4+1 Möglichkeiten wie Sie Projekte mit Easy Project verwalten: Grundlegende Tipps für das Projektmanagement und wo Sie sie finden

Date:4/4/2021
Length:5 minutes
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Wissen Sie schon, was Ihr nächstes Projekt sein wird? Erwarten Sie etwas Kleineres oder wird es eine „große Sache“, wie z. B. der Start einer neuen Kampagne, die Markteinführung eines Produktes oder die Arbeit an einem Budget für das nächste Jahr?

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie Ihnen  Easy Project  tatsächlich dabei helfen kann, ein/e bessere/r Projektmanager/in zu werden und Ihr Projekt schneller abzuschließen.

1. Bereiten Sie eine gute Grundlage vor - Üben Sie

Jede/r erfahrene Projektmanager/in wird Ihnen bestätigen, dass ein Projekt, das nicht auf einem soliden Fundament steht, entweder irgendwann eskaliert oder sofort auseinanderfällt. Ein häufiger Fehler ist, dass es irgendwie „keine Zeit“ für die Fundamente gibt, und dann alles im laufenden Betrieb gelöst wird. Es gibt immer etwas, womit man nicht rechnen kann. Deshalb ist es gut, drei Grundelemente geplant zu haben: Zeit, Personal und Finanzen.

Beginnen Sie mit einem Projektstrukturplan (PSP – in Englisch Work Breakdown Structure - WBS), um zu sehen, was Sie erwartet. Gehen Sie ihn dann mit dem Team durch, bevor Sie mit der Arbeit an dem Projekt beginnen. Es muss fast immer etwas hinzugefügt werden. Die Mind Map, die Sie mit der WBS erstellen, ist ideal, um neue Aufgaben hervorzuheben.

Kapazitäten realistisch planen - damit alle Mitarbeiter optimal ausgelastet sind und das Projekt gleichzeitig vorankommt. In Easy Project brauchen Sie komplexe Planungen nicht öfter als zweimal zu machen. Alles, was Sie in der Ressourcenverwaltung festlegen, wird sofort in einen Zeitstrahl in einem Gantt-Diagramm umgesetzt.

Sehen Sie sich in unserem Trainingscenter kurze Videos an und finden Sie heraus, welches der Instrumente am besten zu Ihnen passt. Das ist mit Sicherheit besser, als mitten in einem Projekt herauszufinden, dass „ich dieses Gantt-Diagramm schon vor zwei Wochen hätte erstellen sollen!“

2. Intensiver kostenloser Projektmanagementkurs?Melden Sie sich für ein Webinar an.

Lieber einmal sehen als hundertmal hören. Webinar-Schulungen bieten Ihnen die Möglichkeit, alles zu lernen, was Sie über das Projektmanagement wissen müssen. Außerdem können Sie sofort nachfragen, wenn Ihnen etwas nicht klar ist. Wenn Sie wirklich Projektmanagement-Werkzeuge entwickeln und einsetzen möchten, können Sie von Menschen lernen, die bereits hunderte Projekte durchgeführt haben . Zudem müssen Sie nirgendwohin reisen, und bei Easy Project müssen Sie nichts bezahlen. Werfen Sie einen Blick auf vergangene und geplante Webinare!

3. Wo soll man anfangen?  Hier.

Wir möchten, dass Sie es bei uns so einfach wie möglich haben. Aus diesem Grund haben wir Easy Project so optimiert, dass es ein umfassendes und dennoch einfaches Werkzeug ist. Wir verstehen aber auch, dass jede Projektmanagement-Software anders ist und dass Sie vielleicht weniger Funktionen gewohnt sind. Hier sind die einfachsten Möglichkeiten, mit uns durchzustarten. Und weiterzumachen.

