale.

Nouvelles fonctionnalités publiées en octobre 2019

  • Nouveaux thèmes d’interface utilisateur – 2 nouveaux thèmes de conception pour répondre aux besoins de différents utilisateurs - Compact et Sombre.
  • Vue modale des tâches – voir et/ou éditer toutes les données importantes liées à une tâche spécifique dans une fenêtre contextuelle à écran unique.
  • Auto-équilibrage des ressources – utiliser la gestion des ressources pour redistribuer facilement toutes les heures allouées à toutes les tâches visibles assignées par l'utilisateur en fonction de la capacité disponible de l'utilisateur.
  • Jenkins CI – obtenez une intégration continue qui stimulera vos DevOps.

Nouvelles fonctionnalités publiées en mai 2019

  • Nouvelle version Lite – Une prise en main plus rapide et plus facile pour une gestion de projets professionnelle. Une version qui comprend seulement deux rôles prédéfinis pour vous aider à démarrer très rapidement et qui peut s’évoluer à mesure que vous avancez dans vos projets.
  • Nouveaux tableaux de bord globaux - Les nouveaux tableaux de bord visuels vous donneront un aperçu global de l’avancement des projets, des tâches, des jalons, des sprints, des ressources, des suivis du temps, des budgets, des cas d’essai et du personnel, tout comme dans d’autres domaines de la gestion de projets.
  • L'intelligence d'entreprise (BI) - Ce terme est loin d’être un mot de fantaisie. Le BI permet de regrouper toutes les métriques et les données clés et tous les indicateurs de performance clés relatifs à vos projets et à votre entreprise (organisation) sur un seul écran bien organisé. Un seul aperçu et vous obtenez toutes les informations et perceptions importantes dont vous avez besoin pour prendre la bonne décision au bon moment.
  • Planificateur– C’est en fait un calendrier, mais repensé et amélioré. Planificateur vous permet de contrôler, gérer et suivre vos tâches, réunions, présences, cas CRM, activités commerciales et ressources à partir d’un seul écran de calendrier. Très utile pour tous les niveaux de l’entreprise - les responsables l’utilisent pour répartir efficacement la charge de travail entre tous les membres des équipes, tandis que les employés l’utilisent pour gérer leur programme quotidien.
  • Structure de répartition des coûts (CBS) – La façon la plus simple de gérer visuellement les finances de vos projets. Cela permet d’afficher coûts, revenus et bénéfices de vos projets sur une carte mentale visuelle (que ceux-ci soient planifiés ou réels).
  • Réservations de gestion des ressources – La fonctionnalité qui a été la plus recherchée par nos utilisateurs. Elle permet de créer une réservation de ressources par un glisser-déposer et sans affecter de tâches ou de projets spécifiques.
  • Améliorations Agile – L’utilisation de la fonction intuitive glisser-déposer dans un tableau Scrum et beaucoup d’autres améliorations apportées en réponse aux besoins des utilisateurs signalés dans leurs commentaires.
  • Des diagrammes – Créez depuissants diagrammes (UML ou autres) au sein de vos tâches, tableaux de bord, bases de connaissances, exigences ou cas de test. Modifiez et mettez à jour vos diagrammes sans avoir à n’utiliser aucun autre logiciel. L’alternative Draw.io est directement intégrée dans Easy Project.

DAVID R. GROW

Manager
CompliancePoint, Inc.
Easy Project nous a permis de prendre le contrôle de nos projets, être plus efficace et avoir des points de vue stratégiques sur nos projets que nous n’avions pas auparavant. Le service support d’Easy Project nous a aidé à répondre à nos besoins uniques.

Pourquoi les utilisateurs choisissent Easy Project

+ 56%
Plus efficace
+ 75%
Meilleur travail de groupe
+ 32%
Gain de temps
+ 81%
Productivité accrue
+ 57%
Économie des ressources

La mise à jour Easy Project 2019 en détail

Nouveaux thèmes d’interface utilisateur

Toujours dans le souci de répondre aux différents besoins des utilisateurs, la nouvelle interface utilisateur d’Easy Project comportera désormais deux thèmes : le thème Compact et le thème Dark. L’utilisateur peut ainsi basculer entre ces deux thèmes directement à partir de sa page de profil.

