Neue Funktionen im Oktober 2019 veröffentlicht

• Neue Designthemen – 2 neue Designthemen für unterschiedliche Benutzeranforderungen - Kompakt und Dunkel.
• Modale Ansicht der Aufgaben – Anzeigen und/oder Bearbeiten aller wichtigen Daten zu einer bestimmten Aufgabe in einem Popup-Fenster mit einem einzigen Bildschirm.
• Ressourcen-Auto-Balancer – Verwenden Sie die Ressourcenverwaltung, um auf einfache Weise alle zugewiesenen Stunden aller sichtbaren vom Benutzer zugewiesenen Aufgaben basierend auf der freien Kapazität des Benutzers neu zu verteilen.
• Jenkins CI – Erhalten Sie eine kontinuierliche Integration, die Ihre DevOps steigert.

Neue Funktionen im Mai 2019 veröffentlicht

• Neue Lite-Version – Der schnellste & einfachste Start ins professionelle Projektmanagement. Nur 2 vordefinierte Rollen helfen Ihnen, wirklich schnell durchzustarten, und sie wächst mit Ihren Projekten, wenn Sie dazu bereit sind.
• Neue globale Dashboards - Neue visuelle Dashboards verschaffen Ihnen einen perfekten Überblick über den Fortschritt von Projekten, Aufgaben, Meilensteinen, Sprints, Ressourcen, Budgets, Mitarbeitern, Testfällen, der Zeiterfassung und anderen Bereichen des Projektmanagements.
• Business Intelligence - Das ist heute nicht nur ein schicker Ausdruck. BI liefert alle Schlüsseldaten, Metriken und KPIs Ihrer Projekte & Ihres Geschäfts auf einem einzigen übersichtlichen Bildschirm. Ein Blick und Sie bekommen alle wichtigen Erkenntnisse, die Sie brauchen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
• Scheduler – Das ist im Grunde genommen ein Kalender, aber neu erdacht und verbessert. Der Scheduler gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Aufgaben, Meetings, die Anwesenheit, CRM-Fälle, Verkaufsaktivitäten und Ressourcen auf einem einzigen Kalenderbildschirm. Ideal für alle Unternehmensebenen – Manager nutzen ihn zur Verteilung der Arbeit im ganzen Team und Mitarbeiter verwalten ihre tägliche Agenda.
• Kostenstrukturplan – Die einfachste Möglichkeit, Ihre Projektfinanzen visuell zu verwalten. Stellen Sie Ihre Projektkosten, -einnahmen und -gewinne (sowohl geplante als auch reale) in einer visuellen Mind-Map dar.
• Ressourcenmanagement-Reservierungen – Die von unseren Nutzern meistgefragte Funktion. Erstellen Sie eine Ressourcenreservierung per Drag & Drop, ohne sie einer bestimmten Aufgabe oder einem Projekt zuordnen zu müssen.
• Agile Verbesserungen – Intuitives Drag & Drop in einem Scrum-Board und weitere Updates basierend auf dem Benutzer-Feedback.
• Diagramme – Erstellen Sie leistungsfähige UML- oder andere Diagramme direkt in Ihren Aufgaben, Dashboards, der Wissensbank, den Anforderungen oder in Testszenarien. Bearbeiten und aktualisieren Sie Diagramme ohne weitere Software. Die Draw.io Alternative ist direkt in Easy Project integriert.

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Basierend auf einer Studie mit 40.000 Easy Project Nutzern.

The detailed specification of Easy Project 10 update

Neue Designthemen

Easy Project bietet 2 neue Design-Themen, um die Bedürfnisse verschiedener Benutzer zu erfüllen - Compact & Dark. Jeder Benutzer kann in seinem Benutzerprofil zwischen den Themen wechseln.

• Compact Theme ist ein helles Theme mit einem Layout aus Grafikelementen, das viel kompakter ist, um maximale Daten auf einem Bildschirm anzuzeigen, was das Scrollen reduziert.
• Dark Theme zeigt auf der gesamten Benutzeroberfläche dunkle Oberflächen und trägt so zur Verbesserung der visuellen Ergonomie bei, indem es die Belastung der Augen reduziert und die Bildschirmnutzung in dunklen Umgebungen erleichtert.

Modale Ansicht der Aufgaben

Eine modale Ansicht der Aufgaben ermöglicht es, alle wichtigen Daten zu einer bestimmten Aufgabe in einem Popup-Fenster auf einem einzigen Bildschirm anzuzeigen und/oder zu bearbeiten, wodurch das Öffnen der Aufgabe in einer separaten Registerkarte entfällt. Diese Art der Sicht ist in den Modulen WBS, Agil und Scheduler sowie in der Standard-Aufgabenliste verfügbar.

