Les fonctionnalités d’Easy Project les plus importantes dont vous avez besoin

Vous accédez également à d'autres outils tels que la budgétisation, la gestion des ressources, la collaboration des équipes, ainsi que le soutien à la formation et à l'apprentissage. Le principal avantage de l'utilisation d'Easy Project est que cette application est open source, ce qui vous permet de connaître et de modifier le code source. Voici quelques-uns des avantages qui expliquent à quel point Easy Project est essentiel pour la gestion de projet d'entreprise.

1. Gestion de plusieurs projets

Avec un outil de gestion de projet comme Easy Project, vous pouvez suivre plusieurs projets et les attribuer à différents utilisateurs. Vous pouvez créer, afficher et modifier tous les détails et les moyens du projet grâce à son historique. Cela réduit le risque d'inefficacité et d'erreurs. Lorsque vous gérez votre projet via Easy Project, toutes vos tâches sont soumises à un processus simplifié, de la création du projet jusqu'à son achèvement.

Vos employés recevront des projets en fonction de leur priorité. Cela les motive à terminer les projets urgents à temps. Easy Project vous permet également de contrôler la planification et la gestion des moyens, ainsi que la gestion de projet. Easy Project aide à se responsabiliser et à se concentrer sur les projets, ce qui économise beaucoup de temps et d'efforts de gestion.

2. Suivi des tâches

Le suivi des tâches et la gestion de projet sont les principales qualités d'Easy Project. Cette fonctionnalité améliore l'efficacité de l'équipe et permet des opérations de gestion des tâches plus fluides. Avec ce système, les équipes peuvent faire ressortir les tâches et être plus précises grâce à des instructions détaillées. Ce système de suivi est un système de gestion de projet à guichet unique. Cela signifie que les employés effectuent toutes les tâches par le biais d'un relais central.

Cela ouvre la voie à une collaboration accrue et à une gestion rapide des tâches, même si les employés travaillent depuis des lieux différents. Grâce à une résolution des problèmes et une exécution des tâches accrues, vous améliorez votre service client. Ce système ne laisse aucune tâche incomplète. Au lieu de cela, les équipes peuvent résoudre de nombreux problèmes en temps réel. Lorsque les équipes sont sur la bonne voie, elles augmentent leur production et leur efficacité tout en faisant un minimum d'erreurs.

3. Assistance à plusieurs utilisateurs basée sur les fonctions et les responsabilités

Lorsque chaque utilisateur a des responsabilités et des fonctions différentes, le processus de travail devient plus efficace. Une planification et un système appropriés peuvent aider tous les employés à mesurer et à augmenter leur productivité. Chaque employé peut travailler sur son système. De plus, les projets et les mises à jour ne sont visibles que par la direction et les responsables afin de renforcer la confidentialité des tâches.

4. Gestion du temps

Easy Project vous permet également de contrôler la durée des projets et des tâches, augmentant ainsi la rentabilité de l'entreprise. La gestion du temps aide à clarifier les objectifs et à ce que les employés se concentrent sur les tâches et les projets. Avec des objectifs clairs et des modèles de travail pertinents, les employés augmentent leur productivité. Les employés prendront à coeur leur travail et leurs performances. Avec une gestion du temps, vous pouvez facilement déléguer les travaux et prioriser les projets futurs en fonction de la capacité de l'équipe.

5. Champs personnalisés

Les champs personnalisés vous aident à gérer les informations ou les détails uniques que vous devez ajouter à un projet. Une fois les fonctions attribuées, seule la direction peut ajouter des champs personnalisés. Par exemple, vous pouvez ajouter une colonne budgétaire ou des instructions complémentaires pour chaque projet, afin que les employés puissent travailler sans faire d’erreurs ni être distraits. Cela permettra de prioriser le travail car les employés sauront comment ils peuvent effectuer les tâches. Vous pouvez utiliser des champs personnalisés à des fins diverses.

6. Prise en charge de nombreuses fonctionnalités

Easy Project vous permet de choisir diverses fonctionnalités, afin que vous puissiez augmenter vos performances. En utilisant Easy Project, la diversité des fonctionnalités offrira plusieurs options à votre entreprise. Ces fonctionnalités vous permettent d'économiser beaucoup de temps et d'argent. Au lieu d'acheter différentes applications pour effectuer des tâches supplémentaires, vous pouvez simplement ajouter la fonctionnalité à Easy Project et effectuer cette tâche.

7. Application Web

Les applications Web telles qu’Easy Project vous aide, vous et vos employés, à gagner en efficacité tout en économisant du temps dans la gestion des projets, car elle est toujours accessible depuis n'importe quel endroit. Même si vos employés sont absents ou veulent travailler à domicile pour quelque raison que ce soit, ils peuvent réaliser leurs tâches, de sorte que les projets avancent comme prévu.

En outre, comme de plus en plus d'entreprises se tournent vers les applications Web pour effectuer des tâches, Easy Project s'assure qu'elles bénéficient d’une sécurité renforcée. Facile d'accès et à utiliser, cette application open source est souple et facile à préserver.

8. Calendrier et diagramme de Gantt

La fonction de calendrier d’Easy Project vous aide à planifier et à suivre des projets complexes et importants. Même lorsque vous et vos employés êtes plongés dans différents projets et des tâches diverses, vous pouvez les gérer via un calendrier. En outre, vous pouvez partager instantanément les mises à jour avec vos employés en les ajoutant au calendrier. Cela élimine toute confusion et permet aux employés de se concentrer. Easy Project vous permet également d'ouvrir immédiatement vos tâches et vos projets par le biais du calendrier.

Avec le diagramme de Gantt, vous êtes au courant de tous les projets et des avancements des équipes. Grâce à une excellente visualisation et des graphiques très lisibles, vous pouvez facilement évaluer la durée des tâches et l'efficacité des employés. Cela permet également d'éviter la surcharge de moyens. Cela facilite la gestion de projet car un diagramme de Gantt vous indique l'avancement de chaque tâche. Plus de clarté dans la gestion vous permet aussi de gérer votre temps et de vous consacrer à d'autres activités, ce qui augmente votre productivité.

Conclusion

Cette plateforme conviviale vous permet non seulement de bénéficier d’une gestion du temps et des projets, mais aussi de profiter d'autres fonctionnalités incroyables. En définitive, les employés comme la direction d'une entreprise verront le déroulement de leurs projets et de leurs tâches grandement facilité ; non seulement parce que cette application est personnalisable, mais aussi parce qu’elle vous permettra d’accomplir d’autres activités.