  • Le thème Compact est un thème aux couleurs claires se présentant sous forme d’une disposition d’éléments graphiques beaucoup plus compacte pour afficher un maximum de données sur un seul écran, réduisant ainsi le besoin de défilement.
  • Le thème Dark affiche des espaces sombres occupant toute la surface de l’interface utilisateur, contribuant ainsi à améliorer l’ergonomie visuelle et à réduire la fatigue oculaire, ce qui facilite l’utilisation de l’écran dans des environnements sombres.

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Vue modale des tâches

La vue modale des tâches permet d’afficher ou de modifier toutes les données importantes concernant une tâche spécifique directement à partir d’une fenêtre contextuelle et sans avoir à quitter l’écran en cours ou à ouvrir la tâche en question dans un onglet séparé. Ce type de vue est disponible dans les modules WBS, Agile et Scheduler, ainsi que dans la liste des tâches standards.

Cela consiste en quelque sorte en une vue compacte de tout ce que l’on peut généralement trouver sous différents onglets, colonnes ou boutons d’une vue de tâches ordinaire. Plus important encore, la vue modale est conçue pour une utilisation extrêmement rapide et facile qui fera gagner un temps précieux à l’utilisateur lors de la gestion de tâches standards.

Cela dit, la vue modale n’est certainement pas une vue passive, mais une vue entièrement interactive dans le sens où elle permet à l’utilisateur de modifier rapidement n’importe lequel des attributs visibles de la tâches en question ou y ajouter du texte manquant en cliquant simplement sur la zone correspondante sur l’écran.

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Auto-équilibrage des ressources

Resource Auto Balancer est une fonctionnalité de Resource Management qui redistribue automatiquement toutes les heures allouées à toutes les tâches visibles attribuées à l’utilisateur pendant toute la durée de la tâche (de la date de début à la date d’échéance) en fonction de la capacité inemployée de l’utilisateur et en tenant compte de ses heures de travail quotidiennes et de ses congés, ainsi que d’autres attributions de tâches.

Le processus d’équilibrage des tâches se fait selon l’ordre des priorités des tâches. Si la colonne Priorité est affichée dans la partie gauche du Resource Management, les tâches sont équilibrées selon leur critère de priorité, c’est-à-dire des plus prioritaires aux moins prioritaires. Si la colonne Priorité n’est pas affichée, les tâches sont équilibrées en fonction de leur classement (décroissant) dans la liste de gauche. Les réservations sont exclues du processus d’équilibrage.

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Jenkins CI

Intégrez votre solution Easy Project à Jenkins et à d’autres outils CI/CD pour bénéficier d’une intégration continue qui vous aidera à dynamiser votre DevOps. Jenkins est un serveur d’automatisation open source de premier plan permettant la création, le déploiement et l’automatisation de tout projet. Désormais cet outil peut-être entièrement intégré à votre plateforme de gestion Easy Project.

Vous pouvez exécuter automatiquement un job/pipeline dans Jenkins avec une mise à jour de la tâche basée sur des conditions personnalisées. Les résultats job/pipeline sont automatiquement enregistrés dans le journal des tâches. Tout simplement, les journaux des jobs sont directement liés à Jenkins. De plus, vous pouvez exécuter des jobs Jenkins manuellement à partir des détails de la tâche.

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Easy Project en version Lite

Wollen Sie Ihre Projekte in Nullkommanichts starten?

Wollen Sie Ihre Zeit nicht mit Einstellungen vergeuden?

Großartig, dann ist die Lite-Version die richtige Wahl für Sie!

2 vordefinierte Rollen helfen Ihnen dabei, schnell und einfach loszulegen. 15 weitere vordefinierte Rollen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie bereit sind.

Mit der Lite-Version können Sie schnell durchstarten, aber mit dem Wachstum Ihres Teams werden Sie bereit sein, erweiterte Funktionen hinzuzufügen – und das in kürzester Zeit.

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Nouveaux tableaux de bord globaux

Easy Project propose des tableaux de bord visuels élaborés de façon à répondre aux particularités des différents éléments indispensables à la gestion de vos projets, notamment: les projets de façon générale, les tâches, les jalons, les sprints, les ressources, le suivi de temps, les budgets, le personnel, les cas de test, etc.

Pourquoi perdre du temps à créer des tableaux de bord à partir de zéro? Il suffit d’ouvrir celui dont vous avez besoin en simple clic à partir de votre page d’accueil ou du menu «Plus».

