Wie Easy Project Remote-Mitarbeitern/innen helfen kann, ihre Produktivität aufrechtzuerhalten

Date:2/17/2021
Length:4 minutes
Share:

Dank COVID-19 haben sich Millionen von Menschen auf der ganzen Welt zu Hause eingerichtet. Fernarbeit ist nicht neu, aber durch die Pandemie hat sie sich von einer Alternative zur stationären Büroarbeit zu einer Notwendigkeit entwickelt.

Auch wenn einige Wirtschaftszweige allmählich wieder anfangen, ihre Flügel auszubreiten, werden viele Unternehmen auf absehbare Zeit weiterhin flexible Arbeitsmodelle einführen.

Die Fernarbeit hat zahlreiche Unternehmen vor dem sicheren Ende bewahrt. Die Belegschaft musste sich jedoch mit den Herausforderungen auseinandersetzen, die mit der Arbeit im Home Office einhergehen. Das Büro soll eine ablenkungsfreie Umgebung sein, die der Produktivität förderlich ist. Bei Arbeit im Home Office hingegen ist man allen möglichen Ablenkungen ausgesetzt.

Glücklicherweise gibt es Lösungen, die Ihnen dabei helfen können, den Überblick zu behalten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Egal, ob Sie alleine oder in einem Team arbeiten, ein Programmmanagement-Werkzeug wie Easy Project kann sich in Ihre Home-Office-Strategie einfügen und die Produktivität steigern.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Easy Project Ihre Effizienz bei der Arbeit im Home Office verbessern kann.

1. Erhöhte Sichtbarkeit und Abstimmung im Team

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Ihnen vielleicht einzigartige Hindernisse auffallen, die Sie im Büro bisher nicht kannten. Untersuchungen zufolge haben 37 Prozent der Remote-Mitarbeiter innendas Gefühl, dass sie bei der Arbeit von zu Hause aus weniger sichtbar sind. Der gleiche Anteil der Führungskräfte stimmt zu, dass das Fehlen klarer Ziele ein Schlüsselfaktor für das Scheitern von Projekten ist.

Wenn Sie Teil eines Teams sind, kann es für Sie herausfordernd sein, alle auf Kurs zu halten. Nichtsdestotrotz müssen Teams Werkzeuge nutzen, die ihnen helfen, transparent zu bleiben. Die bisher verwendeten Strategien für die Kommunikation im gesamten Unternehmen müssen geändert werden, damit sie mit der neuen Arbeitssituation im Home Office zurechtkommen.

Für dieses Unterfangen brauchen Sie eine Lösung, die Projektberichte in Echtzeit  bietet, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit aufrechtzuerhalten. Easy Project kann Ihnen dabei helfen, Ihrem Team und den Projektbeteiligten mehr Transparenz über den Status der wichtigsten Ergebnisse zu verschaffen. So ist jeder über die Arbeit des anderen im Bilde.

2. Offene Kommunikationskanäle

Mitarbeiter/innen, die es gewohnt waren, gemeinsam im Büro zu sitzen, werden heute nur schwer mit der Remote-Kommunikation warm. Schließlich reicht schon eine falsch formulierte Nachricht, eine nicht abgeschickte E-Mail oder eine nicht angeklickte virtuelle Meeting-Anfrage, um der Produktivität zu schaden.

Der Umgang mit dem Kommunikationsproblem setzt voraus, dass Sie eine starke Teamkultur mit häufigen Interaktionen und ausreichend sozialer Zeit schaffen. Außerdem müssen Sie Richtlinien für die Nutzung von E-Mail, Chat und Video einrichten, sofern dies angemessen ist.

Viel wichtiger ist aber, dass Sie die für Ihr Team geeigneten Werkzeuge finden. Easy Project bietet zuverlässige Lösungen für die Online-Zusammenarbeit im Team. Das Instant-Messaging-Tool hilft Ihnen zum Beispiel, mit Ihrem Remote-Team in Kontakt zu bleiben - egal ob am Computer oder auf dem Smartphone. Gleichzeitig verbessert die Auswahl an Dashboards  die Kommunikation über verschiedene Ebenen des Managements eines Unternehmens.

Effizient von zu Hause aus arbeiten? Easy.

Erhalten Sie alle wichtigen Werkzeuge für eine perfekte Projektplanung, -verwaltung und -kontrolle in einer Software.

3. Ad-hoc-Anfragen verwalten

Neben externen Ablenkungen leiden Remote-Mitarbeiter/innen auch unter einer Flut von E-Mails, in denen sie um die eine oder andere neue Sache gebeten werden. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann die Verwaltung von Anfragen und das Jonglieren mit dem ohnehin schon vorhandenen Arbeitspensum erheblich erschwert werden. Außerdem kann sich die Verwendung von Tabellenkalkulationen oder Haftnotizen als verhängnisvoll erweisen.

Was Sie brauchen, ist eine ganzheitliche Plattform, die Ihr Arbeitspensum an einem dynamischen Ort organisiert. Mit Easy Project haben Sie einen schnellen, anpassungsfähigen Planer  für Ad-hoc-Projekte. Mit dem Easy Project Planer können Sie kritische Aufgaben definieren, die Sie in Easy Gantt  verwalten können.

4. Arbeitsbelastung des Teams verwalten

Wenn Sie ein Team verwalten, sind Sie dafür verantwortlich, dass die Mitglieder fokussiert und auf Kurs bleiben, auch wenn sie von zu Hause aus arbeiten. Einer der Hauptaspekte bei der Aufrechterhaltung des Teamfokus ist das Gleichgewicht der Arbeitsbelastung. Dadurch können Sie Burnout vermeiden und die Mitarbeiter/innen bleiben gesund.

Die Planung von Aufgaben auf der Grundlage der Kapazität Ihres Teams und der Geschäftsziele ermöglicht es Ihnen, die Arbeitsbelastung effektiv zu verwalten. Ihren Mitarbeitern/innen wird klar sein, woran sie arbeiten, um ihre Zeit und Ressourcen im Home Office angemessen zu planen. Sie können außerdem den Fortschritt jedes Teammitglieds nachverfolgen, um sicherzugehen, dass Sie die Aufgaben gerecht aufgeteilt haben und einige Mitarbeiter/innen nicht über- oder unterfordert sind.

Easy Project bietet praktische Werkzeuge für das Ressourcenmanagement . Sie können Arbeit entsprechend der Mitarbeiterkapazität in Echtzeit zuweisen, die Zeit für die Aufgabenrealisierung schätzen und den Fortschritt verfolgen, um die Einhaltung des Zeitplans sicherzustellen.

Geben Sie Ihrer Produktivität mit Easy Project einen Schubs

Wer im Home Office arbeitet, muss akzeptieren, vielleicht nicht so effizient zu sein wie im Büro. Trotzdem können Sie mit den richtigen Werkzeugen Ihre Zeit bestmöglich nutzen. Easy Project ist Ihr One-Stop-Shop für jede Lösung, die Sie brauchen, um auf Ihrer Couch oder im Arbeitszimmer produktiv zu bleiben.

Melden Sie sich noch heute an und halten Sie Ihre Arbeit in Schwung.

Probieren Sie Easy Project anhand einer 30-tägigen Probeversion

Alle Funktionen, SSL-geschützt, tägliche Backups, in Ihrem Geo-Standort