Как Promatech перешла к единой системе управления для каждого отдельного сотрудника
2019
Венгрия, Будапешт
Автоматизация промышленности, производство оборудования для автоматизации
Все
53
Компания Promatech, предоставляющая решения для автоматизации промышленности, использовала устаревшие инструменты для внутренних процессов. Компании не хватало современной единой платформы с гибкой системой, которая была бы доступна всем сотрудникам. Мы расскажем вам, как Easy Project помог Promatech решить эту задачу.
Перед тем, как перейти на Easy Project
До внедрения программного обеспечения, Promatech использовала классические методы и инструменты, как например системы отслеживания на основе Excel, для каждого отдела. Не было единой платформы.
Задание
Ожидания
- Внедрение интегрированной облачной системы управления проектами (PM)
- Создание единых шаблонов проектов и процессов
- Синхронизация с Outlook и интегрированная система контроля посещаемости
- Глобальный обзор Gantt для всех проектов и основных задач
Требования
- Все пользователи должны иметь возможность следить и постоянно находиться в курсе текущих проектов
- Удобная в использовании среда с базовым уровнем для всех пользователей
- Легкая интеграция с другими приложениями, такими как Outlook или Teams
- Локализованное и общее управление ресурсами и простота использования
Время на внедрение
Подготовка
До начала внедрения была проведена фаза обнаружения, после чего была внедрена тестовая среда. За утверждением последовало детальное внедрение, в котором принимали активное участие ключевые пользователи. Внедрение было завершено в течение 2 месяцев.
Настройки
Были созданы шаблоны проектов на английском и венгерском языках, а также были разработаны роли и разрешения для каждого типа пользователей. Структура основана на нашей организационной схеме, при этом отдельные сотрудники располагают всеми функциональными возможностями.
Серверное или облачное решение?
Компания Promatech отдала предпочтение облачному решению в связи с особенностями своей деятельности, поскольку многие сотрудники находятся на объектах, занимаясь установкой или обслуживанием оборудования. Основной целью компании являлось создание гибкой системы, доступной для всех и каждого.
Инструктаж
Клиентом было принято решение иметь в команде одного "суперпользователя", который будет обрабатывать все внутренние запросы и заявки. Все члены команды прошли обучение у данного сотрудника, через которого также поддерживается связь с разработчиком.
Как это видит пользователь
Аттила Ленарт
Каковы были результаты?
Внедрение Easy Project обеспечило:
- Единую коммуникационную платформу для учета потраченного времени и посещения
- Единый шаблон IPMA для всех текущих и будущих проектов
- Открытый список задач и рассмотрение проблем
- Упрощенные возможности для последующих действий и отчетности
Наиболее часто используемые функции
- Управление рабочим временем и посещаемостью – используется индивидуально каждым членом, контролируется лидерами и сотрудниками отдела кадров.
- WBS и обзоры Ганта – используются всеми членами команды в рамках их должностных обязанностей, для того чтобы следить за статусом каждого проекта.
- Различные отчеты – основанные на данных о потраченном времени, посещаемости и других данных, используемые отделом контроля, бэк-офисом и менеджерами проектов для контроля текущей и последующей деятельности.
Как это видит пользователь
Ката Фаркас
О компании Promatech
Компания Promatech предлагает клиентам современные решения по автоматизации промышленности с применением робототехники и специального оборудования. Компания осуществляет свою деятельность в основном на венгерском рынке, ориентируясь на различные отрасли промышленности, такие как лесное хозяйство, автомобилестроение, производство медицинского оборудования, пищевая промышленность и строительство. В Promatech работает более 50 сотрудников и активно практикуется программа стажировки для инженеров.