Avec les Global Dashboards (tableaux de bord) d’Easy Project, impossible pour votre équipe de projet de passer à côté de tout élément important. Ils vous permettent donc de rester dans l’image et de prendre les bonnes décisions aux moments opportuns à mesure que votre projet avance.

L'intelligence d'entreprise (BI)

BI vous permet d’accéder facilement aux informations et aperçus importants conquérants vos projets et les performances de votre entreprise. Ce qui vous permet en conséquence de prendre vos décisions en vous basant sur des données réelles.

Le retour sur investissement le plus important dans un secteur d’activité donné peut être visualisé par produit/projet/pays. Le nombre total est calculé sur la base de ce qui suit:

  • revenus et recettes (facturation)
  • bénéfices du projet
  • coûts du projet
  • frais personnels (temps passé X taux horaire)
  • d’autres coûts
  • données CRM
  • coût de campagnes publicitaires (connexion avec Google Ads)

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Planificateur

Toutes les tâches, réunions, présences, activités commerciales et ressources et tous les cas CRM visibles sur un seul écran de calendrier bien organisé. De plus, toutes les entités peuvent être facilement affichées et modifiées par un simple glisser-déposer.

Cela simplifie grandement les tâches quotidiennes effectuées par les travailleurs et les gestionnaires. Les gestionnaires peuvent l’utiliser comme un outil d’affectation des tâches pour les équipes et les subordonnés. Les travailleurs réguliers l’utilisent pour gérer leurs propres tâches et d’autres entités.

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Améliorations Agile

  • Un nouveau planificateur rapide qui vous permet de créer de nouvelles tâches simplement à partir de l’arriéré
  • Une fonction de recherche disponible directement dans l’arriéré
  • Contrôle intelligent du sprint – une comparaison automatique du temps prévu par rapport à la capacité des ressources
  • Un tableau Scrum doté de la fonction intuitive de glisser-déposer

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Structure de répartition des coûts = CBS

Vous pouvez aussi appeler cela « Gestion financière visuelle ». CBS fait désormais partie intégrante de notre fonctionnalité qui existait déjà et qui est la Structure de répartition du travail. Vous pouvez afficher et gérer les finances et les tâches de vos projets directement à partir d’une carte mentale. Il suffit d’afficher les coûts, revenus et bénéfices de vos projets en question.

De plus, vous pouvez comparer en temps réel les coûts réels avec le budget et les intégrer au système de contrôle des coûts.

Cerise sur le gâteau, vous pouvez facilement créer de nouvelles entrées directement dans la carte mentale.

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Réservations de gestion des ressources

Réservations personnalisées sans attribution de tâches ou de projets spécifiques. Vous pouvez planifier votre temps (ou celui de votre équipe) par de simples glisser-déposer. C’est facile et rapide.

Cette fonctionnalité a été mise au point en réponse des multiples commentaires des utilisateurs démontrant ce besoin. Vous allez désormais planifier et utiliser vos ressources comme jamais auparavant.

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Des diagrammes

Créez des diagrammes (UML ou autres) directement sur Easy Project sans avoir recours à aucun autre logiciel. Les diagrammes sont facilement accessibles à partir de n’importe quelle barre d’outils de l’éditeur HTML (tâches, projets, tableau d’affichage, etc.). Ils sont dotés d’un environnement d’édition complet avec différents outils de visualisation, ainsi que d’un système de gestion des versions de diagramme avec une option de restauration.

Il est facile d’importer des diagrammes à partir de fichiers XML ou de les exporter au format XML ou sous différents formats d’image. Les diagrammes concernant les tâches sont automatiquement enregistrés en tant qu’images en pièces jointes. L’alternative Draw.io est là, pour des diagrammes faciles à créer et clairs sur le plan visuel.

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Compatible avec les standards IPMA & PMI


SHINE Consulting Ltd.- Détenteur de l’accréditation du Programme d’Entraînement à la Gestion de Projet “Project Management in Practice” (Standard international IPMA) et est aussi membre du PMI R.E.P Registered Education Provider. **Le logo du PMI Registered Education Provider est une marque déposée du Project Management Institute, Inc.

Conformité totale au GDPR

Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) permet d’encadrer davantage le traitement des données au sein de l’Union Européenne et est devenu l’un des sujets les plus pertinents.

Notre mission est de fournir aux clients d’Easy Project et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Project est 100 % conforme au GDPR, et ce, à partir de sa version 1.3 (mai 2018).

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Essayez Easy Project avec cette version gratuite de 30 jours

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