3 Beispiele, wann eine mobile App als primäres PM-Werkzeug eingesetzt werden sollte

Date:6/15/2021
Length:5 minutes
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Wenn man von einer „mobilen Projektmanagement-App“ spricht, kann das so ziemlich alles sein. Von einer Kopie einer soliden PM-Software (irgendwie komprimiert auf ein Smartphone-Display) bis hin zu einem einfachen, aber fast nutzlosen Chatprogramm. Kann eine mobile PM-App also überhaupt nützlich sein? Testen wir das an drei typischen PM-Herausforderungen.

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Die Nutzung einer mobilen App ist nicht so angenehm wie das Managen von Projekten über den Laptop. Aber es kann Ihnen eine Menge Zeit ersparen, wenn Sie beides geschickt miteinander kombinieren!

 

1. Von überall aus wissen und berichten, was los ist

Ok, nehmen wir an, der*die Kund*in ruft Sie an und hätte gerne (wie üblich) sofort einen Überblick über das Projekt. Sie sind natürlich nicht im Büro, weit weg von Ihrem Laptop und außerdem auf dem Weg zu einem anderen Meeting. Aber was normalerweise eine eher komplizierte Angelegenheit wäre, wird mit der App zu einem Kinderspiel – mit ein paar Klicks können Sie sehen, wie Ihr Projekt läuft, und Ihrem*Ihrer Kund*in datenbasierte Antworten in Echtzeit liefern.

Ach ja, und auf dem Rücksitz des Taxis, auf dem Rückweg vom Meeting, nutzen Sie wieder die App und erfassen Ihre Zeit, die Sie im Meeting verbracht haben, mit der mobilen Zeiterfassung.

3 Beispiele, wann eine mobile App als primäres PM-Werkzeug eingesetzt werden sollte

 

2. Teilen Sie jederzeit etwas mit

Manchmal sind Sie überall und nirgends, wenn plötzlich eine WhatsApp-Nachricht mit einer wichtigen Information vom*von der Kund*in hereinflattert. Sei es ein Screenshot eines bestätigten Budgets, ein unterschriebener Vertrag oder ein Grundriss – anstatt es in einen nicht enden wollenden E-Mail-Thread zu schicken, können Sie es einfach mit der App auf Easy Project hochladen. Fügen Sie einen Kommentar zur Aufgabe hinzu und markieren Sie alle, die davon wissen sollten – so muss Ihr Team nicht warten, bis Sie z. B. von einem Meeting zurück sind.

Das gleiche Prinzip gilt auch, wenn Ihnen eine bahnbrechende Idee in den Kopf schießt!

 

3. Aufgaben erstellen war noch nie so einfach

Nach einem spannenden Meeting sind viele Ideen, Kommentare und Stichpunkte entstanden – wahrscheinlich haben Sie am Schluss eine ganze Seite voller Notizen. Um diese in Aufgaben umzuwandeln, brauchen Sie nur die mobile App (und vielleicht eine Tasse Kaffee). Also ganz egal, ob Sie im Taxi oder in der Straßenbahn sitzen oder auf eine*n verspätete*n Kund*in warten, erstellen Sie einfach neue Aufgaben und Unteraufgaben und weisen Sie diese Ihren Teammitgliedern zu. Es geht schnell und die Beauftragten können mit der Arbeit loslegen.

Später können Sie an Ihren Laptop zurückkehren und sich das Gesamtbild im Gantt-Diagramm ansehen und die Aufgaben anhand des Zeitplans verteilen.

 

Eine perfekte App soll nicht die Desktop-Version einer PM-Software
ersetzen – sondern dem*der Projektmanager*in
ermöglichen, alles von überall aus am Laufen zu halten.”

 

Get it on Google Play   Get it on iTunes

 

Fazit

Moderne Projektmanager*innen sollten also eine clevere Kombination aus Funktionen, die über eine mobile App erledigt werden können, und solchen, die über einen Laptop besser zu handhaben sind, im Visier haben. So wie eine PM-Software die rechte Hand eines*einer Projektmanagers*Projektmanagerin sein sollte, so sollte die mobile App die rechte Hand der PM-Software sein. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie unterwegs sind – mit der App können Sie die Projektübersicht einsehen, Aufgaben erstellen und kommentieren, wichtige Dokumente hochladen und Ihre Zeit erfassen. Auf diese Weise wirkt sich die neue eigene Anwendung von Easy Project positiv auf die Verwaltung Ihrer Projekte aus.

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