Das neue Easy Project 10 mit Risikomanagement

Easy Project 10 ist endlich da. Was erwartet Sie?

Das brandneue Easy Project 10 bringt Ihnen ein verbessertes Design und eine verbesserte Benutzererfahrung zusammen mit den gefragtesten Projektmanagement-Funktionen. Freuen Sie sich außerdem auf mehr als 25 professionelle Business-Funktionen für Ressourcenmanagement, Agile Finanzen, Help Desk, CRM, DevOps und mehr.

Hier sind die neuen Funktionen, die in dieser Version veröffentlicht werden:

• Risikomanagement - Verwalten Sie Risiken bei Projekten und stellen Sie dem Management eine globale Risikoberichterstattung und -übersicht zur Verfügung
• Scheduler in der Symbolleiste - Der in der Symbolleiste verfügbare Kalender enthält jetzt Scheduler-Daten
• Neue Testpläne für bessere Testszenarien - Eine neue Entität mit der Bezeichnung Testplan wurde der Funktion Testfall hinzugefügt
• Neue abhängige benutzerdefinierte Felder- Wir haben eine Option für die Einrichtung von Abhängigkeiten zwischen den Werten von 2 verschiedenen „Listen“-Benutzerfeldern erstellt
• Berechnung des Fälligkeitsdatums nach Aufgabendauer - Lassen Sie das Fälligkeitsdatum automatisch aus der Aufgabendauer berechnen, um die Erstellung von Aufgaben zu beschleunigen
• Besserer Sicherheitsschutz mit Sicherheitsschloss - Diese Funktion aktiviert einen Deadlock, wenn ein Benutzer mehrmals ein falsches Passwort eingibt
• Anwesenheitsstatus der Aufgabenbeauftragten - Bei der Auswahl eines Beauftragten für eine Aufgabe sehen Sie dessen Anwesenheitsstatus
• Fügen Sie Ihren Projekten Flaggen hinzu - Ein neues benutzerdefiniertes Feld im Farbformat kann jeder unterstützten Entität, wie z. B. Projekten, Aufgaben, Kontakten usw., hinzugefügt werden

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Basierend auf einer Studie mit 40.000 Easy Project Nutzern.

Die ausführliche Beschreibung des Easy Project 10 Updates

Minimieren Sie Ihre Geschäftsrisiken mit Risikomanagement

Was ist ein notwendiger Prozess für jedes korrekt verwaltete Projekt? Risikomanagement! Dieses Werkzeug ermöglicht es, die Risikomatrix durch Ihr Unternehmen festzulegen, Risiken bei Projekten zu verwalten und dem Management eine globale Risikoberichterstattung und -übersicht bereitzustellen. Das globale Modul eignet sich für die Rollen des Linienmanagers, des Risikomanagers oder des Projektmanagementbeauftragten (Project Management Officer - PMO), während das Projektmodul optimal für den Projektmanager geeignet ist und ihm ermöglicht, die Projektrisiken für jedes einzelne Projekt unter seiner Aufsicht kontrolliert zu verwalten.

Ein besser zugänglicher Scheduler direkt in Ihrer Symbolleiste

Um einen noch schnelleren und komfortableren Zugriff zu ermöglichen, ist die beliebte Scheduler-Funktion jetzt direkt über die Symbolleiste von Easy Project verfügbar.

Die Scheduler-Funktion ist ein Drag-and-Drop-Kalender, der alle Meetings, To-Dos, geplanten Ressourcen, Anwesenheiten und Zeitaufwände anzeigt. Diese Funktion wird schnell zur meistgenutzten Funktion unserer Kunden, weil sie sowohl den regulären Mitarbeitern als auch den Managern einen ultimativen und sofortigen Überblick über das Geschehen gibt.

Wie können Testszenarien besser geplant werden? Mit Testplänen!

Als großartige Planungsplattform für Ihre Testszenarien wurde der Funktion Testfälle eine neue Entität mit der Bezeichnung Testplan hinzugefügt. Sie gruppiert ausgewählte Testfälle in ein Paket. Ein Testplan kann mit einer Aufgabe verknüpft werden => alle zum Testplan gehörenden Testfälle werden mit der Aufgabe verknüpft.

Die Funktion Testfälle ist ein großartiges Werkzeug, das bei sich wiederholenden Prozessen und dem Testen von Stories/Szenarien hilft und mit vielen Testmethoden kompatibel ist. Testfälle sind besonders nützlich für IT-Teams für strengere und systematischere Tests sowie für Industrieunternehmen.