  • Alles Wichtige innerhalb von drei Minuten – Sehen Sie sich ein kurzes Video an, wie die neue Version von Easy Project 10.6 Ihnen helfen kann und wie wir die Projektmanagement-Funktionen verbessert haben
  • Live-Onboarding-Schulung Das ist ein sehr beliebter und einfacher Einstieg . In etwa 30 Minuten führen wir Sie mit Hilfe von Video-Tutorials durch alle wichtigen Punkte. Einstellungen, Administration und Orientierung in Easy Project| So verwalten und passen Sie Ihr Dashboard an | Ein neues Projekt starten und Aufgaben verwalten | So verwalten Sie Ihr Team effektiv
  • Projektbibel – Benutzerhandbuch. Wir beschränken uns nicht nur auf Easy Project, sondern geben wertvolle Ratschläge zur Durchführung von Projekten. Laden Sie es zum Beispiel auf Ihr Mobiltelefon herunter und legen Sie es auf Ihren Nachttisch. :)
  • Detaillierte Einstellungen – Wenn Ihnen Easy Project gefällt, können Sie es dank dieses Handbuchs Schritt für Schritt für Ihr Unternehmen oder für ein bestimmtes Projekt anpassen.

Möchten Sie erfahren, wie man Projekte mit wirklich praktischen Tipps verwaltet? Easy.

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4. Wo soll man weitermachen?

  • Lesen (und nicht nur Bücher) – Das ist vielleicht der einfachste Ratschlag, aber auch einer der nützlichsten. Es sind viele Bücher über das Projektmanagement geschrieben worden, und wir wissen, dass Sie googeln können. Wir können Ihnen aber trotzdem Blogs  empfehlen, in denen Sie verschiedene Artikel darüber lesen können, wie man Projekte im Moment verwaltet, auch im Hinblick auf die Unvorhersehbarkeit, die die Zeit mit sich bringt. Gleichzeitig können Sie sicher sein, dass es sich immer zu 100% um originelle und bewährte Ratschläge handelt (im Gegensatz zu vielen Blogs, die auf „Copy-Paste“ beruhen).
  • Fragen – Viele Verbesserungen in Easy Project sind auf der Grundlage von Vorschlägen unserer Kunden entstanden, mit denen wir täglich in Kontakt stehen. Wir können Sie auch in Situationen beraten, in denen Sie als Projektmanager/in nicht wissen, was Sie machen müssen. Egal, ob Sie Beratung zu einer bestimmten Funktion in Easy Project benötigen oder Ihr Projekt von einem Ort zum anderen verschieben möchten, wir sind für Sie da .
  • Finden Sie schnelle Antworten – Es ist gut möglich, dass Sie uns eine Frage stellen möchten, die wir schon beantwortet haben. In der Rubrik FAQ finden Sie alles, was Sie wissen müssen, von den wichtigsten Vorteilen über die Softwareanforderungen für die Serverlösung und die Sicherheit bis hin zur Durchführung von Updates.

5. Nützliche Dokumentation

Damit Sie schnell finden, was Sie brauchen, haben wir eine übersichtliche Dokumentation über die Arbeit mit Easy Project erstellt:

  • IntegrationshandbuchErfahren Sie mehr über unsere drei Integrationsmöglichkeiten und sehen Sie sich konkrete Beispiele an,
  • Benutzerhandbuch – enthält alles, was Sie brauchen – einfach, klar und auf den Punkt gebracht,

Zusammenfassung

Für die meisten Situationen, die bei der Arbeit an Projekten auftreten, gibt es nicht nur eine Antwort, sondern auch ein spezielles Werkzeug für das Projektmanagement. Nehmen Sie sich zu Beginn jedes Projekts die Zeit, eine ehrliche Mind Map zu erstellen, die Ihnen hilft, die Kapazität Ihrer Ressourcen und Teams besser zu planen. Lassen Sie sich von erfahrenen Projektmanagern/innen beraten - entweder durch Webinare, kurze Videos auf unserer Webseite oder im Trainingscenter. Wenn überraschende Probleme auftreten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter, damit Sie Ihr Projekt erfolgreich abschließen können!

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