Es ist also wie eine kompakte Ansicht von allem, was sich normalerweise unter verschiedenen Registerkarten, Spalten oder Schaltflächen der normalen Aufgabenansicht befindet. Am wichtigsten ist, dass die modale Ansicht extrem schnell und einfach zu bedienen ist und ihr Hauptzweck darin besteht, Zeit zu sparen, während Sie die Standardaufgabenverwaltung durchführen.

Natürlich ist die modale Ansicht definitiv keine passive Ansicht, sondern komplett interaktiv, so dass Sie schnell eines dieser sichtbaren Aufgabenattribute bearbeiten oder fehlenden Text hinzufügen können, indem Sie einfach auf den entsprechenden Bereich auf dem Bildschirm klicken.

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Ressourcen-Auto-Balancer

Der Ressourcen-Auto-Balancer ist eine Funktion des Ressourcenmanagements, die automatisch alle zugewiesenen Stunden aller sichtbaren, benutzerzugeordneten Aufgaben über die gesamte Dauer der Aufgabe (Anfangsdatum - Fälligkeitsdatum) auf der Grundlage der freien Kapazität des Benutzers unter Berücksichtigung seiner täglichen Arbeitszeiten, Ferien sowie anderer Aufgabenzuweisungen neu verteilt.

Der Ausgleichsprozess wird immer in der Reihenfolge der Prioritäten der Aufgaben ausgeführt - wenn die Spalte Priorität auf der linken Seite des Ressourcenmanagements angezeigt wird, werden Aufgaben mit einer höheren Priorität zuerst ausgeglichen (vor Aufgaben mit einer niedrigeren Priorität). Wenn die Spalte Priorität nicht angezeigt wird, werden die Aufgaben entsprechend ihrer Reihenfolge in der linken Liste ausgeglichen. Reservierungen sind vom Ausgleich ausgeschlossen.

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Jenkins CI

Integrieren Sie Ihr Easy Project mit Jenkins und anderen CI/CD-Tools, um eine kontinuierliche Integration zu erreichen, die Ihre DevOps verbessert. Jenkins ist ein führender Open-Source-Automatisierungsserver, der die Erstellung, Bereitstellung und Automatisierung von Projekten unterstützt. Jetzt vollständig in Ihre Easy Project Management Plattform integriert.

Starten Sie Jenkins Job/Pipeline automatisch mit dem Aufgaben-Update basierend auf benutzerdefinierten Bedingungen. Die Ergebnisse von Jobs/Pipelines werden automatisch in das Aufgabenjournal eingetragen. Ebenso einfach sind Jobjournale direkt mit Jenkins verknüpft. Darüber hinaus können Sie Jenkins-Jobs manuell aus dem Aufgabendetail heraus ausführen.

Easy Project Lite-Version

Wollen Sie Ihre Projekte in Nullkommanichts starten?

Wollen Sie Ihre Zeit nicht mit Einstellungen vergeuden?

Großartig, dann ist die Lite-Version die richtige Wahl für Sie!

2 vordefinierte Rollen helfen Ihnen dabei, schnell und einfach loszulegen. 15 weitere vordefinierte Rollen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie bereit sind.

Mit der Lite-Version können Sie schnell durchstarten, aber mit dem Wachstum Ihres Teams werden Sie bereit sein, erweiterte Funktionen hinzuzufügen – und das in kürzester Zeit.

Neue globale Dashboards

Easy Project verfügt über detailliert vorbereitete visuelle Dashboards für jeden erdenklichen Projektmanagementbereich – Projekte, Aufgaben, Meilensteine, Sprints, Ressourcen, Zeiterfassung, Budgets, Mitarbeiter, Testfälle etc.

Warum Zeit verschwenden, neue Dashboards zu erstellen? Öffnen Sie sie einfach mit nur einem Klick von Ihrer Homepage oder dem Menü Mehr aus.

Mit Easy Project Global Dashboards verpasst Ihr Projektteam keine wichtigen Neuigkeiten mehr. Bleiben Sie auf dem Laufenden und treffen Sie fundierte Entscheidungen im Projektmanagement.

Business Intelligence

BI liefert Ihnen wichtige Erkenntnisse und Übersichten über Ihrer Projekte und Unternehmensleistungen. Dadurch wird es einfacher, Entscheidungen zu treffen, die auf realen Daten basieren.