Abhängige benutzerdefinierte Felder für den automatischen Abgleich zweier kompatibler Werte

Unsere Kunden baten uns, eine Option zu erstellen, mit der Abhängigkeiten zwischen den Werten von 2 verschiedenen „Listen“-Benutzerfeldern eingerichtet werden können. Um dieses Problem zu lösen, haben wir den neuen benutzerdefinierten Feldtyp „Abhängige Liste“ erstellt. Um ihn einzurichten, müssen Sie nur zwei benutzerdefinierte Felder erstellen. Wenn Sie den Wert in einem der beiden Felder ändern, ändert sich der Wert im zweiten Feld automatisch, da er vom Wert des anderen Feldes abhängig ist. Eine solche Abhängigkeit findet sicherlich in vielen Geschäftsvorgängen ihre Anwendung.

Geschätzte Zeit, berechnet auf der Grundlage des Anfangs- & Fälligkeitsdatums der Aufgabe

Wenn wir Aufgaben in Easy Project planen, müssen wir Anfangs- und Fälligkeitsdaten festlegen, um die Benutzer darüber zu informieren, wann die Aufgaben erledigt sein sollen. Aber Manager, die zuvor mit Microsoft Project (MSP) gearbeitet haben, wollen das „Fälligkeitsdatum“ nicht manuell hinzufügen müssen, sondern erwarten, dass sie das Anfangsdatum und die Aufgabendauer einrichten können und das Fälligkeitsdatum automatisch berechnet wird. Deshalb stellen wir die Lösung für dieses Problem - die Berechnung des Fälligkeitsdatums anhand der Aufgabendauer.

Theoretisch kann ein Manager es manuell berechnen, aber dazu muss er den Kalender prüfen und die Anzahl der Arbeitsstunden in dem jeweiligen Monat berechnen, prüfen, ob der aktuelle Benutzer Abwesenheiten geplant hat, und dann die geschätzte Zeit manuell berechnen. Es ist also möglich, aber keineswegs benutzerfreundlich.

Sicherheitsschloss für erfolglose Anmeldeversuche

Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird ein Deadlock aktiviert, wenn ein Benutzer mehrmals ein falsches Passwort eingibt, so dass er/sie eine Benachrichtigung erhält, wie lange das Konto deaktiviert bleibt, bevor der nächste Anmeldeversuch wieder möglich ist. Sie können das unter Mehr » Verwaltung » Einstellungen » Authentifizierung » Erfolglose Anmeldeversuche konfigurieren.

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Sichtbarer Anwesenheitsstatus der Aufgabenbeauftragten

Bei der Auswahl eines Beauftragten für eine Aufgabe sehen Sie seine Anwesenheit, damit Sie die Aufgabe nicht einem Urlauber oder einer kranken Person übertragen. Diese Funktion soll die unnötige Neuzuweisung von Aufgaben verhindern.

Fügen Sie Ihren Projekten Flaggen hinzu

Ein neues benutzerdefiniertes Feld im Farbformat kann jeder unterstützten Entität, wie z. B. Projekten, Aufgaben, Kontakten usw., hinzugefügt werden. Das benutzerdefinierte Feld bietet dem Benutzer die Wahl zwischen drei Farben (Flaggen) - grün, orange, rot. Jede Farbe stellt einen manuell gewählten Indikator dar, und die Benutzer können selbst entscheiden, welche Bedeutung sie diesen Farben zuordnen. Anwendungsfall: Budgetausgaben - grün, Einhaltung des Zeitplans - orange, Reaktionsfähigkeit des Kunden - rot.

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IPMA & PMI Standards kompatibel

SHINE Consulting Ltd. - Inhaber der Akkreditierung des Projektmanagement-Trainingsprogramms "Projektmanagement in der Praxis" (International Standard IPMA), ist auch Mitglied des PMI R.E.P. Eingetragener Bildungsanbieter. ** Das PMI Registered Education Provider Logo ist eine eingetragene Marke des Project Management Institute, Inc.

100% konform mit der DSGVO

Easy Software nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Die europäische Verordnung, die als Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bekannt ist, stellt alle Unternehmen vor eine Reihe von Herausforderungen und wurde zu einem wichtigen Wirtschaftsthema.

Unsere Mission ist, Easy Project Kunden und im Grunde genommen der gesamten Projektgemeinschaft eine zuverlässige Software zur Verfügung zu stellen, die es ermöglicht, alle Aufgaben der Datenverarbeiter effizient zu erfüllen. Easy Project ist ab der Version 1.3 (Mai 2018) zu 100% bereit für die DSGVO.

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