Wie hilft Ihnen Easy Project bei der visuellen Verwaltung der Projektfinanzen?

Dank der sehr einfach zu handhabenden Darstellung der Portfolio-Finanzberichte und Projektbudgets trägt Easy Project maßgeblich zur Steigerung der Projektrentabilität bei.

Work Breakdown Structure (WBS)

Eine grundlegende Projektmanagement-Technik in Easy Project, die Work Breakdown Structure (WBS), dient der Zerlegung des Projekts in lieferbare Teile. Das WBS-Plugin visualisiert alle Aufgaben eines Projekts in der Mind-Map-Ansicht. So können Sie die Projektstruktur - die Zerlegung des Projekts - einfach erstellen. In der Work Breakdown Structure können Sie neue Projektaufgaben erstellen und gleichzeitig die gesamte Projektstruktur sehen.

Die Work Breakdown Structure hilft zweifellos, die Projektplanung und das Finanzmanagement von Easy Project sehr einfach und gleichzeitig visuell zu gestalten!

Mit der Funktion „Work Breakdown Structure“ können Sie außerdem Ihr Projekt in Easy Project nach Aufgabenstatus, Beauftragten/Beauftragter, % erledigt (Prozentsatz), Tracker und Priorität visualisieren.

Sie sollten die Funktion „Work Breakdown Structure“ von Easy Project unbedingt ausprobieren! Es ist das beste Werkzeug für das Projektmanagement, die Finanzen und die Planung in Easy Project.

Wichtige Funktionen:

• Drag-&-Drop-Sortierung von Projekten und Aufgaben

• Mind-Map-Visualisierung der Aufgaben, Projekte und Unteraufgaben

• Aufgabenerstellung aus der Mind-Map

• Wiedererkennbare Tastenkürzel aus anderen Werkzeugen einer Mind-Map

• Farbige Visualisierung der Tracker und der abgeschlossenen Aufgaben

• Vergrößern und verkleinern

• Schaltfläche „Zurück“

Cost Breakdown Structure (CBS)

Wie schon erwähnt, können Sie die Projektfinanzen in einem Easy Project-Projekt visuell verwalten. Um eine Cost Breakdown Structure zu erstellen, sollten Sie die Funktionen Budgets und WBS (Work Breakdown Structure) für Ihre Projekte aktivieren. Alle WBS-Finanzen basieren auf den Daten der Projektbudgets, die reale und geplante Kosten/Einnahmen und Personalausgaben aufweisen. Diese Funktion erweist sich in der Phase der Budgetfestlegung in der Projektplanungsphase und der fortlaufenden Überwachung der Projektfinanzen als besonders nützlich und praktisch.

Wichtige Funktionen:

• Man muss nicht zwischen Cost Breakdown Structure und Work Breakdown Structure wechseln

• Schneller und einfacher visueller Einblick in alle projektbezogenen Finanzen

• Erstellung neuer Ausgaben/Einnahmen aus der Mind-Map

• Die Mind-Map kann ausgedruckt werden und man kann ihr Budgets für jede Aufgabe und jedes Projekt hinzufügen

• Klare farbliche Visualisierung eines negativen, positiven und neutralen Saldos Ihrer Projektbudgets

Projektbudgets

Das ist eine enorm nützliche Funktion, die Kosten, Umsätze, Personalkosten und den abschließenden Gewinn des Projekts visuell überwacht. Des Weiteren können Sie damit reale Kassenbuchungen im Zusammenhang mit dem erstellten Plan überwachen und Verlust-/Gewinnrechnungen von Projekten erstellen.

Wichtige Funktionen:

• Überwachung der Kosten, Umsätze, Gewinne und Kosten der Personalabrechnung, Erstattungen und Reisekosten

• Reales Projektbudget vs. Budgetplan

• Personalkosten werden aus der Zeit, die jede*r Mitarbeiter*in aufwendet, multipliziert mit den Stundensätzen ermittelt

• Interne und externe Stundensätze

• Definition der Arbeitsstundensätze nach Mitgliedern, Aktivitäten und Rollen des Projektteams

Cash-Flow des Gantt-Diagramms

Die Cash-Flows Ihres Gantt-Diagramms sind ein sehr wertvolles Easy Project-Werkzeug. Es eignet sich hervorragend für einen sofortigen Überblick über die Projektrentabilität im Zeitverlauf, für eine bessere Ausgewogenheit der Cash-Flows in allen Easy Project-Projekten und für den Vergleich von tatsächlichen und geplanten Cash-Flows.

Wichtige Funktionen:

• Stellt alle Cash-Flow-Salden direkt im Gantt-Diagramm dar

• Darstellung der Salden/Einzelprojekte in den jeweiligen Projektleisten

• Das Geldmodul ist erforderlich, um diese Salden zu bearbeiten und einzusehen

• Zeigt Details und Informationen zu Teilprojekten an

Finanzmanagement-Dashboard

Das vordefinierte Dashboard (persönlich), das für die Rolle eines/einer Finanzmanagers/Finanzmanagerin vorgesehen ist, wurde speziell entwickelt, um einen Überblick über die aktuelle Performance zu bieten, die für das Finanzmanagement relevant ist.

Finanz-Dashboard in Easy Project

Wichtige Funktionen:

• Kontinuierliche Verfolgung aller Aspekte der finanziellen Leistung über einen Zeitraum

• Gemeinsame Finanzkennzahlen wie Einkommen, Einkommen, Kosten, Ausgaben usw

• Zeigt die Differenz zwischen den Gesamtkosten und Gesamtkosten für einen definierten Zeitraum

• Die Heads-Up-Informationen, die sich direkt an Ihren Fingerspitzen befinden, können genutzt werden, um Trends über einen bestimmten Zeitraum aufzuzeigen

• Kann als zentraler Arbeitsbereich für das Finanzmanagement dienen

Fazit

Mit den beschriebenen Funktionen und Werkzeugen ist die visuelle Verwaltung von Projektfinanzen in Easy Project machbar. Verwenden Sie sie kombiniert, um den Überblick über Ihre Margen zu behalten und in Ihrer Branche die Nase vorn zu behalten.