Gestión completa del ciclo de vida del proyecto en el sector bancario - PPF Banka
Antes de la implementación de Easy Project, PPF Banka utilizaba herramientas clásicas de Microsoft Office como MS Excel (para realizar el seguimiento de objetivos, tareas, presupuesto y recursos), MS PowerPoint (para crear informes de estado del proyecto) y también MS Project (para realizar el seguimiento de los objetivos y el calendario del proyecto).
Desafortunadamente, todas estas son simplemente herramientas independientes que cubren tan solo algunas partes del proceso de la gestión de proyectos, y no proporcionan realmente un trabajo en equipo de calidad y acceso instantáneo en línea. Por lo tanto, el banco tenía que buscar una solución que le proporcionara la opción de gestionar completamente todos sus proyectos y suministros en una sola herramienta, accesible a todos los usuarios pertinentes.
PPF Banka con Easy Project
Después de evaluar las soluciones de software existentes en el mercado, decidimos optar por Easy Project por ser una herramienta con el mayor potencial para proporcionar funciones completas de gestión del ciclo de vida del proyecto. Esta herramienta se utilizará desde el inicio del proyecto, pasando por la planificación y la fase de ejecución hasta el cierre del proyecto, lo que también puede proporcionar características adicionales útiles como la gestión de los recursos humanos, la gestión financiera y la elaboración de informes exhaustivos, y que también nos ayudará a implementar una metodología ágil en nuestra empresa para no limitarnos únicamente al enfoque en cascada.
El software de Easy Project se ofrece en la nube o como solución en el servidor. Como somos un banco que cuenta con políticas especiales de seguridad y protección de datos, decidimos implementar nuestro propio servidor. El software incluye implementación profesional y formación posterior realizada por consultores profesionales de Easy Software con amplia experiencia en la implementación de este software, lo cual fue verificado por Gabriela, la consultora asignada a nuestra implementación.
Además de la implementación regular del núcleo de la aplicación y los módulos adicionales que adquirimos, decidimos apostar también por el desarrollo a medida debido a algunos de nuestros requisitos muy específicos.
Banco
20 países
de +200 empleados
Ventajas clave de Easy Project para PPF Banka
Con Easy Project hemos obtenido una herramienta especializada pero personalizable para la gestión del ciclo de vida de proyectos complejos, incluyendo la gestión del alcance del proyecto (WBS), la gestión de planificación con objetivos (Gantt), la gestión de tareas del proyecto, la gestión sofisticada de recursos y finanzas, y una herramienta de software adecuada tanto para la gestión de proyectos en cascada como para la gestión de proyectos agile, proporcionando acceso instantáneo e informes en línea a todos los usuarios implicados. Un sistema que también se ha integrado completamente en nuestro ecosistema interno de TI, incluyendo la función SSO (Single Sign-On) para proporcionar acceso a la aplicación a los usuarios sin necesidad de iniciar sesión de nuevo en la aplicación.
Las herramientas de Gestión de Proyectos que más emplea PPF Banka
Gestión de recursos y gestión financiera
Para poder planificar y gestionar eficazmente todos los recursos humanos que participan en nuestros proyectos y tener nuestras finanzas bajo control en todo momento.
Paneles de control del estado de los proyectos
Para disponer de una herramienta de informes de estado personalizable al instante con la opción de crear informes fuera de línea (es decir, PDF) con tan solo unos clics. Esto hizo que nuestros informes fueran más efectivos y requirieran un tiempo mucho menor.
Modificaciones personalizadas
Función de inicio de sesión único para no molestar a los usuarios del sistema con inicio de sesión adicional en la aplicación..