Der wichtige ROI in einem bestimmten Geschäftsfeld kann nach Produkt /Projekt / Land betrachtet werden. Die Gesamtzahl wird auf Grundlage der folgenden Daten berechnet:

• Erträge & Einnahmen (Rechnungsstellung)
• Projekteinnahmen
• Projektkosten
• Personalkosten (Zeitaufwand X Stundensätze)
• Andere Kosten
• CRM-Daten
• Kampagnenkosten (Google Ads-Verbindung)

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Scheduler

Alle Aufgaben, Meetings, die Anwesenheit, CRM-Fälle, Verkaufsaktivitäten und Ressourcen auf einem einzigen Kalenderbildschirm. Außerdem können alle Elemente mit einer Drag & Drop Funktion einfach verteilt und bearbeitet werden.

Das macht die tägliche Arbeit sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager viel einfacher. Manager können ihn als Werkzeug für die Aufgabenverteilung an Teams und untergestellte Mitarbeiter verwenden. Normale Mitarbeiter profitieren von der Nutzung des Schedulers, indem sie ihn zum Verwaltern ihrer eigenen Aufgaben und Elemente einsetzen.

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• Agile Verbesserungen
• Neuer Schnellplaner – erstellen Sie neue Aufgaben einfach direkt aus dem Backlog
• Eine Suchfunktion, die direkt aus dem Backlog verfügbar ist
• Intelligente Sprintsteuerung – automatischer Vergleich der geplanten Zeit mit der Ressourcenkapazität
• Intuitive Drag & Drop Funktion in einem Scrum-Board

Cost Breakdown Structure (Kostenstrukturplan) = CBS

Man kann sie auch visuelles Finanzmanagement nennen. Die CBS ist jetzt ein integrierter Teil unserer bestehenden Projektstrukturplan-Funktion. Sie können die Finanzen von Projekten und Aufgaben direkt aus einer Mind-Map-Ansicht heraus sehen und verwalten. Zeigen Sie einfach Ihre Projektkosten, -erträge und -gewinne an.

Außerdem können Sie die Ist-Kosten kontinuierlich mit dem Budget vergleichen und in das Kostenmanagementsystem integrieren.

Darüber hinaus können Sie neue Einträge einfach direkt in der Mind-Map erstellen.

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Ressourcenmanagement-Reservierungen

Benutzerdefinierte Reservierungen ohne die Zuordnung einer bestimmten Aufgabe oder eines Projekts. Per Drag & Drop können Sie einfach Ihre Zeit (oder die Ihres Teams) planen – einfach, leicht und schnell.

Diese Funktion wurde basierend auf dem Benutzer-Feedback als die meistgefragte Funktion entwickelt – planen und nutzen Sie Ihre Ressourcen wie nie zuvor.

Diagramme

Erstellen Sie UML- oder andere Diagramme direkt in Easy Project ohne weitere Software. Sie können Diagramme von jeder Symbolleiste des HTML-Editors aus schnell aufrufen (Aufgaben, Projekte, Pinnwand...). Sie bieten ein vollwertiges Arbeitsprogramm mit verschiedenen Visualisierungswerkzeugen sowie ein Diagramm-Versionierungssystem mit Rollback-Option.

Es ist einfach, Diagramme aus XML zu importieren oder in XML oder verschiedene Bildformate zu exportieren. Diagramme zu Aufgaben werden automatisch als Bildanhänge gespeichert. Die Draw.io Alternative ist da - einfach und visuell.

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IPMA & PMI Standards kompatibel

SHINE Consulting Ltd. - Inhaber der Akkreditierung des Projektmanagement-Trainingsprogramms "Projektmanagement in der Praxis" (International Standard IPMA), ist auch Mitglied des PMI R.E.P. Eingetragener Bildungsanbieter. ** Das PMI Registered Education Provider Logo ist eine eingetragene Marke des Project Management Institute, Inc.

100% konform mit der DSGVO

Easy Software nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Die europäische Verordnung, die als Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bekannt ist, stellt alle Unternehmen vor eine Reihe von Herausforderungen und wurde zu einem wichtigen Wirtschaftsthema.

Unsere Mission ist, Easy Project Kunden und im Grunde genommen der gesamten Projektgemeinschaft eine zuverlässige Software zur Verfügung zu stellen, die es ermöglicht, alle Aufgaben der Datenverarbeiter effizient zu erfüllen. Easy Project ist ab der Version 1.3 (Mai 2018) zu 100% bereit für die DSGVO.

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