Promatech hat auf ein einheitliches System für alle Mitarbeiter*innen umgestellt
2019
Budapest, Ungarn
Industrielle Automatisierung, Herstellung von Automatisierungsanlagen
Alle Abteilungen
53
Promatech bietet industrielle Automatisierungslösungen an und nutzte bisher veraltete Werkzeuge für die internen Prozesse. Dem Unternehmen fehlte eine moderne, einheitliche Plattform mit einem flexiblen und für alle Mitarbeiter*innen zugänglichen System. Lesen Sie hier, wie Easy Project Promatech geholfen hat, das alles umzusetzen.
Vor dem Wechsel zu Easy Project
Vor der Implementierung der Software nutzte Promatech für jede einzelne Abteilung klassische Methoden und Werkzeuge wie auf Excel basierende Kontrollsysteme – es gab keine einheitliche Plattform.
Der Auftrag
Zu erfüllende Erwartungen
- Einführung eines integrierten, Cloud-basierten PM-Systems
- Erstellung einheitlicher Projektvorlagen und -prozesse
- Outlook-Sync und integrierte Anwesenheitskontrolle
- Globale Gantt-Übersicht für alle Projekte und Hauptaufgaben
Zu erfüllende Anforderungen
- Alle Benutzer*innen müssen die laufenden Projekte verfolgen können und auf dem Laufenden bleiben
- Eine benutzerfreundliche Umgebung mit einer Baseline für alle Benutzer*innen
- Einfache Integration mit anderen Anwendungen wie Outlook oder Teams
- Lokalisiertes und umfassendes Ressourcenmanagement sowie Benutzerfreundlichkeit
Zeit für die Implementierung
Vorbereitung
Vor der Implementierung gab es eine Forschungsphase und es wurde eine Testumgebung eingeführt. Nach der Freigabe erfolgte eine detaillierte Implementierung, an der die Hauptbenutzer*innen aktiv beteiligt waren. Sie haben die Implementierung innerhalb von zwei Monaten durchgeführt.
Einstellungen
Es wurden Projektvorlagen in englischer und ungarischer Sprache erstellt. Außerdem wurden die Rollen und Berechtigungen für jeden Benutzertyp festgelegt. Die Struktur basiert auf unserem Organigramm, wobei einige Mitglieder einen Überblick über alle Funktionen haben.
Server- oder Cloudlösung?
Promatech hat sich aufgrund der Art ihrer Tätigkeit für die Cloud-basierte Lösung entscheiden. Viele Mitarbeiter*innen arbeiten vor Ort und installieren oder warten Maschinen. Das Hauptziel war ein für alle zugängliches flexibles System.
Schulung
Der Kunde wollte eine*n „Super-Benutzer*in“ im Team haben, der/die sich um alle internen Anfragen und Einrichtungen kümmert. Alle Mitglieder wurden von dieser Person geschult, die außerdem mit dem/der Entwickler*in zusammenarbeitet.
Aus Sicht des Nutzers
Attila Lénárt
Und die Ergebnisse?
Die Implementierung von Easy Project hat Folgendes gebracht:
- Einheitliche Kommunikationsplattform hinsichtlich des Zeitaufwands und der Anwesenheit
- Einheitliche IPMA-Vorlage für alle aktuellen und künftigen Projekte
- Liste mit offenen Punkten und Bearbeitung von Problemen
- Vereinfachte Follow-Up- und Berichtsmöglichkeiten
Die meistgenutzten Funktionen
- Zeitaufwand und Anwesenheitsmanagement – wird individuell von jedem Mitglied genutzt und von den Führungskräften und der Personalabteilung überwacht
- WBS- und Gantt-Übersichten – wird von allen Teammitgliedern je nach Rolle und Verantwortlichkeit genutzt, um bei jedem Projekt auf dem Laufenden zu bleiben
- Verschiedene Berichte – basierend auf dem Zeitaufwand, der Anwesenheit und anderen Daten. Wird vom Controlling, dem Back-Office und dem Projektmanagement genutzt, um Aktivitäten zu überwachen und nachzuverfolgen
Aus Sicht des Nutzers
Kata Farkas
Über Promatech
Promatech bietet moderne industrielle Automatisierungslösungen für Kunden an, die mit Robotik und Spezialmaschinen arbeiten. Das Unternehmen ist hauptsächlich auf dem ungarischen Markt für eine Reihe verschiedener Branchen tätig, wie z. B. Forstwirtschaft, Automobilindustrie, Herstellung medizinischer Geräte, Lebensmittelindustrie und Bauwesen. Promatech hat mehr als 50 Mitarbeiter*innen und betreibt ein aktives Praktikantenprogramm für Ingenieur*innen.
