La gestion complète des projets, tout au long de leurs cycles de vie, dans le secteur bancaire
Avant l’implémentation d’Easy Project, PPF Banka utilisait des outils Microsoft Office classiques tels que MS Excel (pour le suivi des jalons, des tâches, du budget et des ressources), MS PowerPoint (pour la création des rapports d’avancement des projets) et MS Project (pour le suivi des échéanciers des projets).
Malheureusement, ces outils n’étaient pas interconnectés et chacun d’eux ne couvrait que certaines parties de l’ensemble du processus de la gestion de projets, ce qui ne permettait pas d’instaurer un réel travail d’équipe et un accès en ligne instantané, entre autres. La banque s’est alors mise à rechercher une solution (tout-en-un) qui lui permettrait de gérer ses projets tout au long leurs cycles de vie et qui serait accessible à tous les utilisateurs concernés.
PPF Banka et Easy Project
Après l’évaluation des solutions logicielles de la gestion de projets existantes alors sur le marché, nous avons décidé d’opter pour Easy Project comme étant l’outil offrant le plus grand potentiel de fonctionnalités permettant la gestion complète des projets tout au long de leurs cycles de vie. Un outil utilisable depuis le lancement du projet jusqu’à sa clôture, en passant par la planification et le processus d’exécution. Un outil capable de fournir des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des ressources humaines, la gestion financière, la production de rapports détaillés et, surtout, de nous permettre d’employer la méthodologie agile pour que nous ne restions pas limités à la seule approche dite « en cascade ».
Le logiciel Easy Project est disponible sur le cloud ou en tant que solution serveur. En tant que banque disposant de politiques particulières de protection des données et de sécurité, nous avons décidé d’opter pour la solution serveur. Le logiciel est fourni avec une implémentation professionnelle et une formation dispensée par des consultants professionnels d’Easy Software ayant une vaste expérience dans l’implémentation de ce logiciel, et approuvée par Gabriela, consultante affectée à l’implémentation.
Outre l’implémentation de la solution logicielle et de ses modules supplémentaires que nous avons achetés, nous avons également décidé d’opter pour d’autres outils encore plus personnalisés en raison de certaines de nos exigences très particulières.
Banque
20 pays
Plus de 200 employés
Les avantages clés qu’Easy Project a apportés à PPF Banka
Une fois implémenté et opérationnel, Easy Project est devenu l’outil spécialisé et personnalisable pour la gestion de nos projets complexes tout au long de leurs cycles de vie, notamment la gestion de la portée des projets (WBS), des calendriers avec jalons (Gantt), des tâches de projets, des ressources et des finances. C’est devenu également le logiciel adapté aux approches de gestion de projets « en cascade » et « agile » permettant à tous les utilisateurs concernés un accès instantané et la création de rapports en ligne. Cette solution a également été entièrement intégrée à notre écosystème informatique interne, notamment concernant la fonctionnalité SSO (Single Sign-On) qui permet à un utilisateur de ne procéder qu’à une seule authentification pour accéder à plusieurs applications.
Les outils de gestion de projet les plus utilisés par PPF Banka
Gestion des ressources et gestion financière
Pour planifier et gérer efficacement tous nos besoins en ressources humaines nécessaires pour mener à bien nos projets et pour pouvoir contrôler nos finances à tout moment.
Tableaux de bord d’états de projet
Pour avoir un outil de génération de rapports d’états personnalisables de manière instantanée et avec la possibilité de créer des rapports utilisables hors-ligne (comme des rapports en format PDF) en quelques clics seulement. Cela a rendu la génération des rapports nettement plus efficace et plus rapide.
Modifications personnalisées
La fonctionnalité (Single Sign-On) permet aux utilisateurs du système de ne pas utiliser des identifiants supplémentaires pour accéder à l’application.
