Das sind die für Sie wichtigsten Funktionen von Easy Project

Außerdem haben Sie Zugriff auf weitere Werkzeuge wie die Budgetplanung, das Ressourcenmanagement, die Zusammenarbeit im Team und die Unterstützung von Trainings- und Lernprozessen. Der größte Vorteil von Easy Project ist, dass es sich um eine Open-Source-Anwendung handelt, bei der Sie den Quellcode einsehen und ändern können. Im Folgenden zeigen wir ihnen einige der Vorteile, die die Wichtigkeit von Easy Project für das Projektmanagement in Unternehmen erklären.

1. Management mehrerer Projekte

Mit einem Projektmanagement-Werkzeug wie Easy Project können Sie mehrere Projekte verfolgen und den Projekten verschiedene Benutzer*innen zuweisen. Sie können alle Projektdetails und -ressourcen mit dem bisherigen Verlauf des Projekts erstellen, anzeigen und ändern. Dadurch verringert sich das Risiko von Ineffizienz und Fehlern. Wenn Sie Ihr Projekt mit Easy Project verwalten, durchlaufen Ihre Projekte von der Erstellung bis zum Abschluss einen rationalisierten Prozess.

Ihre Mitarbeiter*innen erhalten die Projekte nach Priorität geordnet, was sie zum pünktlichen Erledigen dringender Projekte animiert. Mit Easy Project können Sie neben dem Projektmanagement auch die Ressourcenplanung und das Ressourcenmanagement steuern. Easy Project hilft bei der Erfüllung von Verantwortlichkeiten und der Fokussierung auf die Projekte, wodurch viel Zeit und Managementaufwand eingespart wird.

2. Aufgabenverfolgung

Aufgabenverfolgung und Projektmanagement sind die wichtigsten Vorzüge von Easy Project. Sie verbessern die Teameffizienz und ermöglichen ein flüssigeres Aufgabenmanagement. Aufgaben können von Teams hervorgehoben und die Genauigkeit durch detaillierte Anweisungen erhöht werden. Dieses Nachverfolgungssystem ist ein komplettes Projektmanagementsystem, mit dem die Mitarbeiter*innen alle Aufgaben von einer zentralen Stelle aus erledigen können.

Das ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit und ein schnelleres Aufgabenmanagement – selbst wenn die Mitarbeiter*innen an verschiedenen Standorten arbeiten. Durch effiziente Problemlösung und Aufgabenerledigung können Sie den Kundenservice verbessern und dank dieses Systems bleibt keine Aufgabe mehr offen. Stattdessen können die Teams viele Probleme in Echtzeit lösen. Wenn die Teams auf dem richtigen Weg sind, steigern sie ihre Produktivität und Effizienz und machen dabei kaum noch Fehler.

3. Mehrere Benutzer*innen, Rollen und verantwortungsbasierter Support

Wenn jede*r Benutzer*in andere Verantwortlichkeiten und Rollen hat, wird der Arbeitsprozess effizienter. Die richtige Planung und das richtige System können allen Mitarbeiter*innen helfen, ihre Produktivität zu messen und zu steigern. Jede*r Mitarbeiter*in kann mit dem System arbeiten. Außerdem sind Projekte und Aktualisierungen nur für das Management und den*die Beauftragte*n sichtbar, um die Vertraulichkeit der Arbeit zu verbessern.

4. Zeiterfassung

Mit Easy Project können Sie zudem Projekte und Aufgaben zeitlich verfolgen und so die Rentabilität Ihres Unternehmens steigern. Das Zeitmanagement hilft dabei, die Ziele zu präzisieren und die Konzentration der Mitarbeiter*innen auf die Aufgaben und Projekte zu erhöhen. Mit klaren Zielen und geeigneten Arbeitsmustern können die Mitarbeiter*innen ihre Produktivität steigern und Einsatz- sowie Leistungsbereitschaft für ihre Arbeit zeigen. Mit dem Zeitmanagement können Sie das Arbeitspensum ganz einfach verteilen und zukünftige Projekte entsprechend der Kapazität des Teams priorisieren.

5. Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Felder helfen Ihnen beim Managen spezieller Informationen oder Details, die Sie einem Projekt hinzufügen müssen. Wenn Rollen zugewiesen sind, kann nur das Management benutzerdefinierte Felder hinzufügen. So können Sie beispielsweise jedem Projekt eine Spalte für das Budget oder zusätzliche Anweisungen hinzufügen, damit die Mitarbeiter*innen ihre Arbeit pünktlich und ohne Fehler und Ablenkungen erledigen können. Auf diese Weise wird die Arbeit priorisiert, da die Mitarbeiter*innen wissen, wie sie die Aufgaben am besten erledigen können. Sie können benutzerdefinierte Felder für alle möglichen Zwecke verwenden.

6. Unterstützung zahlreicher Funktionen

Bei Easy Project können Sie verschiedene Funktionen auswählen, um Ihre Performance auf eine neue Stufe zu heben. Wenn Sie Easy Project verwenden, stehen Ihnen verschiedene Optionen für Ihr Unternehmen zur Verfügung. Dadurch sparen Sie eine Menge Zeit und Geld. Sie brauchen keine andere Anwendung mehr zu kaufen, um zusätzliche Aufgaben auszuführen, sondern können die entsprechende Funktion einfach zu Easy Project hinzufügen und an die Arbeit gehen.

7. Webanwendung

Webanwendungen wie Easy Project helfen Ihnen und Ihren Mitarbeiter*innen, die Effizienz zu steigern und bei der Bearbeitung von Projekten Zeit zu sparen, weil Sie immer und überall darauf zugreifen können. Selbst wenn Ihre Mitarbeiter*innen nicht da sind oder aus irgendeinem Grund von zu Hause aus arbeiten wollen, können sie ihre Aufgaben erledigen und so den Zeitplan einhalten.

Und da immer mehr Unternehmen zur Erledigung ihrer Aufgaben auf Webanwendungen zurückgreifen, sorgt Easy Project für mehr Sicherheit. Sie können auf diese Open-Source-Anwendung ganz leicht zugreifen, sie ist flexibel und leicht zu warten.

8. Kalender und Gantt-Diagramm

Das Kalender-Werkzeug von Easy Project hilft Ihnen bei der Planung und Nachverfolgung komplizierter und wichtiger Projekte. Selbst wenn Sie und Ihre Mitarbeiter*innen bis zum Hals in Projekten und Aufgaben stecken, können Sie diese über einen Kalender managen. Außerdem können Sie Aktualisierungen sofort mit Ihren Mitarbeiter*innen teilen, indem Sie sie dem Kalender hinzufügen. Dadurch werden Unklarheiten beseitigt und die Mitarbeiter*innen können sich besser fokussieren. Mit Easy Project können Sie Ihre Aufgaben und Projekte außerdem sofort über den Kalender öffnen.

Mit dem Gantt-Diagramm sind Sie über alle Projekte und Leistungen des Teams informiert. Dank der hervorragenden Visualisierung und der leicht verständlichen Diagramme können Sie ganz einfach auf die Dauer der Aufgaben und die Effizienz der Mitarbeiter*innen zugreifen und diese messen. Außerdem können Sie so eine Überlastung der Ressourcen verhindern. Ein Gantt-Diagramm misst den Fortschritt jeder Aufgabe und erleichtert so das Projektmanagement. Mit mehr Klarheit im Management können Sie auch Ihre Zeit besser managen und sich auf andere Aktivitäten konzentrieren, wodurch die Produktivität gesteigert wird.

Zusammenfassung

Dank dieser benutzerfreundlichen Plattform profitieren Sie nicht nur von einer optimalen Zeiterfassung und einem ausgezeichneten Projektmanagement, sondern auch von anderen unglaublichen Funktionen. Sowohl die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens als auch die obere Führungsebene haben dadurch insgesamt mehr Freude an der Arbeit mit Projekten und Aufgaben. Und das nicht nur, weil diese Anwendung angepasst werden kann, sondern auch, weil Sie damit verschiedene andere Aktivitäten durchführen können.